Comment compter les cellules non vides dans Excel

Les cellules Excel peuvent contenir différents types de données et vous devez parfois obtenir le nombre d’un type de données spécifique dans votre feuille de calcul Excel. Grâce à l’arsenal de fonctions intégrées d’Excel, vous pouvez compter n’importe quel type de données dans vos feuilles de calcul avec des formules Excel.

Bien que cela puisse sembler un peu inutile pour quelqu’un qui n’est pas à votre place, il peut arriver que vous deviez compter les cellules non vides de votre feuille de calcul. Alors, comment comptez-vous toutes les cellules qui contiennent n’importe quel type de valeur ? Excel a juste la bonne fonction pour vous.

Utilisation de la fonction NBVAL dans Excel

COUNTA est une fonction Excel intégrée qui examine les valeurs que vous lui fournissez et compte le nombre de valeurs qui ne sont pas vides. La syntaxe de COUNTA dans Excel est la suivante :

=COUNTA(value1, value2,. ..)

Vous pouvez insérer les valeurs directement ou faire référence à une cellule ou à une plage qui les contient. Vous pouvez saisir plusieurs valeurs pour que COUNTA les parcoure.

COUNTA est simple à utiliser car il ne fait qu’une chose et prend un seul argument. Cependant, COUNTA n’est pas très flexible sur ce qu’il considère comme vide et ce qu’il considère comme des données. Par exemple, un seul espace dans une cellule la qualifiera de cellule contenant des données et, par conséquent, elle sera comptée par COUNTA.

Voici quelques éléments à prendre en compte lors de l’utilisation de COUNTA :

• Les chaînes vides telles que «  » ne sont pas considérées comme vides et sont toujours comptées par COUNTA.
• Les cellules affichant des erreurs ne sont pas considérées comme vides et sont comptées par COUNTA.
• Le nombre zéro ( 0 ) sous ses deux formes n’est pas considéré comme vide et est compté par COUNTA.
• Les cellules rendues vides par le biais d’un formatage personnalisé dans Excel ne sont pas considérées comme vides et sont comptées par COUNTA.

Fondamentalement, toute sorte de valeur ou d’information dans une cellule en fait une cellule non vide aux yeux de COUNTA. Si vous cherchez quelque chose de plus spécifique, vous pouvez utiliser COUNTIF et COUNTIFS pour ajouter vos propres conditions. De cette façon, vous pouvez indiquer spécifiquement à votre formule ce qu’il faut rechercher et compter.

Cela dit, si COUNTA est la fonction que vous recherchez, passons à apprendre comment vous pouvez utiliser COUNTA pour obtenir un nombre de cellules non vides dans Excel.

Comment compter les cellules non vides dans Excel avec la fonction COUNTA

Les différents scénarios où COUNTA peut être utile se résument tous à un scénario plus petit dans lequel vous devez compter les cellules non vides. À titre d’exemple, dans cet exemple de feuille de calcul, nous avons un tableau contenant les noms de certains employés et les commentaires du superviseur sur chaque employé.

Le but ici est de compter combien d’employés ont reçu un commentaire écrit par le superviseur. Plutôt que de compter les cellules vides une par une, nous allons demander gentiment à COUNTA de le faire pour nous.

Dans cet exemple, les commentaires du superviseur que nous voulons que COUNTA examine sont placés dans les cellules B2 à B10. Par conséquent, nous allons demander à COUNTA de parcourir cette plage. Voici comment:

1. Sélectionnez la cellule dans laquelle vous souhaitez afficher la sortie de la formule.
2. Accédez à la barre de formule et saisissez la formule ci-dessous : =COUNTA(B2:B10)
3. Appuyez sur Entrée .

Une fois que vous appuyez sur Entrée sur votre clavier, COUNTA renverra instantanément un nombre. Dans notre cas, ce nombre était le nombre d’employés qui avaient reçu un commentaire du superviseur. En effet, ceux qui n’ont pas reçu de commentaire avaient une cellule vide devant eux et n’ont pas été inclus dans le décompte COUNTA.

Compter facilement les cellules non vides dans Excel

Excel est livré avec un arsenal de fonctions de comptage destinées à différents scénarios dans lesquels vous devez compter des cellules spécifiques. L’une de ces fonctions est COUNTA qui vous fournit le nombre de cellules contenant n’importe quel type de valeur ou de données dans une plage.

COUNTA est vraiment sélectif dans son jugement, car toute cellule contenant une valeur quelconque (même un espace vide) est qualifiée de cellule non vide. Vous pouvez combiner COUNTA avec d’autres fonctions Excel pour créer des formules qui semblent magiques. Maintenant que vous savez tout sur COUNTA, pourquoi ne pas essayer ?