Comment créer un modèle de newsletter dans Word

La création de newsletters peut prendre du temps, mais ce n’est pas obligatoire. Avec les bons outils et un peu de savoir-faire, vous pouvez facilement créer des newsletters personnalisées qui attirent l’attention de votre public.

En plus d’offrir une gamme de modèles de newsletter gratuits que vous pouvez personnaliser, Microsoft Word vous permet de créer vos propres modèles de newsletter. Lisez la suite pour savoir comment créer un modèle de newsletter dans Word du début à la fin.

Pourquoi devriez-vous créer un modèle de newsletter

Grâce à un modèle, vous n’avez pas à repartir de zéro chaque fois que vous souhaitez rédiger une newsletter dans Word. Le modèle est livré avec des éléments prédéfinis autour d’une conception et d’une structure de base, éliminant ainsi le besoin de travail manuel. Cela vous fait gagner du temps et vous permet de vous concentrer sur la rédaction du contenu de votre newsletter.

Bien que vous puissiez toujours utiliser les modèles de newsletter intégrés gratuits dans Microsoft Word, la création de votre modèle personnalisé peut mieux refléter le style et l’image de marque de votre entreprise et l’aider à se démarquer de ses concurrents. En concevant votre propre modèle, vous pouvez assurer la cohérence de la marque et ajouter des touches uniques, telles que des couleurs, des images et des polices personnalisées.

Comment créer un modèle de newsletter dans Microsoft Word

Suivez ces étapes pour concevoir votre premier modèle de newsletter dans Word.

1. Ouvrir un document vierge

Commencez avec un nouveau document. Pour cela, ouvrez Microsoft Word et cliquez sur Document vierge .

2. Définir la mise en page

Avant de vous lancer dans la création de votre newsletter, il est indispensable de définir la mise en page. Tout d’abord, allez dans l’ onglet Mise en page et sélectionnez Marges . Ensuite, choisissez parmi les marges prédéfinies ou définissez des marges personnalisées.

Vous pouvez également modifier l’orientation de la page ou utiliser à la fois les orientations paysage et portrait dans le document.

3. Créez un en-tête et un pied de page

L’étape suivante consiste à créer un en-tête et un pied de page pour votre modèle de newsletter. L’en-tête et le pied de page contiendront des informations importantes, telles que le nom de votre newsletter et la date.

Pour utiliser un en-tête ou un pied de page dans votre document, accédez à l’ onglet Insertion et sélectionnez En-tête ou Pied de page . Vous pouvez ajouter du texte ou des images à l’en-tête ou au pied de page en tapant ou en collant les images.

4. Ajoutez des colonnes à votre modèle

Les colonnes peuvent contenir non seulement le texte, mais aussi diriger le flux. Voici comment.

1. Cliquez sur l’ onglet du menu Mise en page et choisissez Colonnes dans les options déroulantes.
2. Choisissez l’une des options de colonne prédéfinies : Un , Deux , Trois , Gauche ou Droite .
   
3. Cliquez sur Plus de colonnes pour insérer quatre colonnes ou plus ou personnaliser la largeur des colonnes.
4. Décochez l’ option Largeur de colonne égale et définissez la largeur de colonne souhaitée.
5. Cochez la case Ligne entre pour ajouter une ligne de séparation entre les colonnes.
6. Cliquez sur Appliquer à et sélectionnez Ce point en avant dans le menu déroulant. Cela insérera les colonnes sous le titre.
   

5. Activer les règles

La règle Word est une aide visuelle pour ajuster la largeur des colonnes et des marges. Selon vos paramètres Microsoft Word, vous pouvez déjà voir des règles en haut et à gauche de votre document. Si vous ne voyez aucune règle, cliquez sur l’ onglet Affichage et cochez la case Règle . La règle supérieure indique l’emplacement de vos colonnes.

6. Ajouter des titres

L’utilisation d’un titre permet aux utilisateurs de parcourir rapidement le document et de comprendre son contenu, même s’ils n’ont pas assez de temps pour le lire attentivement. Pour formater un titre :

1. Mettez en surbrillance et faites un clic droit sur l’en-tête.
2. Sélectionnez Titre 1 dans le menu Styles .

7. Ajoutez une table des matières

Une table des matières est une caractéristique essentielle de toute newsletter. Il permet à vos lecteurs de naviguer facilement dans les différentes rubriques de votre newsletter. Pour ajouter manuellement une table des matières, accédez à l’ onglet Références et sélectionnez Table des matières . Vous pouvez également utiliser l’un des modèles de table des matières Microsoft Word gratuits disponibles en ligne.

8. Ajouter et formater des images

Maintenant que votre modèle de newsletter est configuré, vous pouvez ajouter des images. Voici comment.

1. Cliquez sur Insérer et choisissez Images pour insérer une image d’espace réservé.
2. Sélectionnez n’importe quelle image et appuyez sur Insérer .
   

Pour formater l’image :

1. Cliquez et faites glisser les coins de l’image pour ajuster l’image dans la colonne de votre modèle.
2. Cliquez sur l’ icône Options de mise en page en haut à droite de l’image de l’emplacement.
3. Cliquez sur Voir plus .
4. Choisissez l’ onglet Habillage du texte et réglez Distance du texte .
5. Utilisez les flèches haut et bas pour ajuster la hauteur de l’espace entre le texte et l’image.

9. Insérer et formater des zones de texte

Bien que vous puissiez taper du texte dans des colonnes, les zones de texte vous permettent de le positionner plus précisément. Pour insérer une zone de texte dans votre modèle :

1. Cliquez sur Insérer puis sur Zone de texte .
2. Faites glisser les coins des zones de texte pour les positionner, comme vous l’avez fait avec les images.
   

Vous pouvez choisir parmi les différentes options de zone de texte disponibles ou créer une zone de texte de base que vous pouvez formater selon vos préférences.

10. Modifiez votre modèle

Si vous souhaitez inclure des détails supplémentaires dans votre modèle de newsletter, insérez et positionnez des zones de texte, des titres et des images supplémentaires. Vous pouvez le faire jusqu’à ce que vous soyez satisfait du modèle.

Vous pouvez également personnaliser les éléments de votre newsletter en mettant en surbrillance le texte que vous souhaitez modifier, en cliquant dessus avec le bouton droit de la souris, puis en choisissant parmi les styles prédéfinis ou en ajustant la taille, la couleur et la police selon vos préférences.

11. Enregistrez votre newsletter

Une fois que vous avez fini de créer votre modèle de newsletter, enregistrez-le sur le bureau. Vous pouvez l’enregistrer en tant que document Word normal ou en tant que modèle. Pour l’enregistrer en tant que modèle :

1. Allez dans Fichier et sélectionnez Enregistrer sous.
2. Choisissez Modèle Word dans le menu Enregistrer sous le type .
3. Appuyez sur Enregistrer .
   

Pour utiliser votre modèle de newsletter nouvellement créé, ouvrez Microsoft Word et cliquez sur Nouveau. Vous trouverez le modèle dans le menu Personnel . Cliquez sur le modèle pour l’utiliser pour votre newsletter.

Créer une newsletter gratuite dans Word

La création d’un modèle de newsletter dans Word est un processus simple que vous pouvez effectuer en quelques étapes. En suivant le guide étape par étape décrit ci-dessus, vous pouvez créer un modèle adapté à vos besoins.

Si vous avez pensé à une newsletter, un modèle personnalisé dans Microsoft Word peut être un moyen économique de tester les eaux et de voir comment votre lectorat réagit aux connaissances que vous partagez.