Comment créer un wiki à l’aide de Google Sites

Lorsque vous devez créer un wiki pour votre équipe ou votre entreprise, il existe de nombreuses options. Si vous avez un compte Google et que vous souhaitez un emplacement gratuit pour créer un site doté d’une interface intuitive et de fonctionnalités utiles, consultez Google Sites.

Premiers pas sur Google Sites

Visitez Google Sites et connectez-vous avec votre compte Google. Vous remarquerez que la page principale est similaire aux autres applications de Google, telles que Docs et Sheets.

• En haut, vous verrez une option « Vierge » avec quelques modèles. Si vous souhaitez voir des modèles supplémentaires, sélectionnez « Galerie de modèles ».

• Vous pouvez parcourir les catégories pour un style de modèle que vous aimez. Comme vous ajouterez votre propre texte, vos images et vos options, vous pouvez choisir n’importe quel modèle qui correspond à vos goûts, quelle que soit sa catégorie. Ceux-ci vous donnent juste un coup de pouce sur le design et les couleurs.

• Si vous préférez commencer avec une table rase, choisissez l’option « Vierge » en haut de la page principale.

Nommez votre wiki et ajustez les paramètres

Que vous choisissiez un site vierge ou l’un des modèles, lorsque la page s’ouvre, nommez le fichier, le site et personnalisez les paramètres de base.

• Le nom du fichier n’apparaît pas dans l’URL ni sur le site lui-même. Il vous appartient simplement de l’identifier sur la page principale de Google Sites. En haut à gauche, sélectionnez « Site sans titre » et entrez le vôtre.

• Sélectionnez le champ « Saisir le nom du site » et saisissez le nom que vous souhaitez afficher sur votre site.

• Vous pouvez configurer les bases du wiki, y compris la navigation, le logo et une bannière d’annonce. Sélectionnez l’icône d’engrenage en haut à droite.

• Choisissez une option à gauche pour la personnaliser à droite. Par exemple, vous pouvez sélectionner « Navigation » pour choisir le côté ou le haut de son emplacement ou « Images de marque » pour télécharger votre logo et votre favicon.

• Lorsque vous avez terminé, sélectionnez le « X » en haut à droite de la fenêtre contextuelle pour fermer les paramètres et commencer à créer votre wiki.

Ajouter des pages au wiki

Alors que de nombreux sites Web incluent plus que la simple page principale, avec un wiki, vous aurez probablement différentes pages pour les différentes zones que vos visiteurs peuvent voir.

• Accédez à l’onglet « Pages » dans la barre latérale à droite.

• Pour ajouter une nouvelle page, cliquez sur le signe plus en bas de la barre latérale, puis donnez un nom à la page.

• Vous pouvez créer jusqu’à 10 000 pages et les gérer à partir de l’onglet « Pages » dans la barre latérale. Pour réorganiser les pages, faites-les glisser et déposez-les dans l’ordre de votre choix. Pour des actions supplémentaires, sélectionnez les trois points à droite du nom de la page.

Choisissez un thème pour l’apparence

Que vous ayez commencé avec un modèle ou un site vierge, vous pouvez modifier son apparence à l’aide d’un thème comprenant des couleurs et des styles de police.

• Allez dans l’onglet « Thèmes » dans la barre latérale à droite pour voir vos options.

• Lorsque vous choisissez un thème, vous verrez votre site sur la mise à jour de gauche immédiatement. Si vous aimez le thème, vous pouvez également faire de légers ajustements. Choisissez une couleur dans la palette sous le nom du thème, puis utilisez la flèche déroulante « Style de police » pour choisir un style différent.

Ajouter du contenu à votre wiki sur Google Sites

Vous pouvez profiter de plusieurs fonctionnalités utiles pour votre site, en fonction de vos besoins. De l’ajout de texte à l’insertion d’images en passant par l’inclusion d’une vidéo YouTube, il existe de nombreux outils.

Examinons quelques exemples courants de création d’un wiki sur Google Sites.

Dirigez-vous vers l’onglet « Insérer » pour commencer.

Utiliser un bloc de contenu

Si vous souhaitez inclure du texte avec des images, utilisez l’un des blocs de contenu.

• Faites glisser le bloc souhaité de la barre latérale vers la page de gauche ou cliquez simplement pour l’insérer.

• Cliquez sur la zone de texte pour saisir votre texte et sur le signe plus pour ajouter votre image.

Ajouter une zone de texte

Si vous souhaitez insérer un bloc de texte, insérez une zone de texte.

• Sélectionnez « Zone de texte » en haut de la barre latérale.

• Lorsque la boîte apparaît sur la page, ajoutez votre texte, puis utilisez la barre d’outils au-dessus pour formater votre texte.

Insérer une image

Vous voudrez peut-être placer une image sur votre page, que ce soit pour quelque chose d’utile comme une capture d’écran ou simplement une image décorative.

• Sélectionnez « Images » en haut de la barre latérale et choisissez « Télécharger » ou « Sélectionner ». Encore une fois, vous pouvez télécharger une image depuis votre ordinateur ou en choisir une dans Google Drive, Images, Photos ou un site Web.

• Une fois que l’image apparaît sur votre page, utilisez la barre d’outils qui apparaît au-dessus pour formater l’image selon vos préférences.

Inclure une vidéo YouTube

Suivez ces étapes si vous avez une vidéo YouTube qui affiche des instructions ou explique un processus.

• Sélectionnez « YouTube » dans la barre latérale.

• Dans la fenêtre contextuelle, recherchez la vidéo à l’aide de l’onglet « Recherche de vidéos » ou utilisez-en une que vous avez déjà téléchargée à l’aide de l’onglet « Téléchargée ».

• Vous verrez la vidéo apparaître sur la page. Vos téléspectateurs peuvent cliquer sur le bouton Lecture pour le regarder.

• Passez en revue les outils restants dans la barre latérale pour d’autres éléments que vous pourriez souhaiter sur votre wiki. Sélectionnez « Carte » pour inclure l’emplacement de votre siège social, « Calendrier » pour afficher un calendrier des événements ou « Formulaires » pour ajouter un formulaire Google que vos visiteurs peuvent remplir.

Collaborez sur votre wiki

Si vous souhaitez travailler avec d’autres personnes sur votre wiki, vous pouvez fournir un accès et ajuster les autorisations d’édition.

• Sélectionnez l’icône Partager en haut.

• Utilisez la section « Accès général » en bas de la fenêtre contextuelle pour restreindre l’accès ou autoriser toute personne disposant d’un lien à visiter à la fois la version préliminaire du site et la version publiée du site.

• Ajoutez des collaborateurs à l’aide du champ en haut de la fenêtre contextuelle.

• Ajustez les autorisations à droite de leur nom. Vous pouvez leur donner les privilèges « Éditeur » pour apporter des modifications ou l’autorisation « Lecteur publié » pour les empêcher de modifier le site.

• Si vous le souhaitez, cochez la case pour avertir vos collaborateurs et inclure un message. Sélectionnez « Envoyer » pour envoyer l’invitation.

Prévisualisez votre site

Au fur et à mesure que vous travaillez sur votre site, vos modifications sont enregistrées en temps réel et vous pouvez prévisualiser le wiki à tout moment.

• Sélectionnez l’icône Aperçu (ordinateur et appareil mobile) en haut.

• Vous verrez le wiki comme vos visiteurs le verront. Utilisez les icônes mobile, tablette et ordinateur en bas à droite pour afficher le site sur différents appareils. Cliquez sur le « X » à droite pour quitter l’aperçu.

Publiez votre wiki

Lorsque vous êtes prêt à mettre votre wiki en ligne pour que les autres puissent le voir, il est temps de le publier.

• Sélectionnez « Publier » en haut à droite.

• Par défaut, votre URL commence par https://sites.google.com/view. Dans le champ en haut, ajoutez la partie restante de l’URL que vous souhaitez utiliser. Vous verrez une coche si l’URL est disponible et un aperçu du lien en dessous.

• Si vous souhaitez utiliser un domaine personnalisé, sélectionnez « Gérer » à droite de cette section. Vous serez dirigé vers la section Domaines personnalisés des paramètres du site pour terminer le processus selon le service de nom de domaine que vous utilisez.

• Pour restreindre qui peut visiter votre site, sélectionnez « Gérer » dans la section « Qui peut voir mon site ». Vous serez dirigé vers la fenêtre contextuelle des autorisations de partage pour restreindre ou autoriser l’accès selon vos préférences.

• Si vous souhaitez empêcher les moteurs de recherche d’afficher votre site dans les recherches, cochez la case « Paramètres de recherche ».

Alternatives au wiki de Google Sites

Bien que Google Sites vous offre un moyen simple et gratuit de créer un wiki, ce n’est certainement pas la seule option. Si vous souhaitez découvrir des alternatives, quelques bonnes options sont mentionnées ci-dessous.

MédiaWiki

Jetez un œil à MediaWiki , une option gratuite qui est la structure derrière Wikipedia. Vous pouvez télécharger, installer et configurer MediaWiki gratuitement, puis installer des extensions pour des fonctionnalités supplémentaires.

DocuWiki

Un autre site gratuit à consulter est DocuWiki . Il est facile à installer, convivial et offre une grande variété d’extensions pour des fonctionnalités supplémentaires.

SlimWikiName

SlimWiki est encore une autre option. Vous pouvez choisir parmi des modèles, accéder à l’historique des pages et utiliser le glisser-déposer pour mettre en page vos pages. Il est gratuit pour un maximum de trois utilisateurs et propose des plans d’abonnement payants pour les grands groupes.

Questions fréquemment posées

Puis-je annuler la publication de mon wiki sur Google Sites ?

Si vous ne voulez plus que votre wiki soit en ligne et accessible par votre groupe, vous pouvez le dépublier.

Sélectionnez la flèche à côté de « Publier » en haut à droite et choisissez « Annuler la publication ». Confirmez cette action en choisissant « Je l’ai » dans la fenêtre contextuelle suivante.

Où puis-je obtenir un lien vers mon wiki ?

En haut de votre site dans Google Sites, sélectionnez l’icône Copier le lien du site publié (lien), puis choisissez « Copier le lien » dans la fenêtre contextuelle qui affiche l’URL de votre wiki.

Puis-je faire une copie de mon wiki pour créer différentes versions ?

Si vous souhaitez créer des wikis similaires à des fins différentes, faire une copie vous donne une longueur d’avance.

Sélectionnez les trois points en haut à droite de votre site et choisissez « Créer une copie ». Donnez-lui un nom, choisissez les options de partage et copiez le site entier ou seulement les pages sélectionnées.

Crédit image : Pixabay . Toutes les captures d’écran de Sandy Writtenhouse.