Comment insérer, formater et lier des zones de texte dans Microsoft Word

Même si Microsoft Word vous offre de nombreuses façons de formater, d’aligner et de manipuler du texte, il peut y avoir un moment où cela ne suffit pas. En utilisant des zones de texte dans Word, vous avez la possibilité de placer du texte où vous le souhaitez, de le placer dans une forme ou de le personnaliser pour le faire apparaître.

Comment insérer une zone de texte dans Word

Vous pouvez insérer une zone de texte prédéfinie comprenant une mise en forme et un style ou repartir de zéro en dessinant la vôtre.

Insérer une zone de texte intégrée

À l’aide d’une zone de texte prédéfinie, vous pouvez démarrer rapidement la mise en forme ou appliquer un peu d’éclat sans aucun travail supplémentaire. Actuellement, cette fonctionnalité n’est disponible que dans Word sur Windows, pas sur Mac.

• Dirigez-vous vers l’onglet « Insérer » et ouvrez la liste déroulante « Zone de texte ». Vous verrez des options sous « Intégré » en haut. Si vous passez votre curseur sur un, vous pouvez voir une brève description.

• Choisissez la zone de texte prédéfinie que vous souhaitez utiliser et vous la verrez apparaître sur la page.

• Cliquez à l’intérieur de la boîte, qui sélectionne l’exemple de texte, puis saisissez le vôtre.

Vous pouvez personnaliser la zone de texte intégrée, tout comme celle que vous dessinez vous-même, décrite ci-dessous.

Dessiner une zone de texte

Si vous voulez une toile vierge complète pour votre zone de texte, vous pouvez en dessiner une de la taille dont vous avez besoin et insérer votre texte. De plus, il s’agit de la seule option permettant d’insérer une zone de texte dans Word sur Mac pour le moment.

• Allez dans l’onglet « Insérer » et ouvrez la liste déroulante « Zone de texte ». Sous Windows, sélectionnez « Dessiner une zone de texte ».

• Sur Mac, sélectionnez « Dessiner une zone de texte » ou « Dessiner une zone de texte verticale ». Ce dernier place le texte latéralement dans la boîte comme indiqué ci-dessous.

• Lorsque votre curseur se transforme en symbole de croix, faites glisser pour dessiner la zone de texte de la taille souhaitée. Vous pouvez toujours redimensionner la zone de texte ultérieurement si nécessaire.

• Une fois que vous avez votre boîte, tapez simplement votre texte à l’intérieur.

Comment redimensionner, faire pivoter ou déplacer une zone de texte

Vous n’êtes pas coincé avec la taille, l’angle ou l’emplacement de votre nouvelle zone de texte. Vous pouvez facilement redimensionner, faire pivoter ou déplacer une zone de texte dans Word de différentes manières.

Redimensionner une zone de texte

• Pour redimensionner rapidement une zone de texte, faites glisser un coin ou un bord.

• Vous pouvez également aller dans l’onglet « Format de forme » pour modifier la taille. Utilisez la section Taille du ruban pour entrer les dimensions dans les cases « Hauteur » et « Largeur ».

• Si vous souhaitez dimensionner votre boîte en fonction du texte qu’elle contient, cliquez avec le bouton droit sur la zone de texte et sélectionnez « Formater la forme ». Lorsque la barre latérale s’ouvre, accédez à l’onglet « Mise en page et propriétés » et cochez la case « Redimensionner la forme pour l’adapter au texte ».

Faire pivoter une zone de texte

• Pour faire pivoter librement la boîte, faites glisser la flèche circulaire en haut vers la droite ou vers la gauche.

• Pour le faire pivoter à droite ou à gauche de 90 degrés, accédez à l’onglet « Format de forme ». Choisissez une option dans le menu déroulant « Pivoter » dans la section « Organiser » du ruban.

• Pour un angle exact, cliquez avec le bouton droit de la souris et choisissez « Plus d’options de mise en page ». Ouvrez l’onglet Taille, entrez l’angle dans la case « Rotation » et cliquez sur « OK ».

Déplacer une zone de texte

Pour déplacer une zone de texte, faites-la glisser vers l’emplacement souhaité.

Étant donné qu’une zone de texte fonctionne comme un objet, tout autre texte de votre document ne s’écartera pas d’une zone de texte. Cependant, vous pouvez utiliser les fonctions Wrap Text et Position pour ajuster cela si nécessaire.

• Allez dans l’onglet « Format de forme », puis utilisez la liste déroulante « Envelopper le texte » dans la section « Organiser » du ruban pour choisir une option d’habillage. Par exemple, vous pouvez placer la boîte en ligne avec le texte.

• Vous pouvez également utiliser la liste déroulante « Position » à gauche de « Envelopper le texte » pour placer la boîte à un endroit spécifique dans le texte. Par exemple, vous pouvez le placer en haut à gauche avec du texte qui l’entoure.

Comment personnaliser l’apparence de la zone de texte

Outre le redimensionnement, la rotation ou le déplacement d’une zone de texte, vous souhaiterez peut-être modifier son apparence. Vous pouvez personnaliser la forme de la zone de texte, appliquer une couleur d’arrière-plan ou lui donner une bordure.

• Sélectionnez la zone de texte et accédez à l’onglet « Format de forme », puis utilisez les sections suivantes du ruban pour personnaliser la zone et le texte :
• Insérer des formes : ouvrez le menu déroulant « Modifier la forme », accédez à « Modifier la forme » et sélectionnez une nouvelle forme dans le menu contextuel.

• Styles de formes : choisissez un dessin préformaté dans la zone Styles de formes ou choisissez un remplissage, appliquez une bordure ou ajoutez une ombre.

• Styles WordArt et Texte : utilisez ces deux sections pour ajuster l’apparence du texte. Appliquez un dessin, un remplissage, un contour ou un effet. Vous pouvez également modifier la direction ou aligner le texte. Pour le style et la taille de la police, utilisez les options de la section « Police » de l’onglet « Accueil ».

• Pour des options supplémentaires, cliquez avec le bouton droit sur la zone de texte et sélectionnez « Formater la forme », puis vous pouvez ajuster les paramètres de la zone et du texte dans la barre latérale. Certaines options correspondent à celles du ruban tandis que d’autres sont différentes. Par exemple, vous pouvez ajuster la transparence de la boîte ou du texte.

Essayez ceci : créez un document organisé avec une table des matières et ajoutez des numéros de page dans Word .

Comment connecter des zones de texte dans Word

Une fonctionnalité très pratique des zones de texte dans Word est que vous pouvez les lier ensemble. Cela vous permet de commencer à taper dans une case et de reporter le texte dans la case suivante. Il est idéal pour une liste de conseils, de brèves instructions ou de courtes histoires que vous souhaitez inclure dans votre contenu.

Pour lier des zones de texte, la zone que vous souhaitez connecter à la précédente doit être vide. Si vos cases sont déjà remplies de texte, vous pouvez soit supprimer le texte des cases suivantes, soit ajouter de nouvelles cases et supprimer celles qui existent déjà.

• Insérez une zone de texte comme décrit précédemment, puis ajoutez une deuxième zone de texte, mais assurez-vous de la laisser vide.

• Sélectionnez la première zone de texte, accédez à l’onglet « Format de forme » et choisissez « Créer un lien » dans la section Texte du ruban.

• Lorsque votre curseur se transforme en icône de pot de peinture, cliquez à l’intérieur de la deuxième zone de texte. Cela crée un lien entre les deux. Si vous souhaitez lier une troisième ou une quatrième zone de texte, suivez le même processus en liant la deuxième zone à la troisième, la troisième à la quatrième, etc.

• Au fur et à mesure que vous ajoutez du texte dans la première zone, le texte qui ne rentre pas remplit ensuite la deuxième zone de texte. Si vous avez plus de zones de texte, elles continueront à y tomber.

• Si vous redimensionnez les zones de texte, la quantité de texte dans chacune s’ajuste pour l’adapter. Lorsque vous redimensionnez une zone de texte, la zone liée se redimensionne également automatiquement.

• Si vous décidez plus tard que vous ne voulez pas que les cases soient liées, vous pouvez rompre le lien. Sélectionnez la première zone de texte, accédez à l’onglet « Format de la forme », puis cliquez sur « Briser le lien ». Suivez le même processus pour supprimer toute connexion de zone de texte supplémentaire.

Questions fréquemment posées

Puis-je ajouter un lien hypertexte vers une zone de texte dans Word ?

Vous pouvez ajouter un lien vers une zone de texte ou un texte spécifique qu’elle contient, comme tout autre objet ou texte dans un document Word.

Pour lier la boîte, sélectionnez-la. Pour lier un texte spécifique dans la zone, sélectionnez-le à la place. Faites un clic droit, choisissez « Lien » ou « Lien hypertexte », puis choisissez un fichier ou une page Web existant, placez-le dans le document, un nouveau document ou une adresse e-mail. Sur la droite, sélectionnez l’élément ou ajoutez l’URL et cliquez sur « OK ».

Comment empêcher le texte de s’enrouler à l’intérieur d’une zone de texte ?

Par défaut, le texte à l’intérieur d’une zone de texte passe à la ligne suivante lorsqu’il atteint le bord de la forme. Mais vous pouvez changer cela si vous le souhaitez.

Cliquez avec le bouton droit sur la zone de texte et sélectionnez « Formater la forme ». Lorsque la barre latérale s’ouvre, sélectionnez l’onglet « Mise en page et propriétés » et décochez la case « Envelopper le texte dans la forme ».

Puis-je masquer temporairement des zones de texte dans Word ?

Lorsque vous travaillez sur d’autres contenus de votre document, vous souhaiterez peut-être masquer une zone de texte ou deux pour vous concentrer sur d’autres éléments.

Sélectionnez une zone de texte, accédez à l’onglet « Format de forme », puis cliquez sur « Volet de sélection » dans la section « Arranger ». Lorsque la barre latérale s’ouvre, cliquez sur l’icône en forme d’œil à droite d’une zone de texte pour la masquer. Pour toutes les zones de texte, cliquez sur « Masquer tout » en haut. Pour afficher les zones de texte, sélectionnez l’œil barré vers la droite ou choisissez « Afficher tout » en haut.

Crédit image : Pixabay . Toutes les captures d’écran de Sandy Writtenhouse.