Comment programmer un e-mail dans Outlook

S’il y a un e-mail important que vous devez envoyer plus tard mais que vous voulez vous assurer de ne pas l’oublier, vous serez heureux de savoir que Microsoft Outlook dispose d’une option de planification. Cela peut vous donner la tranquillité d’esprit de savoir que votre destinataire recevra l’e-mail et que vous n’avez pas à vous soucier de vous souvenir de l’envoyer.

Vous pouvez tout configurer en quelques clics et l’e-mail sera envoyé lorsque vous le sélectionnerez. Cet article traite de la planification d’un e-mail dans Outlook à l’aide de différentes plates-formes.

Comment planifier un e-mail dans Outlook sur la version Web

Si vous utilisez Outlook sur le Web dans un navigateur, vous pouvez facilement rédiger votre e-mail et planifier sa livraison à l’heure de votre choix. Voici comment procéder :

1. Ouvrez votre navigateur, cliquez sur le site Web d’Outlook et connectez-vous.

   

2. Rédigez votre e-mail comme d’habitude.

   

3. Appuyez sur la flèche déroulante à côté du bouton Envoyer.

   

4. Choisissez Envoyer plus tard.

   

5. Définissez la date et l’heure auxquelles vous souhaitez envoyer l’e-mail.

   

6. Cliquez sur Envoyer.

   

Votre e-mail apparaîtra dans le dossier « Brouillons ». Si vous changez d’avis et souhaitez envoyer l’e-mail immédiatement, revenez au dossier Brouillons, sélectionnez Annuler l’envoi , puis envoyez-le normalement.

Comment programmer un e-mail dans Outlook sur un PC Windows

Si vous utilisez un PC Windows, la planification d’un e-mail dans Outlook est simple et peut être effectuée en quelques clics. Suivez simplement ces étapes :

1. Ouvrez l’ application Outlook .

   

2. Rédigez votre e-mail comme d’habitude.

   

3. Ouvrez l’ onglet Options .

   

4. Cliquez sur Différer la livraison .

   

5. Ajoutez une coche pour ne pas livrer avant .

   

6. Spécifiez la date et l’heure auxquelles vous souhaitez que l’e-mail soit envoyé, puis cliquez sur Fermer .

   

7. Cliquez sur Envoyer .

   

L’e-mail sera envoyé à l’heure que vous avez spécifiée et restera dans la « Boîte d’envoi » d’Outlook, et non dans les « Brouillons », jusque-là.

Comment programmer un e-mail dans l’application Outlook pour iPhone/iOS

Malheureusement, planifier un e-mail dans Outlook à l’aide de l’application iPhone est actuellement impossible. Mais d’autres applications tierces telles que Spark ou Gmail proposent cette option. Si vous êtes souvent en déplacement et que vous souhaitez programmer des e-mails à l’aide de votre iPhone, vous devriez envisager d’installer l’une de ces applications.

Planifier des e-mails à l’aide de l’application iOS Spark

Si vous optez pour Spark pour programmer un e-mail, voici les étapes à suivre :

1. Téléchargez l’ application iOS Spark depuis l’App Store.

   

2. Saisissez votre identifiant et votre mot de passe Outlook .

   

3. Configurez votre compte en suivant les instructions et composez un nouvel e-mail.

   

4. Appuyez sur l’ avion avec une icône d’horloge juste au-dessus de votre clavier.

   

5. Vous pouvez choisir entre quelques options par défaut : Plus tard aujourd’hui , Ce soir , Demain ou Demain veille .

   

6. Si vous souhaitez personnaliser la date et l’heure, appuyez sur Choisir la date .
7. Une fois que vous avez terminé, appuyez sur Définir .

   

Planifier des e-mails à l’aide de l’application iOS Gmail

Si vous souhaitez utiliser Gmail, suivez les étapes ci-dessous :

1. Téléchargez l’ application iOS Gmail depuis l’App Store.

   

2. Connectez-vous en utilisant votre e-mail et votre mot de passe .

   

3. Rédigez un nouvel e-mail comme d’habitude.

   

4. Appuyez sur les points de suspension horizontaux (trois points horizontaux) dans le coin supérieur droit.
5. Appuyez sur Programmer l’envoi .

   

6. Vous pouvez choisir entre trois options par défaut : Demain matin , Demain après-midi ou le prochain lundi matin disponible . Si vous souhaitez définir une date et une heure différentes, appuyez sur Choisir la date et l’heure .

   

7. Une fois que vous avez terminé, appuyez sur Enregistrer .

Comment programmer un e-mail dans Outlook sur l’application Android

Si vous utilisez l’application Android Outlook, vous ne pourrez pas planifier votre e-mail car cette option n’est pas disponible. Vous pouvez utiliser d’autres applications tierces, telles que Spark ou Gmail, tout comme iOS/iPhone. Les deux vous permettent de personnaliser le moment où votre e-mail sera livré.

Planifier des e-mails à l’aide de l’application Android Spark

Si vous souhaitez utiliser Spark sur Android, suivez les étapes ci-dessous :

1. Téléchargez l’ application Android Spark depuis le Play Store.

   

2. Inscrivez-vous en utilisant votre identifiant et votre mot de passe Outlook et suivez les instructions pour configurer votre compte.

   

3. Composez un nouvel e-mail.

   

4. Dans l’option du bas, appuyez sur l’ icône de l’avion avec une horloge .

   

5. Choisissez parmi plusieurs options par défaut pour planifier votre e-mail : Plus tard dans la journée , Ce soir , Demain ou Demain soir .
6. Vous pouvez personnaliser la date et l’heure en appuyant sur Choisir la date .

   

7. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur OK .

   

Planifier des e-mails à l’aide de l’application Android Spark

Si vous choisissez d’utiliser Gmail, suivez ces étapes pour programmer un e-mail :

1. Ouvrez l’ application Android Gmail sur votre téléphone.

   

2. Composez un nouvel e-mail.
3. Appuyez sur les points de suspension verticaux (trois points verticaux) dans le coin supérieur droit.

   

4. Appuyez sur Programmer l’envoi .

   

5. Choisissez parmi trois options par défaut : Demain matin , Demain après-midi ou Lundi matin .
6. Si vous souhaitez définir une date et une heure différentes, appuyez sur Choisir la date et l’heure.

   

7. Une fois que vous avez terminé, appuyez sur Planifier l’envoi .

   

Comment programmer un e-mail dans Outlook sur l’application Mac

Vous pouvez utiliser Outlook sur votre appareil Mac et programmer des e-mails. Cependant, cette option ne sera pas disponible si vous utilisez des comptes Gmail, iCloud ou Yahoo. Suivez les étapes ci-dessous pour programmer un e-mail Outlook sur un Mac :

1. Ouvrez l’ application Outlook et rédigez votre e-mail.

   

2. Cliquez sur la flèche déroulante à côté de l’icône Envoyer dans le coin supérieur gauche.

   

3. Choisissez Envoyer plus tard .
4. Entrez l’ heure et la date auxquelles vous souhaitez envoyer l’e-mail.

   

5. Sélectionnez Envoyer .

   

Votre e-mail sera enregistré dans le dossier Brouillons jusqu’à l’heure prévue, puis il sera envoyé même si Outlook n’est pas ouvert sur votre appareil Mac à l’heure spécifiée. Cependant, vous devez être connecté à Internet.

Si vous changez d’avis et souhaitez annuler l’e-mail, accédez à votre dossier Brouillons et sélectionnez Annuler l’envoi . L’e-mail restera ouvert afin que vous puissiez le supprimer ou le reprogrammer.

Composez vos e-mails maintenant et envoyez-les plus tard

Étant donné qu’Outlook vous permet d’écrire vos e-mails et de planifier leur envoi à tout moment, il vous permet également de revenir aux e-mails si vous réalisez que vous devez ajouter quelque chose ou pour vous donner la tranquillité d’esprit et terminer votre journée plus tôt. Le seul inconvénient est que vous ne pouvez pas utiliser cette fonctionnalité sans l’application Windows ou macOS Outlook. Vous devrez utiliser une application de messagerie différente comme Spark pour la planification mobile.

FAQ sur la planification des e-mails Outlook

Comment puis-je ajouter un délai à tous les e-mails dans Outlook ?

Si vous faites souvent des erreurs lors de l’envoi d’e-mails ou oubliez d’envoyer des pièces jointes, vous devriez envisager de les retarder. Cela vous donne suffisamment de temps pour réviser et ajouter ce que vous avez oublié. Outlook vous permet de créer une règle et de retarder vos e-mails jusqu’à deux heures.

La création d’une règle est simple et vous pouvez le faire en quelques clics :

1. Ouvrez Outlook et appuyez sur Fichier .

2. Sélectionnez Gérer les règles et les alertes .

3. Cliquez sur Nouvelle règle .

4. Dans la section Étape 1 : Sélectionnez un modèle , cliquez sur Appliquer la règle aux messages que j’envoie , puis appuyez sur Suivant en bas.

5. Dans la liste Sélectionner condition(s) , cochez les cases à côté des options souhaitées et appuyez sur Suivant .

6. Dans la liste Sélectionner une ou plusieurs actions , cochez Différer la livraison d’un certain nombre de minutes .

7. Dans la zone Modifier la description de la règle (cliquez sur une valeur soulignée) , sélectionnez un certain nombre de .

8. Sélectionnez le nombre de minutes que vous souhaitez. Le montant maximum est de 120.

9. Appuyez sur OK , puis appuyez sur Suivant .

10. Personnalisez les exceptions potentielles si vous le souhaitez.

11. Donnez un nom à la règle.

12. Cochez Activer cette règle .

13. Cliquez sur Terminer .

Une fois que vous avez créé cette règle, tous les e-mails que vous envoyez seront conservés dans votre dossier de boîte d’envoi pendant le nombre de minutes que vous avez spécifié.