Comment partager un design avec votre équipe dans Canva

2023/09/13

Lorsque vous travaillez sur Canva, vous pouvez créer une équipe de membres pour travailler sur des projets connexes afin de dynamiser la collaboration et d’améliorer l’achèvement des projets. Vous pouvez partager votre conception avec les membres de votre équipe et les laisser partager leurs commentaires sur les progrès que vous avez réalisés.

Partager des designs sur Canva n’est pas compliqué puisque cela ne prend que quelques minutes. Cet article proposera des étapes à partager avec votre équipe et créera un environnement collaboratif qui produit des résultats.

Partager un design Canva avec une équipe en tant que modèle

Partager votre design Canva en tant que modèle avec tous les membres de votre équipe est avantageux puisque tout le monde obtient la même version. Cependant, toutes les modifications individuelles qu’ils apportent au modèle sont enregistrées localement et n’affectent pas la conception originale du compte. Voici comment partager un design en tant que modèle dans Canva.

Ouvrez votre conception dans Canva.
Vérifiez à nouveau votre conception pour évaluer si elle répond à vos exigences.
Cliquez sur le bouton « Partager » situé dans la barre de menu principale au-dessus de l’éditeur.
Spécifiez comment vous souhaitez partager le design avec votre équipe (lien d’affichage uniquement, lien de partage à regarder et lien de modèle).
Cliquez sur « Lien du modèle ».

Il existe trois options différentes pour partager votre conception Canva. Il y a le lien d’affichage uniquement, le lien de modèle et le lien de partage à regarder. Vérifions-les !

Lien d’affichage uniquement : le destinataire ne verra qu’un aperçu du diaporama du design. Cela ne s’applique que lorsque vous souhaitez présenter une partie prototype de votre projet de conception dans Canva.
Partager le lien pour regarder : il permet au destinataire de regarder votre projet comme un film et il ne peut y apporter aucune modification.
Lien vers le modèle : cette option permet aux membres de votre équipe de modifier les pages du modèle en fonction de ce qui leur convient sans modifier la conception de votre côté.

Les membres de l’équipe seront informés que vous avez partagé le design en tant que modèle. Ils cliqueront simplement sur « Utiliser le modèle » pour ouvrir le modèle et apporter les modifications souhaitées.

Partager le design Canva pour collaborer

Il existe des cas où vous souhaitez collaborer avec d’autres membres de l’équipe tout en travaillant sur un projet donné. Lorsque vous choisissez de collaborer avec d’autres membres de l’équipe, tous les changements apportés par chaque membre de l’équipe sont visibles en temps réel.

Il existe différentes techniques de partage que vous pouvez utiliser pour y parvenir. Ils comprennent:

Partage via lien

Partager votre conception Canva avec une équipe via un lien est la meilleure méthode pour partager le projet via un message direct ou un SMS. Cette méthode vous permet de partager le projet à l’aide du bouton Copier le lien du menu principal.

Pour partager un design Canva via un lien ;

Ouvrez le design que vous souhaitez partager sur Canva.
Dans la barre de menu située au-dessus de l’éditeur, cliquez sur « Partager ».
Choisissez les membres de l’équipe avec lesquels vous souhaitez partager le design.
Choisissez l’autorisation que vous souhaitez accorder aux membres de votre équipe, comme commenter, modifier, partager ou afficher.
Cliquez sur « Copier le lien ».

Il existe plusieurs paramètres que vous pouvez utiliser pour partager le lien :

Vous seul pouvez accéder : Cette option vous permet uniquement d’accéder au projet.
Toute personne disposant du lien : Cette option fonctionne lorsque vous souhaitez envoyer le lien à toute personne ayant besoin d’accéder au projet. Il peut également être utilisé pour présenter votre projet Canva aux personnes sur les réseaux sociaux ou sur toute autre plateforme. Vous pouvez également l’utiliser lorsque vous souhaitez envoyer le projet à une personne extérieure à votre équipe pour le modifier.
Uniquement l’équipe « Vos noms » : cela limite l’accès aux seules personnes qui font partie de votre équipe. Cela signifie que lorsque le lien est partagé avec une personne extérieure à votre équipe, celle-ci ne peut pas accéder au projet à moins d’y avoir accès.

Lorsque vous souhaitez partager le lien avec les membres de votre équipe, assurez-vous de mettre à jour l’accès avant de copier le lien.

Partage par e-mail

Vous pouvez partager votre conception Canva avec les membres de votre équipe par e-mail. Consultez les étapes ci-dessous pour partager votre conception Canva par e-mail.

Ouvrez le design que vous souhaitez partager sur Canva.
Cliquez sur « Partager » dans la barre de menu.
Saisissez les adresses e-mail des membres de l’équipe avec lesquels vous souhaitez partager le design.
Sélectionnez les autorisations (modifier, commenter ou afficher) dans le menu déroulant en fonction de vos besoins.
Cliquez sur le bouton « Envoyer ».

Partager un dossier

Même si cette option est différente des autres, elle est plus fiable à des fins de productivité. Vous pouvez décider de partager votre conception avec une équipe sous forme de dossier pour vous assurer que chaque élément dont chaque membre de l’équipe a besoin se trouve au même endroit.

Pour faire ça,

Ouvrez votre conception Canva.
Cliquez sur « Projets » sur la page d’accueil.
Sélectionnez le bouton « Dossiers » pour ouvrir une nouvelle fenêtre.
Passez le curseur sur le dossier que vous souhaitez partager et cliquez sur « Plus ».
Appuyez sur « Partager ».
Cliquez sur l’icône en forme d’œil barré située à côté du nom de l’équipe.
Dans le menu déroulant, choisissez l’autorisation que vous souhaitez accorder aux membres de votre équipe
Saisissez les noms des membres de votre équipe puis cliquez sur « Partager le dossier » .

Pour créer un nouveau dossier,

Sur la page d’accueil de Canva, cliquez sur « Projets ».
Cliquez sur « Dossier », puis sur « Ajouter un nouveau ».
Renommez le dossier dans le menu d’invite fourni.

Notez que le partage de votre design Canva dans un dossier se fait uniquement entre les membres de l’équipe. Vous ne pouvez pas partager un dossier avec une personne extérieure à votre équipe. Si vous souhaitez partager le dossier avec une personne extérieure à l’équipe, commencez par l’inviter dans l’équipe avant de partager le dossier.

De plus, vous pouvez ajouter des restrictions sur la manière dont vous souhaitez que les membres de votre équipe interagissent avec le contenu du dossier. Il existe différentes options dans cette catégorie que vous pouvez mettre en œuvre. Ils comprennent:

Modifier : cette option permet aux membres de l’équipe de modifier le contenu du dossier. Ils peuvent également ajouter de nouveaux éléments au design.
Peut modifier et partager : cela donne aux membres de l’équipe la possibilité de modifier le contenu du dossier, d’ajouter de nouveaux éléments et de le partager.
Non partagé : cette restriction garantit que vous ne pouvez pas partager le dossier avec quelqu’un d’autre. C’est seulement vous qui pouvez l’utiliser.
Peut afficher : comme son nom l’indique, les membres de votre équipe ne peuvent afficher que le contenu du dossier. Ils ne peuvent y introduire aucun élément nouveau.

Partagez vos projets Canva avec les membres de l’équipe dès aujourd’hui

Partager des projets dans Canva avec les membres de votre équipe est assez simple en suivant les étapes ci-dessus. À condition d’avoir une équipe sur Canva, vous pouvez facilement collaborer lorsque vous travaillez sur des projets et partager des idées. Cela peut garantir la qualité globale de la conception finale et bénéficie de la contribution de tous les membres clés de l’équipe de conception.

Avez-vous déjà partagé un design Canva avec une équipe ? Quelle procédure as-tu utilisé ? Faites le nous savoir dans la section « Commentaires ».