Comment synchroniser le calendrier Outlook avec Google Agenda

2023/09/16

_{Mis à jour le 21 mars 2023 par Steve Larner , pour refléter la fonctionnalité actuelle de synchronisation du calendrier.}

En règle générale, chaque journée commence et se termine par un coup d’œil à votre agenda Google. Cependant, il est facile de se tromper lorsqu’on utilise simultanément les calendriers Google et Outlook.

La solution est simple : synchronisez vos comptes Google et Outlook. Continuez à lire si vous souhaitez découvrir comment synchroniser les deux applications de calendrier. Cet article explique le processus de synchronisation du calendrier Google/Outlook sur différents appareils et vous indique comment le réaliser avec succès.

Remarque : Pour une méthode plus rapide qui donne des résultats rapides, ignorez le processus ci-dessous et consultez les autres options répertoriées, notamment celles pour IOS/iPhone, Android et Outlook.

Synchroniser le calendrier Outlook avec Google Agenda à l’aide de Google

Avant de pouvoir synchroniser Outlook avec Google Calendar, vous devez acquérir un lien ICS à l’aide du site Web Outlook. La synchronisation des deux calendriers ne nécessite aucun plug-in ou extension supplémentaire, car les deux plates-formes utilisent le format ICS standard ouvert.

Une fois que vous avez la bonne URL du lien Outlook ICS, ajoutez-la à Google Agenda.

Remarque : Cette méthode n’est pas pratique, d’autant plus que la mise à jour dans Google prend 24 à 48 heures (voire plus). La seule solution à ce processus consiste à supprimer le lien Outlook dans Google Agenda et à l’ajouter à nouveau pour mettre à jour le calendrier Outlook synchronisé.

Google Agenda modifiable ? Oui.
Calendrier Outlook modifiable ? Oui.
Vitesse de synchronisation : 24 heures et plus (varie en fonction des appareils, d’Internet et des cycles de rafraîchissement)

Si vous souhaitez toujours ajouter directement le lien Outlook ICS à Google Agenda, procédez comme suit :

Ouvrez votre compte Office 365 dans un navigateur.
Accédez à Outlook et cliquez sur Paramètres , puis Afficher tous les paramètres Outlook .
Cliquez sur Calendrier , puis Calendriers partagés .
Dans la section Publier le calendrier , vous pouvez obtenir le lien dont vous avez besoin.
Sélectionnez Calendrier , puis Peut afficher tous les détails , puis cliquez sur Publier .
Cliquez sur le lien ICS (sous le lien HTML en bas) et choisissez « Copier » pour l’utiliser plus tard dans Google.
Une fois que vous avez acquis le lien de votre calendrier Outlook, il est temps de terminer la synchronisation. Ouvrez Google Agenda .
Appuyez sur + à côté de « Autres calendriers » en bas de la page.
Maintenant, cliquez sur Depuis l’URL .
Collez le lien enregistré et appuyez sur Ajouter un calendrier .
Dans la section Autres calendriers dans la zone inférieure gauche, vous verrez votre calendrier Outlook que vous pouvez sélectionner. Le processus de synchronisation est maintenant terminé.

La mise à jour des nouvelles modifications dans Google Agenda prend 24 heures ou plus, mais cela fonctionne. Comme indiqué précédemment, vous pouvez supprimer le lien ICS et l’ajouter en tant que nouveau calendrier pour obtenir des données Outlook mises à jour si vous ne souhaitez pas attendre aussi longtemps.

Bien sûr, la plupart des gens ont besoin de nouveaux changements de calendrier le plus rapidement possible, et 24 heures ou plus ne suffisent pas. Cela prend tellement de temps parce que Google le stocke dans la catégorie « Autres calendriers », qui n’est pas mise à jour assez souvent. Google n’a apporté aucune modification à cette configuration particulière et ne le fera probablement pas. Dans cet esprit, d’autres alternatives fournissent des résultats plus rapides en plaçant les calendriers dans la section « Mes calendriers » plutôt que dans « Autre calendrier ».

Façons de synchroniser le calendrier Google et Outlook qui fonctionnent

Les options ci-dessous offrent des résultats de synchronisation plus rapides, ce qui les rend parfaites pour synchroniser le calendrier Google et le calendrier Outlook. Cependant, certaines options ne permettent pas de modifier les calendriers fusionnés/synchronisés.

Comment synchroniser le calendrier Outlook avec Google Calendar sur iPhone ou iPad

Si vous utilisez votre calendrier principalement sur votre iPhone, plusieurs options sont à considérer si vous envisagez de synchroniser les deux calendriers. Une option serait de créer plusieurs comptes de messagerie, mais cela ne résoudra pas globalement le problème.

La meilleure solution consiste à ajouter Google Agenda à votre application Calendrier iOS/iPhone/iPad. Là, vous pourrez voir toutes vos réunions de manière claire et organisée sans synchronisation entre les comptes Google et Outlook. De plus, le processus est simple et ne prendra pas beaucoup de temps.

Google Agenda multi-modifiable ? Oui.
Calendrier Outlook multi-modifiable ? Oui.
Vitesse de synchronisation : 1 à 2 min. (varie en fonction des appareils, d’Internet et des cycles de rafraîchissement)

Ouvrez Paramètres sur votre iPhone ou iPad.
Choisissez Calendrier dans la liste.
Appuyez sur Comptes .
Choisissez Ajouter un compte et ajoutez vos comptes Google et Outlook à votre iPhone ou iPad.
Connectez-vous à chaque fournisseur et acceptez les autorisations.
Faites glisser le curseur Calendriers vers la droite pour synchroniser tous les calendriers. Si vous préférez, vous pouvez désactiver les autres (Mail, Contacts, etc.).
Appuyez sur Enregistrer dans la section supérieure droite lorsque vous avez terminé avec chaque fournisseur de calendrier.

Une fois les étapes ci-dessus terminées, les données du calendrier Google et Outlook apparaissent automatiquement dans votre application Calendrier iOS. Vous ne rencontrerez plus de problèmes tels que les doubles réservations ou les réunions qui se chevauchent.

Comment synchroniser le calendrier Google avec le calendrier Outlook sur Android

L’installation de l’application gratuite Microsoft Outlook est l’une des meilleures solutions pour utiliser plusieurs calendriers sur votre téléphone ou tablette Android. Une fois que vous l’avez sur votre téléphone, vous pouvez le connecter à Google Agenda pour avoir tous vos agendas au même endroit.

Remarque : Cette méthode synchronise votre compte Google (pas seulement Calendrier) avec l’application Android Outlook, mais vous pouvez masquer le courrier et d’autres données dans l’application correspondante si vous le souhaitez.

Voici comment synchroniser Google Agenda avec Microsoft Outlook sur Android.

Étapes pour synchroniser le calendrier Google sur une nouvelle installation d’Outlook sous Android :

Ouvrez le Google Play Store .
Recherchez Microsoft Outlook et appuyez sur Installer .
Une fois le processus terminé, appuyez sur Ouvrir et connectez-vous à votre compte Outlook/Microsoft.
Dans la popup qui apparaît, associez votre compte à votre compte Google.

Étapes pour synchroniser le calendrier Google sur l’application Outlook installée sur Android

Lancez l’application Android Outlook .
Appuyez sur l’icône dans le coin supérieur gauche.
Appuyez sur l’ icône d’engrenage (Paramètres) dans la section inférieure gauche de la diapositive de navigation.
Choisissez AJOUTER UN COMPTE MAIL dans la section « Comptes de messagerie ».
Sélectionnez Ajouter un compte de messagerie dans les options déroulantes qui apparaissent.
Appuyez sur AJOUTER UN COMPTE GOOGLE .
Choisissez votre compte Google contenant le calendrier que vous souhaitez synchroniser.
Faites défiler l’écran des autorisations et appuyez sur Autoriser .
Quittez les options de paramètres et appuyez sur l’ icône du calendrier en bas dans Outlook.
Confirmez la synchronisation de votre calendrier Google.

En suivant les étapes ci-dessus, votre compte Outlook inclut désormais les calendriers Outlook et Google. Pas de retards, pas de mises à jour partielles et pas de stress. Tout est à votre portée.

Comment synchroniser le calendrier Outlook avec Google Agenda sur Mac

Il est parfois plus facile de mettre à jour deux calendriers sur la même application que de les synchroniser. Outre les applications Outlook Android et iOS, vous pouvez également utiliser Google Agenda via Outlook sur un Mac. La première étape consiste à installer l’application Outlook si vous ne l’avez pas, puis à la connecter au compte Google que vous utilisez.

Étapes pour ajouter Google Agenda à l’application Outlook sur macOS

Ouvrez Microsoft Outlook .
Cliquez sur Outlook , puis Préférences .
Sélectionnez Comptes , puis cliquez sur le + dans le coin inférieur gauche.
Appuyez sur Nouveau compte et connectez-vous à votre compte Google avec vos informations d’identification.
Cliquez sur Continuer .
Choisissez le compte Google que vous souhaitez synchroniser et appuyez dessus.
Lorsqu’on vous demande d’autoriser Microsoft Apps à accéder à votre calendrier, cliquez sur Autoriser .
Dans la fenêtre contextuelle, cliquez sur Ouvrir un compte Microsoft , puis appuyez sur Terminé .
Cliquez sur l’ icône du calendrier pour voir tous vos événements Google Agenda dans Outlook.

Plus tard, vous pourrez enregistrer le calendrier, modifier ses couleurs et le renommer. Si jamais vous souhaitez déconnecter les deux calendriers, vous pouvez le faire en survolant le nom du calendrier dans Google et en cliquant sur l’ icône « X » .

Comment synchroniser le calendrier Google avec Outlook

Parfois, les utilisateurs trouvent plus facile d’utiliser Google Agenda directement via Outlook plutôt que l’inverse. Cependant, cela nécessite un long processus de synchronisation entre les deux comptes. Vous pouvez synchroniser à l’aide d’Outlook.com ou de l’application Outlook, mais vous ne pouvez pas modifier Google dans Outlook à l’aide de ces options.

Comment ajouter Google Agenda à Outlook.com

Pour certains utilisateurs. ajouter Google Agenda à Outlook.com sans fonctionnalités modifiables est tout ce dont ils ont besoin. Ils souhaitent simplement afficher les événements Google avec leur calendrier Outlook. La solution ci-dessous est simple et rapide et utilise les données ICS pour intégrer Google Calendar dans Outlook.com.

Google Agenda multi-modifiable ? Pas
de calendrier Outlook modifiable de manière croisée ? Aucune
vitesse de synchronisation : Outlook – N/A (en utilisant directement le site Web), Google vers Outlook – 24 à 36 heures (pour Outlook.com)

La première chose à faire est de préparer votre agenda Google pour la fusion. Ouvrez Google Agenda .
Passez la souris sur le calendrier que vous souhaitez partager et cliquez sur les points de suspension verticaux (icône à trois points).
Cliquez sur Paramètres et partage , puis faites défiler vers le bas et sélectionnez Intégrer le calendrier .
Recherchez la section « Adresse secrète au format iCal », cliquez sur l’ icône en forme d’œil pour afficher l’URL et copiez le lien ICS privé. Remarque : L’URL publique ne fonctionnera pas dans cette configuration.
Il est maintenant temps de transférer les données vers Outlook. Visitez Outlook.com et sélectionnez Calendrier Outlook .
Cliquez sur l’ icône du hamburger dans la région supérieure gauche.
Choisissez Ajouter un calendrier .
Sélectionnez S’abonner depuis le Web .
Collez l’URL privée « Google Calendar ICS » dans la ligne d’adresse Web .
Donnez un nom au calendrier, tel que G Calendar-Primary .
Choisissez vos personnalisations préférées, cliquez sur le menu déroulant Ajouter à et choisissez le calendrier dans lequel vous souhaitez placer Google Agenda.
Cliquez sur Importer pour enregistrer votre configuration.
Fermez la fenêtre contextuelle des paramètres et vérifiez le calendrier que vous avez choisi précédemment pour vous assurer que la fusion a réussi.

Comment ajouter Google Agenda à l’aide de l’application Windows Outlook

Pour ceux qui souhaitent simplement ajouter Google Agenda à Outlook à des fins d’affichage et qui n’ont pas besoin d’y modifier des données, il existe un moyen simple et rapide de l’ajouter. Découvrez-le ci-dessous.

Google Agenda multi-modifiable ? Pas
de calendrier Outlook modifiable de manière croisée ? Aucune
vitesse de synchronisation : Outlook – N/A (en utilisant directement l’application Outlook), Google vers Outlook – 30 min. ou plus tôt en fonction du taux de rafraîchissement actuel (pour l’application Outlook)

Ouvrez Google Agenda .
Cliquez sur les points de suspension verticaux (icône à trois points) à côté du calendrier correct.
Choisissez Paramètres et partage , puis faites défiler vers le bas et cliquez sur Intégrer le calendrier .
Faites défiler jusqu’à la section « Adresse secrète au format iCal », puis cliquez sur l’ icône de copie pour copier le lien ICS privé. Remarque : L’URL publique ne fonctionnera pas dans cette configuration.
Ouvrez l’ application Outlook , puis double-cliquez sur l’ icône du calendrier dans la section inférieure gauche.
Choisissez Ouvrir le calendrier -> Depuis Internet dans le ruban supérieur.
Collez l’adresse privée Google ICS que vous avez copiée et appuyez sur OK .
Choisissez Oui dans la fenêtre contextuelle pour ajouter et vous abonner.
Si vous le souhaitez, vous pouvez laisser le calendrier Google séparé ou cliquer sur la flèche gauche dans l’onglet du nouveau calendrier pour le mode superposition sur le calendrier Outlook.
Cliquez sur l’ icône de flèche vers la droite pour séparer à nouveau les deux calendriers.

Désormais, vous pouvez accéder à toutes vos réunions Google Agenda sur Outlook et tout avoir au même endroit sans synchronisation. C’est comme la synchronisation, sauf qu’il collecte indépendamment deux sources. Les deux seuls inconvénients de cette méthode sont que vous ne pouvez pas modifier les calendriers dans l’autre application : ils ne sont PAS modifiables de manière croisée et Outlook Web (Outlook.com) prend au moins 24 heures tandis que l’application Outlook s’actualise toutes les 30 minutes, sauf modification.

En conclusion, disposer d’un seul calendrier intégrant toutes vos réunions, rendez-vous et appels vous aide à rester organisé sans confusion. La synchronisation du calendrier Google et du calendrier Outlook évite les événements manqués à la maison ou au travail et vous permet d’éviter les réservations en double si vous dirigez une entreprise basée sur la clientèle. De plus, comme vous pouvez avoir plusieurs comptes, vous pouvez désormais tous les connecter, que vous les utilisiez chacun sur un téléphone ou un ordinateur. Une fois que vous aurez synchronisé les calendriers, ils fonctionneront sur n’importe quel appareil.