Comment transférer votre Google Drive vers un autre compte
Ce qu’il faut savoir
- Les utilisateurs de comptes personnels ne bénéficient pas d’une fonctionnalité native pour transférer Google Drive d’un compte à un autre.
- Vous pouvez déplacer votre contenu Drive vers un autre compte en partageant vos fichiers et dossiers avec une autre adresse e-mail ou en les téléchargeant et en les téléchargeant à nouveau sur un autre compte.
- Vous pouvez utiliser Google Takeout pour transférer automatiquement du contenu de Google Drive vers un autre service de stockage en nuage comme Dropbox, OneDrive ou Box sans trop d’effort.
Votre compte Google Drive héberge tous les fichiers que vous avez créés sur n’importe quel service Google que vous avez utilisé dans le passé ainsi que ceux que vous avez téléchargés manuellement depuis votre ordinateur ou votre téléphone. Si vous possédez un compte personnel, vous ne pouvez enregistrer que jusqu’à 15 Go de données sur Google Drive, qui peut se remplir assez rapidement si vous avez déjà enregistré un tas de contenu sur votre compte.
Pour économiser de l’espace, vous souhaiterez peut-être déplacer tout ou partie de votre contenu existant de son emplacement d’origine. Dans cet article, nous vous expliquerons toutes les manières que vous pouvez suivre pour transférer des fichiers d’un compte Google Drive à un autre pour libérer de l’espace et conserver vos données Drive sauvegardées dans un emplacement secondaire.
Pouvez-vous nativement transférer votre Google Drive vers un autre compte ?
Oui et non. Google autorise uniquement les utilisateurs à transférer des fichiers Drive d’un compte Google Workspace existant vers un nouveau compte lorsque les deux comptes font partie de la même organisation. Cette action ne peut être effectuée que par l’administrateur de l’organisation qui pourra transférer la propriété des fichiers vers un autre compte une fois l’ancien compte suspendu, laissant les fichiers de ce dernier être classés comme fichiers orphelins.
Si vous possédez un compte Google personnel qui ne fait partie d’aucune organisation, il n’existe aucun outil natif que vous pouvez utiliser pour transférer automatiquement votre contenu Google Drive vers un autre compte.
Comment transférer votre Google Drive vers un autre compte
Bien que Google ne propose pas d’outil dédié pour transférer votre Google Drive vers un autre compte, il existe d’autres moyens de le faire au sein de l’écosystème de Google et aucun d’entre eux ne vous oblige à vous fier à des applications ou services tiers.
Le moyen le plus simple de transférer du contenu d’un compte à un autre consiste à utiliser la fonction de partage disponible dans Google Drive lui-même. Avant d’utiliser cette option, cependant, vous devez déplacer le contenu que vous souhaitez transférer dans un nouveau dossier que vous partagerez avec l’autre compte.
Bien que vous puissiez utiliser la fonction Partager sur plusieurs fichiers et dossiers à la fois, le déplacement du contenu dans un seul dossier rend ce processus plus facile et plus transparent. De plus, avoir un « dossier de transfert » partagé avec d’autres comptes vous permet de partager facilement les futurs fichiers et dossiers car tout ce que vous avez à faire est de les déplacer vers le « dossier de transfert » pour qu’ils soient automatiquement transférés.
Étape 1 : Créer un dossier de transfert
Pour commencer, lancez drive.google.com sur un navigateur Web sur votre ordinateur et cliquez sur le bouton + Nouveau dans le coin supérieur gauche de l’écran.
Dans le menu contextuel qui s’affiche, sélectionnez Nouveau dossier .
Vous verrez une boîte Nouveau dossier apparaître sur l’écran où vous devrez entrer un nom pour le dossier que vous créez. Dans ce cas, nous l’appellerons « Dossier de transfert », puis cliquez sur Créer pour continuer.
Vous devriez maintenant voir le dossier nouvellement créé visible en haut de votre page d’accueil Drive.
Étape 2 : Déplacez le contenu requis dans votre dossier de transfert
Il est maintenant temps de choisir les fichiers et dossiers que vous souhaitez transférer de ce compte Google vers un autre. Pour sélectionner un fichier/dossier, survolez-le et cliquez sur la case à cocher sur son côté gauche.
Lorsque vous faites cela, le fichier ou le dossier sélectionné sera mis en surbrillance sur votre page d’accueil Drive. Vous pouvez maintenant sélectionner plusieurs fichiers et dossiers à partir de l’écran en cliquant sur leurs cases respectives.
Une fois que vous avez sélectionné tous les fichiers et dossiers que vous souhaitez transférer, faites-les glisser et déposez-les dans le « dossier de transfert ». Alternativement, vous pouvez déplacer les fichiers et dossiers sélectionnés vers un autre dossier en cliquant sur l’ icône à 3 points en haut, puis en sélectionnant Déplacer vers dans le menu de débordement.
Dans la boîte qui apparaît, vérifiez si le « Dossier de transfert » apparaît dans la section Suggestion. Si oui, sélectionnez ce dossier et cliquez sur Déplacer en bas.
Si ce n’est pas le cas, cliquez sur l’ onglet Tous les emplacements , accédez au « Dossier de transfert », sélectionnez-le, puis cliquez sur Déplacer .
Lorsque vous faites cela, le contenu sélectionné de votre page d’accueil Drive sera déplacé dans le dossier de transfert que vous avez créé à l’étape 1.
Maintenant que vous avez déplacé les fichiers requis dans votre dossier de transfert, vous pouvez maintenant partager ce dossier directement avec le compte dont vous souhaitez transférer le contenu. Pour ce faire, la méthode la plus simple consiste à cliquer avec le bouton droit sur le dossier de transfert et à sélectionner Partager dans le menu déroulant.
Dans la zone Partager qui s’affiche, saisissez le nom ou l’adresse e-mail de la personne avec laquelle vous souhaitez partager le dossier sélectionné, puis sélectionnez son nom dans les résultats de la recherche.
Une fois sélectionné, vous devriez voir leur nom dans la case du haut. Maintenant, cliquez sur Envoyer pour confirmer l’accès au partage du dossier.
Vous pouvez maintenant vous connecter à votre compte secondaire pour accéder aux fichiers transférés à partir de là.
Méthode 2 : Utilisez Google Takeout pour télécharger vos données Drive ou les transférer vers un autre service
Google dispose d’une plate-forme unique nommée « Takeout » à partir de laquelle vous pouvez télécharger toutes les données enregistrées à partir de votre compte sur Google. Avec Takeout , vous pouvez trouver les données d’un produit Google que vous avez utilisé dans le passé, et soit les télécharger, soit les envoyer directement vers un compte de stockage cloud de votre choix.
Google Drive est l’un des produits à partir duquel vous pouvez télécharger du contenu et Takeout vous permet d’enregistrer tous vos fichiers Google Drive dans leurs dossiers respectifs en conservant intacts les types de fichiers, les informations de fichier et les informations de version pendant le processus. Pour utiliser Google Takeout pour enregistrer votre contenu Google Drive, ouvrez takeout.google.com dans un navigateur Web sur votre ordinateur et connectez-vous à votre compte Google.
Lorsque la page Google Takeout apparaît, vous verrez que certaines de vos données Google ont déjà été sélectionnées. Puisque nous sommes ici pour transférer le contenu de votre Google Drive d’un compte à un autre, cliquez sur Tout désélectionner sur la page.
Lorsque les éléments sélectionnés sont désélectionnés, faites défiler vers le bas et localisez la section « Drive » de cette page. Une fois que vous avez trouvé cette section, cliquez sur la case à cocher sur son côté droit.
Google sélectionnera, par défaut, tout votre contenu Google Drive pour le processus de transfert. Si vous souhaitez copier uniquement une partie des fichiers et dossiers sur Drive, cliquez sur le bouton Toutes les données Drive incluses dans la section Drive.
Dans la case Options de contenu Drive, décochez la case Inclure tous les fichiers et dossiers dans Drive pour pouvoir sélectionner manuellement vos éléments préférés à déplacer.
Vous pouvez ensuite cocher les cases à côté des éléments que vous souhaitez transférer puis cliquer sur OK en bas. Les dossiers que vous avez cochés seront maintenant sélectionnés pour le processus de transfert.
Ensuite, vous pouvez choisir les formats de fichiers préférés pour tous les fichiers que vous êtes sur le point de transférer depuis Drive en cliquant sur le bouton Formats multiples dans la section Drive. Bien que les fichiers que vous avez téléchargés manuellement sur Drive soient enregistrés dans leur format d’origine, ce paramètre vous permet de changer de type de fichier pour les documents, présentations, feuilles de calcul et autres fichiers que vous avez créés dans Google Drive à l’aide d’autres services Google.
Dans la boîte de débordement qui apparaît, vous verrez une liste de tous les formats dans lesquels vos données seront enregistrées pour un service choisi. Par exemple, le format par défaut sélectionné pour les documents créés sur Drive est DOCX mais vous pouvez le changer en PDF à partir de cette section. De même, vous pouvez modifier les types de fichiers pour d’autres fichiers créés dans Drive et une fois que vous avez terminé, vous pouvez cliquer sur OK pour continuer.
Pour vous assurer que le contenu transféré inclut toutes les données stockées sur tous les fichiers, cliquez sur Paramètres supplémentaires dans la section Drive.
Et puis cochez les deux cases à l’intérieur de la case Drive – paramètres avancés avant de cliquer sur OK .
Après avoir choisi les fichiers et le dossier souhaités dans Google Drive, faites défiler vers le bas de la page Google Takeout et cliquez sur Étape suivante .
Maintenant, vous devriez voir l’ option Envoyer le lien de téléchargement par e-mail sélectionnée dans la section Destination. Vous pouvez laisser l’option si vous souhaitez télécharger le contenu manuellement et le télécharger à nouveau sur un autre compte Google. Cependant, si vous souhaitez déplacer ces données vers un autre service cloud, vous pouvez cliquer sur ce menu déroulant sous « Destination » pour choisir votre prochaine option.
Lorsque le menu se développe, sélectionnez l’option de stockage cloud (Dropbox, OneDrive, Box) vers laquelle vous souhaitez transférer les données Drive sélectionnées.
Si vous choisissez une option de stockage cloud externe, Google téléchargera vos fichiers sur votre stockage cloud préféré et partagera avec vous un lien à partir duquel vous pourrez y accéder ultérieurement à partir du service de stockage sélectionné.
Une fois que vous avez choisi votre type de destination, choisissez Exporter une fois dans la section Fréquence. Cela garantira que le contenu de votre Drive n’est transféré qu’une seule fois et non répété.
Vous pouvez choisir le type et la taille de fichier que vous préférez pour le transfert à partir de cette page. Une fois que tout est défini, cliquez sur Lier les comptes et créez un fichier d’exportation .
Vous devrez vous connecter au service de stockage en nuage que vous avez sélectionné ci-dessus, puis suivre les instructions à l’écran pour que le transfert commence. Une fois le transfert réussi, vous recevrez un e-mail sur votre compte Google vous indiquant d’accéder aux fichiers transférés sur votre compte de destination.
Méthode 3 : téléchargez tout votre contenu Google Drive et téléchargez-le manuellement sur un autre compte
Si vous ne préférez aucune des méthodes ci-dessus, vous pouvez opter pour la méthode conventionnelle consistant à enregistrer d’abord tout votre contenu Google Drive sur votre ordinateur, puis à le télécharger à nouveau sur votre compte Google secondaire. Pour ce faire, lancez drive.google.com sur un navigateur Web à l’aide de votre compte Google d’origine. Dans votre page d’accueil Drive, survolez n’importe quel fichier ou dossier et cliquez sur la case à cocher sur le côté gauche.
Cela mettra en surbrillance le fichier ou le dossier sélectionné sur cette page. Étant donné que vous allez déplacer l’intégralité de votre contenu Drive vers un autre compte, vous pouvez cliquer sur la case à cocher avec un signe moins (-) dans le coin supérieur gauche de la page pour mettre en surbrillance tous vos fichiers et dossiers Drive.
Vous pouvez également personnaliser cette sélection en décochant les cases des éléments que vous ne souhaitez pas déplacer.
Lorsque le contenu transférable est sélectionné, cliquez sur l’ icône Télécharger en haut.
Google Drive va maintenant générer un fichier ZIP avec tout le contenu sélectionné, puis ce fichier sera automatiquement téléchargé sur votre ordinateur.
Une fois le fichier ZIP complètement téléchargé, vous pouvez l’extraire dans un nouveau dossier. Vous pouvez ensuite faire glisser et déposer ce dossier ou son contenu dans le Google Drive de votre compte secondaire.
Cela peut prendre un certain temps en fonction de la quantité de données que vous avez enregistrées à partir de votre compte d’origine. Vous devez vous assurer qu’il y a suffisamment d’espace dans votre compte de destination pour que tout ce contenu soit téléchargé avec succès.
Si votre Google Drive manque d’espace…
Si votre seul objectif de transfert de données Drive d’un compte à l’autre est que vous manquez d’espace de stockage sur votre compte actuel, il existe un moyen de résoudre ce problème facilement. Vous pouvez choisir de vous abonner à Google One qui offre un minimum de 100 Go d’espace de stockage supplémentaire pour 1,99 $ par mois avec plus d’options de stockage à des prix plus élevés.
Avec un stockage supplémentaire, vous n’êtes pas obligé de transférer du contenu d’un compte à un autre simplement pour économiser de l’espace, ce qui peut être encombrant à long terme. Vous pouvez conserver tous vos fichiers dans un seul compte Google sans avoir à les déplacer ou à les supprimer pour libérer de l’espace. Un avantage supplémentaire est que vous pouvez partager le stockage supplémentaire que vous achetez avec d’autres membres de votre famille ou vos amis et partager son coût pour le rendre plus économique.
Pour vous abonner à Google One, lancez one.google.com sur un navigateur Web sur votre ordinateur et connectez-vous avec votre compte Google. À partir de là, vous pouvez choisir parmi trois forfaits Basic, Standard ou Premium qui peuvent ensuite être facturés mensuellement ou annuellement selon vos préférences.
Pourquoi et quand devez-vous transférer votre compte Google Drive ?
Il existe de nombreuses raisons pour lesquelles vous souhaiterez peut-être transférer votre contenu Google Drive vers un autre compte.
- Votre compte actuel est à court d’espace libre
- Vous souhaitez basculer votre compte personnel vers un compte professionnel et souhaitez déplacer vos fichiers personnels ailleurs
- Vous souhaitez que vos fichiers et documents importants soient stockés sur un compte secondaire pour la sauvegarde.
- Vous envisagez de supprimer votre compte actuel et souhaitez enregistrer les données de votre compte avant la suppression.
- Votre compte Google actuel a rencontré quelques problèmes.
C’est tout ce que vous devez savoir sur le transfert de votre Google Drive vers un autre compte.
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