Comment transposer des données dans Microsoft Excel

Après avoir ajouté des données à votre feuille de calcul, vous vous rendrez peut-être compte que les données fonctionneraient mieux dans une mise en page différente. Vous voudrez peut-être transformer les colonnes en lignes ou vice versa. Ce guide vous montre comment transposer des données dans Microsoft Excel en utilisant deux méthodes différentes.

Utiliser le copier-coller spécial pour transposer les données

Un moyen simple de transposer des données dans Excel consiste à utiliser la fonction Collage spécial. Par exemple, vous pouvez copier des données dans une colonne, puis les coller en tant que ligne sans déplacer manuellement les données de la colonne.

• Sélectionnez les données que vous souhaitez transposer. Faites-le facilement en faisant glisser votre curseur à travers les cellules.

• Faites un clic droit sur l’une des cellules sélectionnées et sélectionnez « Copier » ou cliquez sur « Copier » dans la section Presse-papiers du ruban de l’onglet « Accueil ».

• Sélectionnez la cellule de départ où vous souhaitez placer les données. Vous devez choisir un endroit différent dans votre feuille qui ne se trouve pas au-dessus des données existantes. Cela évite les erreurs et vous permet de confirmer que les données se transposent correctement sans écraser les données.

• Faites un clic droit sur la cellule, sélectionnez « Collage spécial » et choisissez « Collage spécial » dans le menu contextuel ou cliquez sur le menu déroulant « Collage spécial » dans l’onglet « Accueil » et sélectionnez « Collage spécial ».

• Dans la case Collage spécial, vous pouvez sélectionner une option « Coller » particulière en haut si vous le souhaitez. Pour coller les données telles quelles, choisissez « Tous ». Vous pouvez également sélectionner une « Opération » près du bas de la boîte si vous souhaitez ajouter ou soustraire les données que vous collez.

• Au bas de la boîte, cochez la case « Transposer » et cliquez sur « OK » pour coller les données.

• Vous verrez vos données collées d’une colonne à une ligne ou vice versa selon votre sélection. Vous pouvez ensuite supprimer les données d’origine si vous le souhaitez.

Utiliser la fonction TRANSPOSE dans Excel

Une autre façon de transposer des données dans Excel consiste à utiliser la fonction TRANSPOSER. Cette option fonctionne de la même manière que les actions ci-dessus ; cependant, vous pouvez utiliser la fonction pour transposer les données du tableau si nécessaire. La fonction Paste Special Transpose qui ne fait pas cela est une limitation actuelle.

La syntaxe de la formule est TRANSPOSE(range), où les références de cellule sont saisies pour la plage ou le tableau que vous souhaitez transposer.

• Sélectionnez la cellule de départ où vous souhaitez placer les données, puis entrez la formule de la fonction TRANSPOSE. A titre d’exemple, nous transposons la gamme A1 à C7 de notre table. Voici la formule :

=TRANSPOSE(A1:C7)

• Si vous utilisez Excel pour Microsoft 365, appuyez sur Enterlorsque vous voyez l’aperçu.

• Si vous utilisez une autre version d’Excel, appuyez sur Ctrl+ Shift+ Enterpour placer des accolades autour de la formule, car la fonction utilise une formule matricielle qui n’est pas prise en charge de la même manière dans toutes les versions d’Excel.

• Vous verrez les données de colonne placées dans une ligne ou vice versa. Comme la méthode ci-dessus, vous pouvez supprimer les données d’origine si vous le souhaitez.

Questions fréquemment posées

Les formules sont-elles automatiquement mises à jour lorsque je transpose des données ?

Lorsque vous utilisez des références relatives pour vos données, les formules Excel sont automatiquement mises à jour à l’aide des deux méthodes de transposition ci-dessus. Toutefois, si vous utilisez des références absolues, la formule peut ne pas être mise à jour comme prévu ou générer des erreurs.

Puis-je transposer des données filtrées dans Excel ?

Si vous avez des données filtrées que vous souhaitez transposer, vous pouvez le faire en utilisant l’option Collage spécial. Bien que vous puissiez utiliser la fonction TRANSPOSER en sélectionnant uniquement les cellules filtrées visibles pour la formule, le résultat sera probablement incorrect.

Comment annuler la transposition des données dans Excel ?

Si vous transposez les données à l’aide de l’une de ces méthodes et décidez que les données fonctionnaient mieux de la manière originale, vous pouvez annuler la modification. Sélectionnez le bouton « Annuler » dans la barre d’outils d’accès rapide ou ouvrez le menu déroulant du bouton « Annuler » pour annuler plusieurs actions si nécessaire.

Gardez à l’esprit que si vous enregistrez et fermez le fichier Excel, l’option Annuler n’est plus disponible pour les actions avant de l’avoir enregistré et fermé. Dans ce cas, vous pouvez transposer les données à l’envers en utilisant la méthode d’origine.

Crédit image : Pixabay . Toutes les captures d’écran de Sandy Writtenhouse.