Comment utiliser Copilot dans Excel

Avec l’abonnement Copilot Pro, les abonnés Microsoft 365 Personnel ou Famille bénéficient également d’un compagnon IA à leurs côtés dans Excel. Copilot peut vous aider à analyser, comprendre et visualiser facilement vos données dans Excel, améliorant ainsi votre efficacité dans l’interaction avec un ensemble de données.

Premiers pas avec Copilot dans Excel

Outre les abonnements Copilot Pro et Microsoft 365 actifs, certaines choses doivent être effectuées pour pouvoir utiliser Copilot dans Excel.

Tout d’abord, vous devriez avoir un tableau Excel avec des données dans une feuille de calcul ; sinon, le bouton Copilot ne deviendra pas actif.

Il est facile de transformer vos données dans un tableau Excel.

• Ouvrez le classeur contenant vos données.
• Ensuite, sélectionnez la cellule ou la plage de cellules en question.
• Accédez à l’option « Formater en tableau » dans le ruban « Accueil ».

• Sélectionnez un style de tableau.

• Cochez l’option « Mon tableau a des en-têtes » si vous souhaitez que la première ligne de vos données apparaisse comme en-tête de tableau, puis cliquez sur « OK ».

• Vous disposez désormais d’un tableau Excel.

Deuxièmement, votre feuille de calcul doit également être enregistrée, et cela également sur OneDrive ou SharePoint pour que Copilot soit disponible.

Une fois que vous aurez enregistré la feuille dans le cloud, Copilot deviendra cliquable.

Utiliser Copilot dans Excel

Vous pouvez désormais utiliser Copilot dans votre feuille de calcul Excel pour obtenir de l’aide pour diverses tâches répertoriées ci-dessous.

Copilot fonctionne même avec les grands tableaux Excel – des tableaux contenant jusqu’à deux millions de cellules. Cependant, avec de grandes tables, cela peut prendre beaucoup de temps (plus de 30 secondes) pour que Copilot génère une réponse. Les options telles que la surbrillance, le tri, le filtre et les suggestions de colonnes de formules n’ont aucune limite sur la taille du tableau ou la quantité de données.

• Pour utiliser Copilot, ouvrez votre feuille de travail.
• Ensuite, allez dans l’onglet « Accueil ».

• Cliquez sur l’icône « Copilot » dans le ruban Accueil.

• Le panneau de discussion Copilot s’ouvrira sur la droite.
• Si votre classeur a déjà Copilot actif, mais que vous n’avez pas de tableau Excel pour vos données actuelles, Copilot peut le convertir pour vous.

• Pour interagir avec le tableau en utilisant l’une des compétences mentionnées ci-dessous, assurez-vous d’avoir sélectionné une cellule ou une plage de données dans le tableau Excel.

Trouvez des informations avec Copilot

• Depuis le panneau de discussion Copilot, cliquez sur « Analyser ».

• Copilot analysera vos données et affichera quelques invites que vous pourrez utiliser pour obtenir des informations basées sur vos données. Cliquez sur une invite pour l’utiliser.

• Vous pouvez également saisir votre invite dans la zone d’invite si vous savez quelles informations vous souhaitez recueillir sur vos données provenant de Copilot. Cliquez sur le bouton ‘Envoyer’ pour envoyer votre demande.

• Copilot peut afficher des informations sous forme d’objets de tableau croisé dynamique, de graphiques, de résumés, de tendances ou de valeurs aberrantes. Il générera ce qui répond le mieux à votre demande. Pour ajouter un graphique à la feuille, cliquez sur le bouton « Ajouter à une nouvelle feuille ».

• Cliquez sur une autre suggestion pour obtenir plus d’informations. Ou cliquez sur « Actualiser » pour obtenir une nouvelle série de suggestions rapides.

Analysez vos données à la suite de diverses invites et examinez les informations générées par Copilot pour tirer le meilleur parti de vos données.

Mettez en surbrillance et triez vos données

Copilot peut également facilement mettre en évidence vos données selon de simples règles de mise en forme conditionnelle ou trier et filtrer vos tableaux pour vous.

• Depuis le panneau Copilot, cliquez sur « Mettre en surbrillance » ou « Trier et filtrer ».

• Copilot analysera vos données.
• Une fois l’analyse terminée, elle vous proposera des invites que vous pourrez utiliser sur vos données. Quelle que soit la catégorie que vous choisissez, les invites suggérées comporteront des options pour mettre en évidence, trier et filtrer les données.
• Cliquez sur l’invite pour laquelle vous souhaitez traiter les données.

• Vous pouvez également saisir votre propre invite pour indiquer à Copilot comment vous souhaitez modifier votre table.
• En fonction de l’invite, Copilot apportera les modifications à votre table.

Générer des colonnes de formule

Copilot dans Excel peut également vous aider à créer des formules pour une nouvelle colonne et à ajouter la colonne pour vous.

• Dans le panneau de discussion Copilot, cliquez sur l’option « Ajouter des colonnes de formules ».

• Copilot proposera quelques colonnes de formules que vous pourrez ajouter ; cliquez sur une invite suggérée pour l’utiliser.

• Vous pouvez également décrire la colonne que vous souhaitez ajouter dans vos propres mots et envoyer l’invite à Copilot.
• L’IA fournira alors une suggestion de formule basée sur la demande. Vous pouvez également voir une explication sur le fonctionnement de la formule.

• Si vous souhaitez l’ajouter à votre feuille, cliquez simplement sur le bouton « Insérer une colonne ».

Copilot dans Excel offre un moyen puissant d’analyser les données et d’obtenir des informations plus efficacement. En tirant parti de techniques avancées telles que l’apprentissage automatique et le traitement du langage naturel, Copilot sert d’assistant intelligent qui augmente les capacités des utilisateurs d’Excel. Bien que l’outil soit encore en version préliminaire, Microsoft améliore continuellement Copilot en fonction des commentaires des utilisateurs. À mesure que les capacités s’étendent pour prendre en charge davantage de langues et de types de données, Copilot a le potentiel de transformer la façon dont les gens travaillent avec les données dans Excel.