Comment utiliser Gemini dans Gmail

Gemini de Google devient rapidement de plus en plus populaire, car le géant de la recherche continue de le mettre à jour avec des capacités améliorées et de nouvelles fonctionnalités. L’une de ces fonctionnalités est qu’elle peut être utilisée dans d’autres services Google, tels que Gmail, Docs et Drive.

Dans Gmail, vous pouvez facilement rédiger ou répondre à des e-mails et les affiner à l’aide de Gemini. La rédaction d’un e-mail à l’aide du chatbot IA peut vous permettre d’économiser beaucoup de temps et d’efforts, vous permettant ainsi de vous concentrer sur d’autres tâches importantes. Voyons donc comment procéder.

Utiliser Gemini dans Gmail

Gemini peut vous aider à accomplir de nombreuses tâches directement depuis Gmail. Vous pouvez demander au modèle d’IA de rédiger des e-mails à l’aide d’invites, de suggérer des réponses et même de les personnaliser et de les affiner.

Cependant, il convient de noter que les capacités de Gemini sont limitées en ce qui concerne les comptes personnels par rapport aux comptes Workspace dotés d’un module complémentaire Gemini. Par exemple, il ne peut pas résumer les fils de discussion ou récupérer des documents depuis Drive, mais il peut quand même être très utile.

Pour commencer à utiliser Gemini avec Gmail, vous devez disposer d’un forfait Google One Premium AI , car cette fonctionnalité n’est actuellement pas disponible pour les utilisateurs gratuits. Connectez-vous simplement à Gmail en utilisant votre compte premium pour commencer.

Composer un nouvel e-mail avec Gemini

Gemini peut rédiger des e-mails à partir de zéro pour vous avec juste une invite. Suivez ces instructions :

• Lorsque vous vous connectez pour la première fois à Gmail avec un abonnement payant, Google vous informera d’abord de ses nouvelles fonctionnalités d’IA avec Gemini. Cliquez sur le bouton « Compris » pour commencer.

• Pour commencer à rédiger un e-mail avec Gemini, cliquez sur le bouton « Rédiger » en haut à gauche de l’écran.

• Cela fera apparaître la fenêtre « Nouveau message » où vous pourrez rédiger un e-mail.

• Cliquez sur « Aidez-moi à écrire » (icône en forme de crayon) en bas de la fenêtre pour commencer à rédiger un e-mail à l’aide de l’IA.

• Ensuite, cliquez sur le bouton « Aidez-moi à écrire » qui apparaîtra dans votre nouvelle fenêtre de message.

• Il se développera dans une zone de texte dans laquelle vous pourrez saisir une invite et demander à Gemini de rédiger un e-mail.

• Vous pouvez saisir une invite telle que compose an email to catch up with an old friend.

• Cliquez sur le bouton « Créer » ou appuyez sur la touche « Entrée » pour permettre à Gemini de proposer une réponse. Gemini rédigera immédiatement un brouillon pour vous.

• Si vous souhaitez une autre variante, cliquez sur le bouton « Recréer » sous la réponse générée par Gemini.

• Vous pouvez également personnaliser le brouillon à l’aide du bouton « Affiner » à côté de l’option « Recréer ».

• En cliquant sur ce bouton, vous pourrez choisir entre les options « Formaliser », « Élaborer » et « Raccourcir » pour ajuster le texte en conséquence.

• Une fois que vous avez fini de rédiger l’e-mail, cliquez sur le bouton « Insérer » en bas à droite pour insérer le message dans le corps de l’e-mail. Vous pouvez ensuite le modifier vous-même ou l’envoyer tel quel.

Répondre à un e-mail avec Gemini

En plus de rédiger un e-mail avec Gemini dans Gmail, vous pouvez demander au chatbot IA de fournir des suggestions pour répondre aux e-mails.

• Sélectionnez un e-mail dans votre boîte de réception Gmail auquel vous souhaitez répondre en cliquant dessus.
• Faites défiler vers le bas de l’e-mail et cliquez sur le bouton « Répondre ».

• Vous obtiendrez une nouvelle zone de texte dans laquelle saisir votre réponse.

• En bas, cliquez sur l’icône en forme de crayon pour activer la fonction IA.

• Lorsque vous cliquez sur l’icône, vous obtiendrez un bouton « Aidez-moi à écrire » ; Clique dessus.

• Il se développera dans une zone de texte dans laquelle vous pourrez saisir des invites et obtenir des suggestions de Gemini.

• Vous pouvez saisir différentes invites et demander à Gemini de proposer des suggestions de réponses appropriées. Par exemple, vous répondez peut-être à un e-mail pour un entretien d’embauche et vous ne pourrez peut-être pas vous y présenter. Entrez une invite commesuggest a response to the email saying I shall be unavailable for the interview.

• Cliquez sur le bouton « Créer » ou appuyez sur la touche « Entrée » pour afficher la suggestion de Gemini.

• Gemini créera un brouillon. Si vous n’aimez pas la réponse, vous pouvez cliquer sur le bouton « Recréer » en bas pour obtenir un autre brouillon.

• Pour rendre le résultat plus formel, plus court ou plus long, cliquez sur le bouton « Affiner » et sélectionnez l’option appropriée.

• Lorsque vous êtes satisfait de la réponse, cliquez sur le bouton « Insérer » en bas à droite de l’écran pour l’insérer dans le corps de l’e-mail.

Affiner vos brouillons avec Gemini

Outre l’utilisation de Gemini pour rédiger des e-mails et y répondre, vous pouvez également l’utiliser pour affiner les messages que vous avez écrits. Bien qu’il ne puisse accepter aucune invite pour modifier vos brouillons selon des instructions personnalisées, il peut les affiner, comme les rendre plus formels, les raccourcir, etc.

• Ouvrez un brouillon dans Gmail et faites défiler jusqu’au bouton « Affiner ».

• Vous verrez trois options lorsque vous cliquerez sur ce bouton : « Formaliser », « Élaborer » et « Raccourcir ». Ceux-ci peuvent être utilisés pour améliorer votre brouillon.

• La sélection de l’option « Formaliser » rendra votre brouillon plus formel.

• De même, l’option « Élaborer » rendra votre message électronique plus élégant.

• Enfin, si vous souhaitez réduire la taille de votre message, utilisez l’option « Raccourcir ».

• Cliquez sur « Insérer » pour utiliser les améliorations apportées par Gemini.

C’est tout. En utilisant la puissance de Gemini dans Gmail, vous pouvez rédiger et répondre aux e-mails plus rapidement et proposer de meilleures réponses. Ainsi, que vous écriviez un e-mail formel à votre patron ou collègue, une invitation à une fête ou une lettre de motivation pour une candidature à un emploi, l’assistant IA est là pour vous.