Comment utiliser Gemini dans Google Docs

Google a récemment mis à jour son forfait payant Google One et a annoncé le forfait One AI Premium . Ce plan vous donne accès à Gemini Advanced et vous permet également d’utiliser l’IA Gemini du géant de la recherche dans d’autres applications Google, telles que Docs, Gmail, Sheets, etc.

Grâce à la puissance de Gemini, vous pouvez rédiger des documents, rédiger des e-mails et faire bien d’autres choses simplement en utilisant des invites en langage naturel. Dans ce guide, nous verrons comment utiliser Gemini dans Google Docs pour créer, modifier et même relire des documents.

Pour utiliser Gemini, vous devrez être connecté à votre compte Google avec un abonnement actif au plan Google One AI Premium. Ces fonctionnalités sont également disponibles pour les utilisateurs de Google Workspace.

Créer un document à l’aide de Gemini

Vous pouvez utiliser Gemini pour écrire du contenu dans un document vierge ou dans un document existant.

• Accédez à Google Docs dans le navigateur de votre ordinateur pour commencer à travailler sur un nouveau document ou en modifier un existant ; la fonctionnalité n’est actuellement disponible que sur le bureau.
• Sélectionnez le document sur lequel vous souhaitez travailler en cliquant dessus. Vous verrez une fenêtre contextuelle vous informant pour la première fois des fonctionnalités d’IA disponibles. Cliquez sur « Suivant » pour le rejeter.

• Une fois que vous avez fermé la fenêtre contextuelle, vous verrez votre document accompagné de quelques suggestions, notamment un bouton « Aidez-moi à écrire ».

• Pour démarrer avec Gemini dans le document, cliquez sur le bouton « Aidez-moi à écrire » pour activer l’outil d’IA.

• Il se développera dans une zone de texte avec des suggestions. Ici, vous pouvez saisir des invites et demander à Gemini de vous aider. Tapez votre invite ou appuyez sur la Tabtouche pour charger la suggestion.

• Tapez une invite, comme write a how-to guide for operating a lawn mower, et appuyez sur la Entertouche ou cliquez sur le bouton « Créer ».

• Gemini générera le contenu.

• Pour modifier et améliorer le contenu, faites défiler vers le bas du texte généré. Vous verrez un bouton « Affiner ».

• Lorsque vous cliquez sur le bouton « Affiner », vous verrez plusieurs options pour modifier le texte. Vous pouvez également cliquer sur « Réessayer » pour générer un nouveau brouillon.

• Pour modifier l’invite, cliquez dessus dans la fenêtre Gemini.

• Ensuite, effectuez les modifications et cliquez sur le bouton « Mettre à jour ». Gemini générera un nouveau contenu basé sur les changements.

• Cliquez sur le bouton « Insérer » pour saisir le contenu de Gemini dans votre document Google, où vous pourrez le modifier si vous le souhaitez. Ou cliquez sur « X » pour fermer la fenêtre Gemini.

De même, il est possible d’utiliser Gemini pour créer des documents, des e-mails, des lettres, etc.

Utiliser Gemini pour affiner votre document

Gemini peut non seulement créer du contenu pour vous à partir de zéro, mais vous pouvez également l’utiliser pour réécrire du contenu existant à l’aide de l’option « Affiner ». Pour ce faire, ouvrez n’importe quel document Google Docs que vous souhaitez améliorer.

• Une fois ouvert, sélectionnez le texte que vous souhaitez modifier pour qu’il soit mis en surbrillance et vous verrez le bouton Gemini à sa gauche ; Clique dessus.

• Vous verrez des options telles que « Ton », « Résumer », « Bulletise » et d’autres qui peuvent vous aider à améliorer le texte sélectionné.

• Lorsque vous cliquez sur l’option « Tonalité », cela vous permettra d’ajuster le ton du texte en surbrillance entre formel et décontracté.

• L’option « Résumer » fournira un résumé du texte.

• Avec l’option « Bulletise », vous pouvez convertir le texte que vous sélectionnez en liste à puces.

• Les options « Élaborer » et « Raccourcir » peuvent être utilisées pour développer ou condenser le document selon les besoins, tandis que l’option « Reformuler » peut fournir une variante différente.
• Il y aura également une option personnalisée sous l’option « Rephrase », où vous pourrez saisir des invites personnalisées.

• Par exemple, la saisie make it a poemconvertira le texte en poème.

• Lorsque vous avez fini d’affiner le texte généré par Gemini, cliquez sur le bouton « Insérer » en bas à droite pour l’ajouter au document.

Modifier un document avec Gemini

Outre la création d’un document dans Google Docs, Gemini peut vous aider à modifier et à améliorer des documents existants grâce à la puissance de l’IA. Voici comment procéder.

• Ouvrez le document que vous souhaitez modifier dans Google Docs. Vous verrez une option « Suggestions de relecture disponibles » dans la section supérieure droite ; Clique dessus.

• Le panneau de relecture apparaîtra à droite. Il proposera des suggestions pour améliorer votre grammaire, votre formulation et d’autres aspects du document.

• Pour utiliser une suggestion, cliquez simplement dessus depuis le panneau. Les morceaux de texte en surbrillance dans le document seront remplacés par le mot ou la phrase suggéré par Gemini.

• Gemini vous permet également de filtrer les différentes suggestions qu’il propose, comme l’orthographe, la grammaire, la formulation et d’autres erreurs. Cliquez sur le bouton « Filtrer les suggestions » dans le panneau de relecture pour ce faire. Ensuite, sélectionnez/désélectionnez les suggestions souhaitées de Gemini.

• Il est également possible de modifier les paramètres de relecture et de personnaliser les modifications que Gemini peut apporter au document pour tous vos documents. Pour ce faire, cliquez sur l’option « Outils », puis déplacez votre curseur sur l’option « Relecture ».

• Dans la section « Relire », cliquez sur le bouton « Paramètres de relecture ».

• Vous trouverez ici plusieurs options, comme l’orthographe, la grammaire, la formulation, etc. Cochez la case pour sélectionner les options que vous souhaitez que Gemini prenne en compte lors de la relecture, puis sur le bouton « OK ». À l’inverse, décochez les options que vous ne souhaitez pas que Gemini modifie.

Avec Gemini, créer et modifier des documents dans Google Docs est extrêmement simple. Vous pouvez non seulement créer de nouveaux documents, mais également modifier ceux existants pour améliorer vos documents. Il peut aider à détecter les erreurs et même à améliorer le texte, garantissant ainsi une bonne lecture de votre document, une transmission précise de ce qui est nécessaire et une bonne impression.