Comment utiliser la date actuelle dans Google Sheets

Au cours des dernières années, Google Sheets s’est imposé comme l’un des outils d’analyse de données les plus polyvalents du marché. De la gestion des finances personnelles à la création de tableaux et de graphiques détaillés pour l’analyse commerciale, les feuilles de calcul Google peuvent tout faire.

Une fonctionnalité que la plupart des utilisateurs négligent souvent est l’incorporation de la date actuelle dans les feuilles de calcul. L’ajout de la date actuelle à vos feuilles de calcul Google peut vous aider à suivre les modifications, les tâches en retard et même à effectuer des calculs liés au temps.

Dans cet article, nous examinons en profondeur les façons dont vous pouvez utiliser la date actuelle dans Google Sheets pour rationaliser votre flux de travail, améliorer vos feuilles de calcul et rester au courant des tâches urgentes.

La fonction Aujourd’hui dans Google Sheets

La fonction Aujourd’hui est programmée pour renvoyer la date d’aujourd’hui sur votre feuille de calcul. La meilleure chose à ce sujet est qu’il se met à jour automatiquement chaque fois que la feuille est recalculée, vous n’avez donc pas à changer la date manuellement chaque fois que vous rouvrez votre travail.

Contrairement à la plupart des fonctions Google Sheets, la fonction Aujourd’hui ne nécessite pas d’arguments complexes. Tout ce dont vous avez besoin est d’entrer « =AUJOURD’HUI()” dans la cellule d’intérêt. Examinons quelques applications de cette fonction pour vous aider à comprendre comment l’utiliser sur vos feuilles de calcul.

Délais de suivi

Supposons que vous ayez répertorié différents projets sur votre feuille de calcul, chaque projet ayant sa propre échéance. Par exemple, supposons que la date limite du projet A se trouve dans la cellule A1. Pour calculer le nombre de jours restants jusqu’à la date limite, vous devez saisir la formule suivante dans la cellule correspondante :

« =A1 – AUJOURD’HUI()”

Cette formule vous donnera le nombre exact de jours entre le jour en cours et l’échéance. Et comme pour toutes les formules Google Sheets, vous n’avez pas besoin de saisir ces informations dans chaque cellule si les délais sont dans une colonne. Placez simplement votre curseur dans le coin inférieur droit de la première cellule, puis faites glisser la poignée de remplissage vers le bas.

Mise en surbrillance des tâches en retard

La fonction Aujourd’hui fonctionne assez bien en conjonction avec d’autres formules et instructions de mise en forme conditionnelle.

Par exemple, supposons que vous avez rempli la colonne B avec la date d’échéance de chaque projet. En utilisant la fonction Aujourd’hui en conjonction avec la mise en forme conditionnelle, vous pouvez créer une nouvelle colonne « En retard » qui met en évidence tous les projets dont la date d’échéance est antérieure à la date actuelle.

En supposant que la première date d’échéance se trouve dans la cellule B1, voici la formule dont vous auriez besoin pour déterminer si le projet correspondant est en retard :

« =B1 < AUJOURD’HUI()”

Calcul de l’âge

Supposons que vous disposiez d’une liste d’individus et de leurs dates de naissance, et que vous souhaitiez créer une colonne indiquant leur âge à la date d’aujourd’hui. A titre d’illustration, disons que la date de naissance du prénom de la liste se trouve dans la cellule B2. Avec la formule suivante, vous pouvez facilement générer les données requises :

« =DATEDIF(A2, AUJOURD’HUI(), « Y »)”

Cette formule renverra la différence entre la date actuelle et la date de naissance en années.

Par exemple, supposons que la date de naissance dans la cellule B2 est le 15/09/1990 et que la date actuelle est le 29/04/2023. L’application de la formule ci-dessus renvoie l’âge à 32 ans. Comme pour toutes les autres instances où la fonction Aujourd’hui est utilisée, l’âge sera automatiquement mis à jour à mesure que la date actuelle change. Cela signifie que la colonne d’âge de votre document sera toujours exacte.

Suivi du dernier jour du mois

Considérons maintenant un scénario légèrement différent dans lequel vous vous intéressez au dernier jour du mois pour la date actuelle. La combinaison de la fonction Aujourd’hui avec la fonction EOMONTH vous permet de calculer la date de fin du mois en cours presque instantanément. Cette combinaison est également fournie avec un décalage facultatif pour spécifier le nombre de mois à avancer ou à reculer.

Fondamentalement, la fonction combine deux arguments :

« =EOMONTH(AUJOURD’HUI(), mois)”

Si vous vous demandez comment interpréter la fonction, voici une brève ventilation :

• « start_date » : cette partie renvoie la date actuelle.
• « mois » : il s’agit du nombre de mois avant ou après la date actuelle pour lesquels vous souhaitez connaître le dernier jour. Une valeur positive avancera dans le temps, une valeur négative reculera.

Examinons rapidement quelques applications de la fonction EOMONTH en conjonction avec la fonction de date actuelle :

Trouver le dernier jour du mois suivant

Pour trouver le dernier jour du mois suivant à partir de la date actuelle, vous devez utiliser une valeur positive pour l’argument du mois :

« =EOMOIS(AUJOURD’HUI(), 1)”

En supposant que la date d’aujourd’hui est le 08 mai 2023, cette formule renverra le 30 juin 2023, qui est le dernier jour du mois suivant.

Recherche du dernier jour du trimestre en cours

Si vous voulez trouver le dernier jour du trimestre en cours, vous pouvez utiliser une combinaison des fonctions EOMONTH et TODAY avec la fonction CEILING :

« =EOMONTH(AUJOURD’HUI(), PLAFOND(MOIS(AUJOURD’HUI()) / 3) * 3 – MOIS(AUJOURD’HUI()))”

Si la date d’aujourd’hui est le 08 mai 2023, cette formule renverra le 30 juin 2023, qui est le dernier jour du trimestre en cours (mai – juin).

Recherche du dernier jour de l’année fiscale

Supposons que votre exercice se termine le 31 mars et que vous souhaitiez trouver le dernier jour de l’exercice en cours. Vous pouvez utiliser la fonction EOMONTH(TODAY(), month) comme suit :

« =SI(MOIS(AUJOURD’HUI()) > 3, UNMOIS(date(ANNÉE(AUJOURD’HUI()), 3, 31), 12), UNMOIS(date(ANNÉE(AUJOURD’HUI())-1, 3, 31), 12) )”

Encore une fois, en utilisant le 8 mai 2023 comme date actuelle, la formule ci-dessus renverra le 31 mars 2024 comme dernier jour de l’exercice en cours.

La fonction Now dans Google Sheets

Considérez une situation où vous devez suivre à la fois la date et l’heure actuelles, par exemple, lors du suivi du délai d’expiration d’un produit hautement périssable tel que le pain. Dans ce cas, vous aurez besoin d’une formule qui renvoie à la fois la date et l’heure actuelles. La fonction Now vous donne exactement cela.

Pour l’utiliser, il vous suffit de saisir la formule suivante dans la cellule souhaitée :

« =MAINTENANT()”

Les options sont infinies

L’utilisation de la date actuelle dans vos feuilles de calcul s’accompagne d’options infinies. Vous pouvez planifier des échéances, calculer l’âge et même mettre en évidence les tâches en retard.

La chose la plus importante à retenir est peut-être que les fonctions AUJOURD’HUI et MAINTENANT sont des fonctions volatiles, ce qui signifie qu’elles sont recalculées à chaque fois que la feuille est recalculée. En d’autres termes, les dates et heures indiquées continueront de changer au fur et à mesure que la feuille de calcul sera mise à jour. Si vous souhaitez une date statique, vous pouvez la saisir manuellement ou utiliser le raccourci « Ctrl + ; » pour insérer la date actuelle, et « Ctrl + Maj + ; » pour insérer l’heure actuelle.

Avez-vous essayé d’appliquer l’une de ces formules pratiques dans vos feuilles de calcul ? N’hésitez pas à partager votre expérience avec d’autres utilisateurs de Google Sheets dans les commentaires.