Comment utiliser la fonction SUMIFS dans Excel

La liste des fonctions d’Excel est l’un des éléments les plus dynamiques de l’analyse de données. Des opérations arithmétiques sophistiquées à la logique conditionnelle avancée, il y a un peu de quelque chose pour chaque type d’utilisateur.

La fonction SUMIFS est l’une des nombreuses fonctions disponibles pour les utilisateurs souhaitant conduire une analyse détaillée basée sur une logique conditionnelle. Si vous connaissez la fonction SUMIF dans Excel, vous constaterez que la fonction SUMIF est assez similaire à son homologue. Voici ce que vous devez savoir sur l’utilisation de la fonction SUMIFS dans Excel.

Syntaxe d’une fonction SUMIFS

La fonction SOMME dans Excel est l’aboutissement des fonctions SOMME et SI. Il additionne les valeurs d’une cellule en fonction de critères spécifiques. Vous pouvez créer des conditions liées aux dates, aux nombres et au texte. De plus, n’hésitez pas à utiliser des opérateurs logiques pour manipuler vos conditions et les rendre plus étendues.

Pour maîtriser ces formules logiques, il faut savoir utiliser la fonction IFS, avant de la combiner avec des fonctions d’agrégation.

Excel a d’autres fonctions logiques, telles que COUNTIF, COUNTIFS, SUMIF, MAXIFS, MINIFS et bien d’autres. Lorsque vous travaillez avec l’une de ces fonctions, vous devez vous assurer de transmettre la bonne syntaxe dans les formules.

Voici la syntaxe de la fonction SUMIFS :

=SUMIFS (sum_range, range1, criteria1, [range2], [criteria2],. ..)

Où:

• sum_range : la plage/colonne à additionner en fonction de vos critères
• range1 : Range1 définit la colonne dans laquelle votre formule trouvera le premier ensemble de critères
• critère1 : le critère1 fait référence à la première condition
• range2 : Range2 définit la colonne dans laquelle votre formule trouvera le deuxième jeu de critères
• critère2 : le critère2 fait référence à la deuxième condition

Comment utiliser la fonction SUMIFS dans Excel

Maintenant que la syntaxe est à l’écart, il est essentiel de comprendre les différents composants de la fonction et comment vous pouvez l’utiliser au mieux. La fonction SUMIF a de nombreuses utilisations dans le monde des données, mais cela ne signifie pas que la fonction SUMIFS est loin. Vous pouvez passer plusieurs conditions dans la formule SUMIFS et faire monter la fonction SUMIF d’un cran.

Préparation des données

Supposons que vous disposiez d’un ensemble de données contenant des informations sur les produits vendus dans une usine de bureaux. Certaines colonnes de données pertinentes incluent la date de commande, la catégorie, la couleur, le prix de vente, la quantité vendue et le total des ventes. Toutes les formules seront basées sur les références de données incluses dans cet exemple de données.

1. Travailler avec des conditions de texte

Si vous souhaitez calculer le coût total des classeurs verts à partir de cette liste, vous pouvez utiliser la formule SUMIFS comme suit :

=SUMIFS(F2:F18, B2:B18, "Binders",C2:C18, "Green")

Tout d’abord, vous devez définir la colonne à partir de laquelle vous souhaitez obtenir les totaux ; dans ce cas, il s’agit de la colonne Total Sales . Définissez la plage de colonnes qui a la valeur Liants (colonne A). La partie suivante de la formule a besoin des critères, Liants.

Le premier critère est défini ; pour définir le segment suivant, qui est la couleur, vous devez suivre une règle similaire. Vous devez inclure la colonne contenant les détails de la couleur, suivie de la couleur (vert) que vous souhaitez rechercher.

Excel calcule les valeurs en fonction des conditions spécifiées et donne le résultat 154,024 .

2. Travailler avec des conditions numériques

Dans l’exemple ci-dessus, vous avez défini des conditions de texte ( Color = Green et Category = Binders ). Maintenant, la prochaine étape consiste à travailler avec des conditions numériques. Illustrons cela par un exemple :

Si vous souhaitez calculer le total des ventes de produits dont le prix de vente est compris entre 500 et 1 000, voici comment vous pouvez construire la formule :

=SUMIFS(E2:E18, D2:D18, ">500", D2:D18, "<1000")

La première plage de la formule ci-dessus est la référence de la colonne Total Sales. Dans le segment suivant, vous devez définir la colonne pour le premier critère, qui capture les valeurs supérieures à 500. Dans la partie finale, vous devez définir le critère final, qui capture les valeurs inférieures à 1 000.

Le résultat final est 13083.888 .

3. Travailler avec des conditions de date

Vous pouvez utiliser la fonction SUMIFS pour additionner les conditions de date de base des valeurs. Par exemple, si vous avez un ensemble de colonnes avec des dates et que vous souhaitez trouver le total des ventes au cours d’une plage de dates, vous pouvez utiliser la formule pour dériver rapidement le résultat.

=SUMIFS(F2:F18, A2:A18, ">1/1/2015", A2:A18, "<1/1/2016")

Comme les autres formules ci-dessus, vous pouvez utiliser des dates pour manipuler vos données et additionner les valeurs totales des ventes. La première partie de la formule fait référence à la colonne Total des ventes. Dans le segment suivant, vous devez définir les plages de dates. Vous devez utiliser des opérateurs logiques pour manipuler les dates dans la formule SUMIFS.

Étant donné que la référence inclut les dates comprises entre le 01-01-2015 et le 01-01-2016, le résultat est 16495.28 .

4. Utilisation des recherches génériques

Enfin, il existe une dernière méthode à utiliser avec la fonction SUMIFS. Vous pouvez judicieusement combiner la fonction de recherche générique avec la fonction multifonctionnelle SUMIFS pour trouver des correspondances basées sur certains éléments. Par exemple, supposons que vous souhaitiez trouver la somme des valeurs contenant les lettres ind dans la colonne Catégorie et les lettres la dans la colonne Couleur.

La fonction SUMIFS d’Excel filtre chaque colonne spécifiée et recherche les lettres spécifiées. Toutes les valeurs correspondantes sont additionnées et le résultat s’affiche. Pour utiliser la recherche générique, vous pouvez soit utiliser le signe * (astérisque) ou le ? (point d’interrogation) dans votre formule.

Voici comment vous pouvez écrire la formule :

=SUMIFS(F2:F18, B2:B18, "*ind*", C2:C18, "*la*")

Le résultat est 1223.928 .

Utilisation efficace de la fonction SUMIFS dans Excel

Malgré l’utilisation généralisée de la fonction SUMIFS dans Excel, de nombreux analystes continuent de s’appuyer sur le véritable potentiel de cette fonction puissante. Il existe de nombreuses façons d’utiliser cette fonction à multiples facettes dans vos rapports et analyses réguliers.

Que vous soyez indépendant, commerçant ou analyste de données, il y a de fortes chances qu’il y ait toujours un moyen pour vous de tirer le meilleur parti de cette fonction.