Comment archiver tous les e-mails dans Gmail

Si vous avez perdu tout espoir d’organiser votre boîte de réception Gmail, il est peut-être temps de recommencer. Cependant, vous aurez probablement besoin de certains de ces e-mails à l’avenir, donc la suppression de toute votre boîte de réception n’est pas une option. Heureusement, Gmail propose une option d’archivage qui vous permet de supprimer tous les messages de votre boîte de réception tout en les gardant accessibles.

Continuez à lire pour découvrir comment vous pouvez archiver tous les e-mails dans Gmail en une seule fois.

Comment archiver tous les e-mails dans Gmail

Si vous utilisez Gmail depuis un certain temps, il vous faudra probablement beaucoup de temps pour archiver chaque e-mail individuellement. Heureusement, il existe une option pour archiver tous les e-mails en même temps, que vous les ayez lus ou non.

Cette méthode est basée sur le puissant moteur de recherche et la fonction de filtrage de Gmail. Veuillez noter que cette action ne peut être effectuée que dans un navigateur utilisant le client Web Gmail . Voici ce qu’il faut faire :

• Cliquez sur l’onglet Boîte de réception dans la barre latérale gauche.

• Tapez « in:inbox » dans la barre de recherche en haut pour collecter les e-mails de toutes vos catégories.

• Cochez la case dans le coin supérieur gauche de l’onglet « De ».

• Cliquez sur l’option « Sélectionner toutes les conversations correspondant à cette recherche » au-dessus de la liste des adresses e-mail.

• Accédez à l’icône « Archive » à côté de la case que vous avez cochée à l’étape 3.

• Cliquez sur « OK » dans la fenêtre contextuelle pour confirmer l’action groupée.

Selon le nombre d’e-mails dans votre boîte de réception, Gmail peut prendre un certain temps pour terminer l’action. Vous saurez que le processus est terminé une fois que tous vos e-mails auront disparu de votre boîte de réception.

Les utilisateurs mobiles uniquement peuvent forcer leur navigateur à afficher la version de bureau de Gmail en utilisant le « mode bureau » ou une variante de celui-ci dans leur application de navigateur. Cela se trouve généralement dans l’onglet Paramètres et options. Cependant, le résultat peut varier en fonction du navigateur et de la taille de l’écran, et l’utilisation d’un PC est beaucoup plus facile.

Comment archiver tous les anciens e-mails dans Gmail

Peut-être que vous n’aimez pas une boîte de réception complètement vide ou que vous souhaitez garder tous vos derniers e-mails à portée de main. Dans ce cas, vous pouvez vous débarrasser des anciens e-mails non pertinents tout en gardant les nouveaux facilement accessibles dans votre boîte de réception. Il ne vous reste plus qu’à affiner le filtre en saisissant la durée souhaitée pour l’archivage des emails.

Suivez ces étapes pour archiver une partie de votre boîte de réception :

• Cliquez sur l’onglet Boîte de réception dans la barre latérale gauche.

• Tapez « in:inbox » dans la barre de recherche pour renvoyer tous les e-mails de différentes catégories dans votre boîte de réception.

• Tapez « jusqu’au : aaaa/mm/jj » dans la barre de recherche pour filtrer tous les e-mails avant une date spécifique. Remplacez les parties en gras par la date correcte.

• Cochez la case vide dans le coin supérieur gauche de l’onglet « De ».

• Cliquez sur « Sélectionner toutes les conversations qui correspondent à cette requête » au-dessus des e-mails sélectionnés.

• Cliquez sur l’icône « Archive » dans le coin supérieur gauche (flèche vers le bas).

• Confirmez l’action groupée en cliquant sur « OK » dans la fenêtre contextuelle.

Si vous souhaitez archiver les messages pour une période précise, ajoutez également la commande « après : aaaa/mm/jj » à l’étape 3. Par exemple, couper les messages entre le 1er janvier 2020 et le 30 juin 2021 ressemble à ceci : après : 01 Du 01/2020 au : 30/06/2021.

Qu’advient-il des e-mails archivés ?

Gmail n’a pas de dossier d’archive désigné. Ainsi, lorsque vous archivez un e-mail, il se déplace de votre boîte de réception vers votre dossier Tous les messages. En termes simples, vous gardez vos e-mails hors de vue sans craindre qu’ils ne disparaissent à jamais.

Lorsqu’un e-mail est supprimé, il est déplacé vers le dossier Corbeille. Les e-mails de ce dossier sont définitivement supprimés après 30 jours. Ne vous inquiétez pas, cela ne s’applique pas aux e-mails archivés. Ils resteront dans le dossier Tous les messages jusqu’à ce que vous les supprimiez manuellement.

Vous pouvez accéder à vos e-mails archivés en utilisant les méthodes suivantes :

• Accédez au dossier Tous les messages dans la barre latérale gauche
• Tapez « in:archive » dans la barre de recherche en haut de la page.
• Utilisation de la barre de recherche pour rechercher un e-mail archivé spécifique en saisissant un mot-clé

Vous pouvez archiver les e-mails lus et non lus. Si vous choisissez d’archiver un e-mail sans l’ouvrir, il restera non lu dans votre dossier Tous les messages. De même, si vous ajoutez une étiquette à un e-mail avant de l’archiver, l’étiquette restera. Cela peut vous aider à trouver les e-mails dont vous avez besoin plus rapidement plus tard.

Les e-mails archivés occupent toujours de l’espace dans votre stockage car ils ne sont pas définitivement supprimés. Cependant, ils ne comptent pas dans le nombre total d’e-mails lus ou non lus dans votre boîte aux lettres.

Lorsque le destinataire répond à l’e-mail archivé, il reviendra dans la boîte de réception. Si vous n’aimez pas que votre boîte de réception soit à nouveau encombrée, vous pouvez configurer l’archivage automatique des e-mails.

Comment archiver automatiquement les e-mails dans Gmail

L’archivage de vos e-mails n’empêchera pas les nouveaux d’arriver. Il y a probablement des e-mails que vous devriez enregistrer, mais vous ne voulez pas les consulter à chaque fois que vous ouvrez Gmail. Si tel est le cas, vous pouvez utiliser la fonction de filtrage pour archiver automatiquement ces e-mails à leur arrivée.

• Ouvrez l’e-mail que vous souhaitez archiver automatiquement.

• Cliquez sur l’icône des trois points dans le coin supérieur droit sous l’icône de l’imprimante.

• Sélectionnez l’option « Filtrer les messages similaires ».

• Cliquez sur le bouton « Créer un filtre » dans la fenêtre contextuelle sous la barre de recherche.

• Cochez la case « Ignorer la boîte de réception (archive) ».

• Cliquez sur le bouton « Créer un filtre » dans le coin inférieur droit.

Gardez votre boîte aux lettres propre

L’outil d’archivage est un moyen simple mais efficace d’éviter que votre boîte de réception ne soit encombrée d’e-mails provoquant des maux de tête. Mieux encore, l’action n’est pas irréversible, car vous pouvez accéder à tout moment aux e-mails archivés et même les renvoyer dans votre boîte de réception si nécessaire.

Avez-vous déjà eu des problèmes avec une boîte de réception Gmail encombrée ? Comment les avez-vous résolus ? Faites-le nous savoir dans les commentaires ci-dessous.