Comment ajouter un invité à Notion

Notion est un outil puissant pour garder tous vos collègues et coéquipiers connectés dans un seul espace. Les membres peuvent facilement partager, modifier et collaborer sur des pages et des projets. C’est un excellent moyen de s’assurer que tout le monde est (littéralement) sur la même page et à jour.

Parfois, un utilisateur peut souhaiter ajouter un invité à une page spécifique, une personne qui ne fait pas partie de votre équipe. Il peut s’agir d’un consultant ou peut-être d’un expert dans un domaine particulier. Si vous ne savez pas comment ajouter un invité à Notion, vous êtes au bon endroit. Dans cet article, nous verrons comment ajouter un invité. Vous pouvez le faire via l’application mobile et la version de bureau.

Comment ajouter un invité à Notion sur PC

Notion maintient la communication entre les membres d’un même groupe de travail. Les participants auront accès à des pages et à des bases de données contenant les informations dont ils ont besoin pour faire leur travail. Mais que se passe-t-il si vous souhaitez donner à une personne extérieure à votre entreprise l’accès à ces informations ? Notion facilite l’invitation d’invités. Pour savoir comment procéder, suivez les instructions ci-dessous.

1. Connectez-vous à votre compte Notion .

   

2. Accédez à la page que vous souhaitez partager avec l’invité.

   

3. A l’aide du menu en haut à droite de la page, cliquez sur « Partager ».

   

4. Dans le menu déroulant, saisissez l’adresse e-mail de l’invité que vous souhaitez inviter dans le champ de recherche.

   

5. À droite du champ de recherche, vous pouvez choisir le niveau d’accès dont ils disposeront. Les options incluent :

   

   • Accès complet – l’invité pourra modifier et partager la page avec d’autres
   • Peut modifier – Ils peuvent modifier la page, mais ne pourront pas la partager avec d’autres.
   • Peut commenter – À ce niveau, les invités peuvent uniquement afficher et commenter la page, mais ne peuvent pas la modifier ni la partager.
   • Peut afficher – Avec cette autorisation, l’invité peut uniquement afficher la page
6. Cliquez sur le bouton bleu « Inviter ».

   

L’invité que vous avez invité recevra un e-mail avec un lien vers la page. S’ils n’utilisent pas déjà Notion, ils pourront s’inscrire pour accéder à votre page.

Comment ajouter un invité à Notion à partir d’un appareil mobile

Rassembler tous vos coéquipiers et employés en un seul endroit est l’une des forces de Notion. L’accès direct aux informations contenues dans ses pages permet à chacun de rester informé. Mais que faire si vous souhaitez ajouter un invité, une personne qui ne fait pas partie de votre cercle de collègues ? Vous pouvez facilement ajouter des invités à vos pages en les invitant à l’aide de l’application mobile. Pour le faire, suivez ces étapes.

1. Lancez l’application Notion sur votre appareil mobile.

   

2. Connectez-vous si vous y êtes invité.

   

3. Accédez à la page que vous souhaitez partager.

   

4. Cliquez sur l’icône de partage bleue.

   

5. Entrez l’adresse e-mail de l’invité que vous souhaitez inviter.

   

6. Sélectionnez le niveau d’accès que vous souhaitez accorder à l’invité.

   

   • Accès complet – l’invité pourra modifier et partager la page avec d’autres
   • Peut modifier – Ils peuvent modifier la page, mais ne pourront pas la partager avec d’autres.
   • Peut commenter – À ce niveau, les invités peuvent uniquement afficher et commenter la page, mais ne peuvent pas la modifier ni la partager.
   • Peut afficher – Avec cette autorisation, l’invité peut uniquement afficher la page
7. Après avoir accordé à l’invité le niveau d’accès approprié, cliquez sur le bouton Inviter.

   

Votre invité recevra un e-mail avec un lien vers votre page Notion. Après avoir cliqué sur le lien, s’ils n’ont pas de compte Notion, ils seront invités à créer un compte gratuit.

Questions fréquemment posées

Y a-t-il une limite au nombre d’invités que je peux ajouter ?

La réponse à cette question dépend du forfait Notion que vous utilisez actuellement. Les utilisateurs du plan personnel gratuit sont limités à cinq invités par espace de travail. Si vous êtes sur l’un des forfaits payants, vous pouvez inviter un nombre illimité d’invités dans votre espace de travail. Cependant, veuillez noter qu’il y a une limite de 1000 invités par page.

J’ai ajouté un invité, mais il est immédiatement devenu membre. Comment est-ce arrivé?

Les invités sont immédiatement ajoutés en tant que membres si vous avez activé les domaines autorisés. Vous pouvez désactiver cette fonctionnalité en allant dans « Paramètres et membres » dans la barre latérale gauche.

Ajouter un invité à Notion est facile

Notion facilite incroyablement l’ajout d’un invité à votre page à l’aide de l’application mobile ou du bureau. Connectez-vous simplement à votre compte et accédez à la page que vous souhaitez partager. Vous aurez la possibilité de donner aux invités un accès complet ou limité. S’ils n’utilisent pas encore Notion, le lien qu’ils recevront dans leur e-mail les invitera à créer un compte gratuit.

Avez-vous déjà ajouté un invité à Notion ? Les informations contenues dans cet article vous ont-elles aidé à les ajouter ? Faites-le nous savoir dans les commentaires ci-dessous.