Comment ajouter et personnaliser des étiquettes de données dans les graphiques Microsoft Excel

Lorsque vous créez un graphique Excel contenant une tonne de données, il peut être difficile de tout déchiffrer en un coup d’œil. Un moyen utile de spécifier des informations consiste à utiliser des étiquettes de données pour un ensemble de points de données. Ici, nous allons vous montrer comment utiliser les étiquettes de données.

Vous pouvez choisir les séries ou les points pour lesquels utiliser les étiquettes de données et sélectionner leur position. Par exemple, les étiquettes de données peuvent faire partie des barres du graphique à barres ou apparaître sous forme de légendes sur un graphique à secteurs.

Ajouter des étiquettes de données à un graphique Excel

Un bon exemple de graphique pouvant bénéficier d’étiquettes de données est un graphique à secteurs. Bien que vous puissiez utiliser une légende pour des parties d’un graphique à secteurs, vous pouvez économiser de l’espace et créer un graphique attrayant en utilisant des étiquettes de données. Nous utiliserons un diagramme circulaire pour notre exemple.

Sélectionnez votre camembert et accédez à l’onglet « Conception de graphique » qui s’ouvre. Ouvrez le menu déroulant Ajouter un élément de graphique dans la section Dispositions de graphique du ruban.

Survolez les étiquettes de données et sélectionnez un élément dans le menu contextuel. Pour un graphique à secteurs, vous verrez des options telles que Center, Inner End, Outer End, Best Fit et Data Leader. Les positions disponibles peuvent varier selon le type de graphique que vous utilisez.

Si vous utilisez Excel sous Windows, vous disposez d’un moyen supplémentaire d’ajouter des étiquettes de données à votre graphique. Sélectionnez un graphique et cliquez sur le bouton Éléments du graphique (+) dans le coin supérieur droit ou gauche.

Cochez la case des étiquettes de données et utilisez la flèche droite pour sélectionner leur position dans le menu contextuel.

Une fois que vous voyez les étiquettes de données sur le graphique, vous pouvez expérimenter différentes positions pour obtenir l’apparence souhaitée.

Personnaliser les détails de l’étiquette de données

Après avoir ajouté des étiquettes de données, vous pouvez choisir les informations à inclure, telles que le nom de la catégorie, la valeur ou le pourcentage, ou les données de cellules spécifiques.

Sélectionnez votre graphique et revenez au menu déroulant « Ajouter un élément de graphique » dans l’onglet « Conception de graphique ». Survolez les étiquettes de données et sélectionnez Plus d’options d’étiquette de données.

Lorsque la barre latérale Format d’étiquette de données s’ouvre, assurez-vous que vous êtes sur l’onglet Options d’étiquette. Vous pouvez ensuite développer la section Options d’étiquette ci-dessous et marquer les détails que vous souhaitez afficher.

Vous pouvez également activer les lignes de repère, ajouter une clé de légende et choisir un type de séparateur.

Configurer les étiquettes de données

Outre les détails que vous souhaitez inclure dans vos étiquettes de données, vous pouvez modifier leur apparence dans la barre latérale Format d’étiquette de données.

En haut de la barre latérale, utilisez les différents onglets pour apporter des modifications. Gardez à l’esprit que les options diffèrent selon le type d’étiquette de données. Par exemple, vous pouvez modifier la couleur de remplissage et régler la transparence des légendes de données. Les autres options de personnalisation incluent :

• Remplissage et trait : ajoutez une couleur de remplissage ou une bordure et modifiez la transparence.
• Effets : créez une ombre, une lueur ou un effet 3D.
• Taille et propriétés : ajustez la largeur et la hauteur, modifiez l’alignement vertical ou la direction du texte et l’habillage du texte.

Après avoir ajouté des étiquettes de données, vous pouvez personnaliser d’autres parties du graphique. Par exemple, vous pouvez supprimer la légende ou modifier la position du titre du graphique.

Si vous souhaitez supprimer les étiquettes de données ultérieurement, revenez simplement à « Conception de graphique »> « Ajouter des éléments de graphique » et sélectionnez « Aucune » pour les étiquettes de données.

Avec les étiquettes de données, vous pouvez donner à vos visualiseurs de graphiques un moyen rapide et facile de lire des parties d’un graphique en un coup d’œil. Pour plus d’aide avec les graphiques dans Excel, découvrez comment créer un modèle de graphique ou comment renommer une série de données.