Comment ajouter un diagramme à Google Docs

En essence et en fonctionnement, Google Docs est une application basée sur MS Word. La principale différence est que le premier est basé sur le cloud. Conçue pour la collaboration, cette application riche en fonctionnalités est devenue indispensable dans la vie de nombreux professionnels. La fonction de contour elle-même, par exemple, est certainement unique.

L’ajout et l’utilisation de la vue Plan sont faciles, mais de nombreuses personnes ne savent pas comment l’utiliser. Voici comment ajouter des éléments à la structure du document et comment l’optimiser.

Comment ajouter un diagramme à un Google Doc sur un ordinateur

La structure est située sur le côté gauche du document Google et est une sorte d’index de documents. Il affiche une liste de vos titres et sous-titres, ce qui peut être pratique pour les longs documents.

Si vous ne voyez pas le diagramme dans votre document Google, vous devez activer cette vue.

• Pour ce faire, accédez à l’élément « Affichage » dans la barre d’outils du document et sélectionnez « Afficher le plan du document » dans le menu déroulant. Vous pouvez également utiliser les raccourcis clavier Ctrl + Alt + A ou Ctrl + Alt + H.

Vous verrez un contour apparaître sur le côté gauche du document.

Comment ajouter un diagramme à un Google Doc sur Android

Étant donné que l’application et le site Web sont légèrement différents, nous allons envisager d’ajouter un plan de document à l’aide de l’application Google Docs.

• Ouvrez le document dans l’application Google Docs.
• Cliquez ensuite sur le contour et cliquez sur « Plus », trois points verticaux.
• Cliquez sur le plan du document, il s’ouvrira en bas de l’écran.
• Si vous souhaitez le fermer, cliquez simplement sur « Fermer la structure du document » à gauche.

Comment ajouter un diagramme à un Google Doc sur iPhone ou iPad

Pour la plupart, l’ajout d’un plan à votre Google Doc sur iOS est le même que sur Android.

• Ouvrez le document dans l’application Google Docs.
• Cliquez ensuite sur le contour et cliquez sur « Plus », trois points verticaux.
• Cliquez sur le plan du document, il s’ouvrira en bas de l’écran.
• Si vous souhaitez le fermer, cliquez simplement sur « Fermer » à gauche.

Ajouter des titres au schéma Google Doc

Si vous craignez de devoir ajouter des éléments tels que des titres à la structure de votre document, vous pouvez être tranquille car cela se fait automatiquement. Au fur et à mesure que vous écrivez et ajoutez des titres, des titres et des sous-titres, ils apparaîtront dans le plan.

• Pour ajouter un titre ou un sous-titre à votre plan, accédez au bouton Texte brut de la barre d’outils Google Doc et sélectionnez le titre souhaité.

2. Une fois que vous avez entré le titre, appuyez sur Entrée et il apparaîtra dans le diagramme.

Gardez à l’esprit que les sous-titres n’apparaîtront pas dans le plan du document.

Suppression des en-têtes de la structure du document Google

Ce n’est pas parce que les en-têtes apparaissent dans le plan lorsque vous les ajoutez à un document qu’ils doivent s’y trouver. Bien sûr, lorsque vous supprimez un titre du texte, il disparaîtra du plan mais restera dans le texte lui-même. Cependant, vous ne pouvez le supprimer que du chemin.

• Pour ce faire, accédez au diagramme et survolez l’en-tête souhaité. Vous verrez un bouton X à droite du titre, cliquez sur ce bouton.

Notez que le titre a été supprimé de la structure, bien qu’il soit toujours dans le document.

Rajouter des titres à un diagramme

Si vous avez supprimé un titre du diagramme et souhaitez l’ajouter à nouveau, vous n’avez pas besoin de le sélectionner et de le reformater. Pour reformater, sélectionnez un titre, passez au texte brut, puis revenez au titre souhaité.

• Pour ajouter correctement un titre au plan, sélectionnez-le, cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez « Ajouter au plan du document » en bas du menu déroulant.

Cela entraînera la réapparition de l’en-tête dans la structure.

Navigation dans les documents avec contour

La structure du texte dans Google Docs n’est pas seulement pour le spectacle. Bien que vous puissiez l’utiliser pour avoir une idée générale du texte, il a des utilisations plus pratiques.

• Si vous cliquez sur un élément (titre) dans le plan du document, Google Docs vous amènera immédiatement à cet emplacement dans le texte.

Les contours sont parfaits pour se déplacer rapidement et efficacement dans un document.

Fermeture de la structure du document

Si vous devez fermer ou masquer la structure du document, vous pouvez répéter les étapes ci-dessus pour l’ouvrir, mais cette fois, décochez Afficher le plan du document.

Encore une fois, vous pouvez utiliser Ctrl + Alt + A ou Ctrl + Alt + H pour accomplir la même chose.

Documents et schémas Google

Comme vous pouvez le voir, les schémas sont une fonctionnalité de type index de Google Docs qui donne à vos documents plus d’organisation et d’ordre. Les sections schématiques sont automatiquement organisées en fonction de vos en-têtes. Cependant, vous pouvez supprimer des en-têtes du plan du document sans le supprimer du document lui-même. Utilisez un plan de document pour naviguer facilement dans le texte.

L’avez-vous trouvé utile ? Utilisez-vous des diagrammes Google Docs ? Comment aimez-vous cette fonctionnalité ? N’hésitez pas à rejoindre la discussion dans la section des commentaires ci-dessous et n’oubliez pas d’ajouter vos réflexions, questions, conseils ou recommandations.