Comment exporter une plage de cellules ou un classeur Excel au format PDF

Si vous souhaitez partager des données à partir d’Excel sans partager le fichier Excel, vous pouvez exporter des cellules sélectionnées ou l’intégralité du classeur au format PDF. Le résultat est un document très convivial que vous pouvez partager comme bon vous semble.

Exporter une plage de cellules Excel au format PDF sous Windows

Si vous souhaitez exporter une plage spécifique de cellules au format PDF, vous pouvez le faire en quelques étapes seulement.

Sélectionnez les cellules que vous souhaitez exporter. Vous pouvez le faire en faisant glisser le curseur sur les cellules adjacentes ou en maintenant la touche Ctrl enfoncée tout en sélectionnant des cellules non adjacentes.

Sachez que si vous sélectionnez des cellules non adjacentes, elles peuvent apparaître sur des pages distinctes du document PDF.

Cliquez sur l’onglet « Fichier » et sélectionnez « Exporter » sur la gauche. Sur la droite, sélectionnez « Créer un document PDF/XPS » et cliquez sur le bouton « Créer un PDF/XPS ».

Lorsque la fenêtre Publier au format PDF ou XPS s’ouvre, choisissez un emplacement pour enregistrer le fichier. Modifiez le nom du fichier si nécessaire et assurez-vous que PDF est sélectionné dans la liste déroulante Type de fichier. Sélectionnez ensuite Options.

Dans la fenêtre « Options », sélectionnez « Sélectionner » dans la section « Publier ». Cliquez sur OK dans la fenêtre Options, puis sur Publier dans la fenêtre Publier au format PDF ou XPS.

Accédez à l’emplacement où vous avez enregistré le PDF pour accéder au fichier.

Exporter le classeur Excel au format PDF sous Windows

Vous souhaitez peut-être exporter le livre entier sous forme de fichier PDF. Vous pouvez le faire en suivant les mêmes étapes de base que ci-dessus pour exporter une plage de cellules.

Avant de commencer, gardez à l’esprit que vous n’aurez pas la possibilité de présélectionner les sauts de page. Par défaut, les feuilles contenant beaucoup de données sont déplacées vers d’autres pages. Si vous avez besoin d’une feuille par page, consultez d’abord nos instructions sur la façon d’insérer des sauts de page dans Excel.

Lorsque vous êtes prêt à exporter votre classeur Excel, allez dans l’onglet « Fichier » et sélectionnez « Exporter » sur la gauche. Sur la droite, sélectionnez « Créer un document PDF/XPS » et cliquez sur le bouton « Créer un PDF/XPS ».

Choisissez un emplacement de fichier, modifiez le nom du fichier si nécessaire et assurez-vous que PDF est sélectionné dans la liste déroulante Type de fichier. Sélectionnez ensuite Options.

Dans la section « Publier quoi », sélectionnez « Livre entier ». Pour ignorer les zones d’impression que vous avez configurées dans le classeur, assurez-vous de cocher cette case dans la même section. Vous pouvez ensuite utiliser la plage de pages et d’autres zones et options selon vos besoins.

Cliquez sur OK dans la fenêtre Options et Publier dans la fenêtre Publier au format PDF ou XPS. Accédez ensuite à l’emplacement où vous avez enregistré le fichier PDF pour l’ouvrir.

Enregistrer Excel au format PDF sur Mac

Tout comme sous Windows, vous pouvez transformer un ensemble de cellules ou un classeur en PDF sur un Mac. Les étapes sont légèrement différentes de celles décrites ci-dessus.

Lorsque vous ouvrez un classeur, sélectionnez une feuille et sélectionnez des cellules si vous souhaitez exporter une plage de cellules. Pour enregistrer le livre entier au format PDF, ouvrez-le simplement.

Choisissez Fichier > Enregistrer sous dans la barre de menus. Lorsque la fenêtre apparaît, sélectionnez un emplacement et modifiez le nom du fichier si nécessaire. Sélectionnez ensuite « PDF » dans la liste déroulante « Format de fichier ».

Pour exporter une plage de cellules, choisissez Sélectionner, ce qui affiche les cellules sélectionnées pour confirmation. Pour exporter le livre entier, sélectionnez Livre.

Lorsque vous avez terminé, sélectionnez « Enregistrer », puis accédez à l’emplacement de votre choix pour accéder au fichier PDF.

Que vous souhaitiez partager une partie de votre feuille Excel ou sauvegarder une version spécifique d’un classeur, l’exporter vers un fichier PDF est une option solide.