Comment utiliser Notion pour prendre des notes

Avec une interface minimaliste et de nombreuses options de personnalisation, Notion est une excellente application de prise de notes numériques. Son système bien structuré et flexible vous aide à rester organisé et à personnaliser chaque page en fonction de vos besoins. Vous pouvez créer des listes, insérer des médias, trier et réorganiser les notes, etc.

Lisez ce guide pour avoir une idée de ce que Notion peut faire en matière de prise de notes. Vous apprendrez également à organiser vos notes de différentes manières.

Comment utiliser Notion pour prendre des notes

Vous pouvez faire beaucoup plus dans Notion que simplement taper du texte brut. Voici un aperçu de quelques fonctionnalités qui feront passer votre ordinateur portable virtuel au niveau supérieur.

Personnaliser la page

Commencez à prendre des notes en créant une nouvelle page. Cliquez sur « + Ajouter une page » dans la barre latérale et recommencez à zéro. Entrez un titre pour la note et saisissez-le. Assez facile, non?

Pour donner plus de personnalité à votre page, vous pouvez l’agrémenter d’une icône, qui apparaîtra également à côté de son titre dans la barre latérale, et d’un titre. Survolez votre titre et vous verrez des options apparaître.

Si la barre latérale vous distrait, cliquez sur la flèche dans le coin supérieur droit ou appuyez sur Ctrl + \ sur PC ou Commande + \ sur Mac pour la fermer. Votre espace de travail est maintenant prêt pour vos notes.

Explorer les blocs

Votre contenu dans Notion sera toujours en « blocs », ce qui facilitera sa réorganisation. Appuyez simplement sur le menu à six points et maintenez-le enfoncé à côté du bloc souhaité et faites-le glisser vers un nouvel emplacement. Vous pouvez également organiser vos blocs en colonnes en les faisant glisser les uns à côté des autres.

Lorsque vous commencez à taper, vous créez un bloc de texte par défaut. Les blocs de texte ne sont qu’un type de blocs dont une page Notion peut être composée. Cliquez sur le « + » à côté du nouveau bloc pour voir toutes les options que Notion propose actuellement.

Mettre en forme le texte

Vous pouvez garder votre texte simple ou le formater pour rendre vos notes plus attrayantes. Voici quelques options de formatage de base que vous pouvez utiliser :

• Ajoutez des en-têtes à votre texte en cliquant sur l’option H1, H2 ou H3 lors de la création d’un nouveau bloc, ou en tapant « / » et le type d’en-tête que vous souhaitez insérer.
• Modifiez la couleur, l’arrière-plan et le style du texte dans le menu contextuel de mise en forme chaque fois que vous sélectionnez du texte.
• Choisissez une couleur d’arrière-plan pour l’ensemble du bloc en cliquant sur son menu à six points et en allant sur Couleur.
• Créez une section dédiée avec les paramètres du bloc Callout ou Quote.
• Ajoutez un séparateur au texte en le sélectionnant dans la liste des blocs ou en tapant « / diviseur » ou trois traits d’union à la suite.
• Créez des listes numérotées, à puces ou à bascule en les ajoutant à partir de la liste noire ou en saisissant la commande « / » qui leur correspond.
• Modifiez la police que vous entrez en cliquant sur le menu à trois points en haut à droite de la page. Vous pouvez également basculer entre le petit texte et la pleine largeur ici.

Vous pouvez toujours convertir des blocs de texte existants en d’autres types en cliquant sur le menu à six points et en déplaçant le curseur sur Convertir en.

Structurez vos données

Écrire des notes dans Notion est aussi simple que d’ouvrir une nouvelle page et de commencer à taper. Cependant, cette méthode entraînera un espace de travail plus encombré à chaque nouvelle page créée, et le système ne pourra pas trouver ce dont vous avez besoin. Notion offre un haut niveau de structure pour vous aider à organiser vos notes. Pour ce faire, créez des sous-pages.

• Cliquez sur « + Ajouter une page » dans la barre latérale pour créer une nouvelle page qui servira de « page de navigation des notes ».

• Ajoutez des en-têtes à cette page avec des titres pour chaque catégorie dans laquelle vous souhaitez organiser vos notes.

• Prenez n’importe quelle page que vous souhaitez déplacer ici dans la barre latérale et placez-la dans la catégorie appropriée.

La page sera désormais positionnée sous cette nouvelle page de navigation. Structurer vos notes de cette manière supprime une partie de l’encombrement de la barre latérale tout en gardant les pages accessibles. Basculez la flèche sur la page de navigation de la barre latérale et vous verrez chaque page à l’intérieur.

Vous pouvez également ajouter de nouvelles pages directement sur cette page.

• Cliquez sur le signe « + » à côté du nouveau bloc et sélectionnez « Page » ou tapez « /page ».

• Entrez vos notes sur la page nouvellement ouverte.

Si vous ne souhaitez pas déplacer la note sous la page de navigation, mais souhaitez qu’elle apparaisse dans la liste, vous pouvez simplement créer un lien vers celle-ci.

• Cliquez sur le « + » à côté du nouveau bloc et recherchez « Lien vers la page ».

• Sélectionnez la page que vous souhaitez lier dans la liste.

Bien sûr, vous pouvez également créer des sous-pages dans des sous-pages de la même manière, et ainsi de suite.

Astuce : Pour garder votre liste de notes organisée, vous pouvez utiliser des listes commutables pour masquer de longues séquences de notes.

• Ajoutez une liste à bascule en cliquant sur « + » et en sélectionnant une option, ou en tapant /toggle.

• Nommez votre liste.

• Faites glisser chaque sous-page que vous souhaitez masquer dans le bouton radio.

Organisez vos notes dans des bases de données

Les bases de données peuvent encore améliorer l’organisation de vos notes. Les balises facilitent grandement leur recherche et des propriétés telles que les dates vous permettent de trier vos notes comme vous le souhaitez.

Créez une base de données pour commencer à insérer des notes :

• Ajoutez une nouvelle page et cliquez sur « Table » dans la section « Base de données », puis sur « + Nouvelle base de données ».

• Cliquez sur la première cellule sous « Nom » et donnez un nom à la note, puis appuyez sur Entrée.

• Cliquez sur le bouton « Ouvrir » qui apparaît lorsque vous survolez une cellule.

• Écrivez vos notes sur la nouvelle page.

Vous pouvez ajouter diverses propriétés à la note sur la même page, et elles apparaîtront toutes dans la base de données lorsque vous quitterez la fenêtre.

Prenez des notes incroyables avec le concept

Les notes numériques vont bien au-delà des logiciels de traitement de texte de base et des dossiers de bureau maladroits. Aujourd’hui, nous pouvons organiser efficacement toutes nos notes sur une seule plateforme et y accéder facilement depuis n’importe quel appareil. Développez votre propre système de prise de notes et de stockage. Utilisez le répertoire croissant de fonctionnalités intéressantes de Notion pour organiser votre contenu et le rendre interactif.

Connaissez-vous toutes ces astuces pour améliorer vos notes Notion ? Avez-vous d’autres conseils que vous aimeriez partager? Faites-le nous savoir dans les commentaires ci-dessous.