Comment changer votre temps d’absence dans Microsoft Teams

Microsoft Teams est un espace de travail en ligne basé sur le chat qui permet à des amis, des collègues et des étudiants de se rencontrer, de partager des idées et de partager du contenu. Comme toute autre application de communication, Microsoft Teams vous donne la possibilité de définir votre statut de disponibilité. Ceci est utile pour faire savoir aux autres si vous êtes actuellement en ligne ou si vous faites autre chose. Cependant, Microsoft Teams change également votre statut en Absent lorsque votre ordinateur se verrouille, se met en veille ou que vous ne faites rien dessus pendant un certain temps.

Dans cet article, vous verrez comment changer votre statut Microsoft Teams en « Absent » et l’empêcher de passer automatiquement en « Absent ».

Comprendre le statut d’activité de Microsoft Teams

Dans la liste des membres de l’équipe, vous pouvez voir l’état de disponibilité de chaque utilisateur sous la forme d’icônes indiquant s’il est en ligne, hors ligne ou occupé.

Options d’état de Microsoft Teams

Il existe différents types de statuts préconfigurés que Microsoft Teams utilise pour identifier ses membres, notamment :

• Disponible – cela signifie que vous êtes actuellement en ligne et que vous êtes disponible si un autre membre de l’équipe souhaite vous contacter.

• Occupé – vous êtes en ligne, mais occupé par quelque chose. Vous recevrez toujours des notifications, mais Microsoft Teams changera automatiquement votre statut en En réunion ou En appel.

• Ne pas déranger – Vous êtes en ligne mais pas disponible pour les autres membres de l’équipe. Ce statut désactivera toutes vos notifications. Votre statut peut également être « Présentation » ou « Focusing » selon vos entrées d’agenda.

• Soyez de retour bientôt – cela signifie que vous avez dû quitter Microsoft Teams pendant une courte période et que vous serez de retour dans quelques minutes.

• Absent – Ce statut informe vos collègues que vous ne pouvez pas discuter et que vous êtes occupé par votre travail.

• Hors ligne – Cet état apparaît lorsque vous vous déconnectez ou éteignez votre appareil.

Comment garder Microsoft Teams actif pour éviter le statut d’absence du bureau

Malheureusement, il n’y a aucun moyen d’empêcher Teams de vous définir comme Absent chaque fois que vous verrouillez votre PC, le mettez en veille ou le laissez inactif pendant le délai fixé par Teams. Il n’y a également aucun moyen de le faire de manière permanente, même avec un changement manuel. Malgré cela, la modification manuelle de la disponibilité bloque l’état actuel pendant une période plus longue : Occupé (un jour), Ne pas déranger (1 jour) et autres états (7 jours). Votre statut actif ne changera plus tant que vous n’aurez pas atteint la limite de temps spécifiée.

Modification manuelle de l’état de disponibilité

Bien que Microsoft Teams change automatiquement votre statut de disponibilité en Absent du bureau en fonction de votre inactivité récente, vous avez toujours la possibilité de modifier votre statut manuellement. Cette fonctionnalité est également appelée « délai d’inactivité ». Le scénario crée souvent des problèmes pour les utilisateurs du groupe, en particulier lorsque leur charge de travail et leur productivité quotidiennes sont mesurées. Cependant, la bonne nouvelle est que vous pouvez modifier votre statut de plusieurs manières.

Changer manuellement le statut de l’activité est assez simple. Voici comment procéder.

Modifier manuellement votre statut Microsoft Teams sous Windows

• Ouvrez les équipes Microsoft.

• Si nécessaire, connectez-vous à Teams, puis cliquez sur l’icône de votre profil dans le coin supérieur droit de l’écran.

• Cliquez sur la description « statut ».

• Lorsqu’une liste d’options d’état s’affiche, sélectionnez celle que vous souhaitez, y compris Disponible, Apparaît absent ou Apparaît hors ligne.

Modifier manuellement votre statut Microsoft Teams sur Android, iOS/iPhone

Si vous utilisez l’application mobile, vous pouvez modifier l’état de votre activité en suivant ces étapes :

• Ouvrez l’application mobile Microsoft Teams.

• Cliquez sur « l’icône hamburger » (trois lignes horizontales) dans le coin supérieur gauche de l’écran.

• Cliquez sur la description actuelle du « statut » et une liste d’options de statut apparaîtra en dessous.

• Sélectionnez « Disponible » ou « Non ».

Les étapes ci-dessus empêchent Microsoft Teams de changer votre statut en « Absent » si vous êtes inactif pendant une durée définie.

Foire aux questions sur le statut d’absence de Microsoft Teams

Comment créer mon propre statut dans Microsoft Teams ?

Techniquement, vous ne pouvez pas créer votre propre statut, mais vous pouvez créer votre propre message de statut. Vous pouvez choisir parmi une variété d’options de statut (actif, ne pas déranger, être de retour bientôt, etc.). Si aucune de ces options ne fonctionne pour vous, vous pouvez toujours créer votre propre message d’état.  

Voici comment c’est fait :

1. Ouvrir

2. Accédez à votre photo de profil.

3. Sélectionnez l’option Définir le message d’état.

4. Saisissez le texte de votre message (par exemple, « Je reviens dans cinq minutes » ou « Je reviens tout de suite »).

5. Cliquez sur Effacer le message d’état après le menu déroulant et définissez la durée du message d’état. (Les options sont jamais, 1 heure, 4 heures, aujourd’hui, cette semaine et facultatives.)

6. Enfin, cliquez sur Terminé.

Vous avez maintenant votre propre message d’état qui apparaîtra chaque fois que vos collègues essaieront de vous contacter.

1. Si vous souhaitez modifier votre propre message, accédez aux paramètres de votre profil et cliquez sur Supprimer ce message d’état.

Le temps d’inactivité s’affiche dans votre état lorsque votre appareil se met en veille ou si vous avez été inactif pendant un certain temps. Microsoft Teams l’installera automatiquement.

Votre statut deviendra actif dès que vous interagissez avec l’application de quelque manière que ce soit. Si ce n’est pas le cas, vous pouvez définir vous-même l’état de disponibilité en suivant les étapes des questions précédentes.

Optimisez votre travail dans Microsoft Teams

Vous savez maintenant comment modifier l’état de disponibilité et configurer la présence d’un utilisateur dans Microsoft Teams. En suivant nos instructions et nos conseils, vous pouvez améliorer votre efficacité au travail et votre productivité globale. Vous pouvez personnaliser presque tout dans Microsoft Teams. Vous avez juste besoin de savoir ce qui fonctionne pour vous.

Avez-vous déjà changé votre statut dans Microsoft Teams ? Avez-vous suivi les étapes de notre article ? Faites-le nous savoir dans les commentaires ci-dessous.

Foire aux questions sur le statut de Microsoft Teams

Comment créer mon propre statut dans Microsoft Teams ?

Vous pouvez choisir parmi une variété d’options de statut (actif, ne pas déranger, être de retour bientôt, etc.). Si aucune de ces options ne fonctionne pour vous, vous pouvez toujours créer votre propre message d’état.  

Voici comment c’est fait :

Comment modifier les temps d’arrêt dans Microsoft Teams ?

Le temps d’inactivité s’affiche dans votre état lorsque votre appareil se met en veille ou si vous avez été inactif pendant un certain temps. Microsoft Teams installe cette fonctionnalité automatiquement.

Votre statut deviendra actif dès que vous interagissez avec l’application ou l’ordinateur de quelque manière que ce soit. Si cela ne se produit pas, vous pouvez définir vous-même le statut de disponibilité, en forçant le statut à rester plus longtemps (1 jour ou 7 jours, selon le statut sélectionné).

Optimisez votre travail dans Microsoft Teams

Vous savez maintenant comment modifier l’état de disponibilité et configurer la présence d’un utilisateur dans Microsoft Teams. En suivant nos instructions et nos conseils, vous pouvez améliorer votre efficacité au travail et votre productivité globale. Vous pouvez personnaliser presque tout dans Microsoft Teams. Vous avez juste besoin de savoir ce qui fonctionne pour vous.

Avez-vous déjà changé votre statut dans Microsoft Teams ? Avez-vous suivi les étapes de notre article ? Faites-le nous savoir dans les commentaires ci-dessous.