Comment démarrer ou rejoindre Google Meet à partir de documents, de feuilles ou de diapositives

Avez-vous déjà voulu démarrer une vidéoconférence rapide tout en visualisant un document ? Vous pouvez démarrer ou rejoindre un Google Meet directement depuis Google Docs, Sheets ou Slides. Ensuite, soumettez votre document ou rejoignez-nous et continuez à travailler.

Noter. Pour utiliser cette fonctionnalité, vous devez utiliser le navigateur Google Chrome ou Microsoft Edge.

Démarrer Google Meet à partir de documents, feuilles ou diapositives

Vous pouvez lancer votre propre Google Meet avec un document ouvert, une feuille de calcul ou un diaporama. Cliquez sur le bouton Google Meet dans le coin supérieur droit de l’écran. Sélectionnez Démarrer une nouvelle réunion.

Google Meet commencera immédiatement à placer la barre latérale de la réunion sur le côté droit du document. Vous avez un lien de réunion avec un bouton de copie pratique pour le coller rapidement dans un e-mail ou un chat afin que d’autres puissent se joindre.

Lorsque les participants demandent à se joindre, vous serez invité à les admettre à la réunion.

Vous pouvez ensuite voir les vignettes des membres dans la barre latérale.

Rejoignez Google Meet à partir de documents, de feuilles de calcul ou de diapositives

Si quelqu’un d’autre démarre une réunion à laquelle vous souhaitez participer, vous pouvez continuer à travailler sur un document, une feuille ou une diapositive Google et accéder directement à la réunion. Cliquez sur le bouton Google Meet en haut et sélectionnez Utiliser le code de réunion.

Entrez ou collez le code ou le lien dans la case et cliquez sur Continuer.

Vous pouvez ensuite sélectionner « Demander à rejoindre » ou « Demander à voir cet onglet » pour rejoindre selon vos préférences.

Tous les participants à la réunion apparaissent dans la barre latérale à droite, comme si vous aviez démarré la réunion vous-même.

Commandes de Google Meet

Vous disposez de plusieurs options pour afficher la réunion, ainsi que des commandes pour l’appel et les participants.

Options d’affichage de la réunion

Vous pouvez placer la réunion dans une fenêtre plus petite au lieu d’utiliser la barre latérale. Cliquez sur l’icône Image dans l’image en haut de la barre latérale.

Vous verrez alors la réunion se dérouler dans une petite fenêtre que vous pourrez déplacer n’importe où. Cliquez au centre pour réépingler la réunion à la barre latérale.

Si vous préférez garder les yeux sur votre document, vous pouvez déplacer la réunion vers un nouvel onglet du navigateur. Cliquez sur l’icône contextuelle en haut de la barre latérale.

Vous pouvez ensuite basculer entre les onglets pour afficher la réunion et travailler sur le document. Ou, si vous faites une présentation, vous pouvez continuer à le faire à partir d’un autre onglet du navigateur.

Pour renvoyer l’appel dans la barre latérale de l’onglet Document, cliquez sur le bouton Google Meet en haut et sélectionnez Transférer l’appel ici.

Gestion des réunions et des appels

Vous disposez de commandes en bas de la barre latérale pour activer et désactiver votre microphone et votre caméra , afficher un onglet, une fenêtre ou un écran et quitter un appel.

Vous pouvez également sélectionner les trois points pour ouvrir le menu Plus d’options pour les détails de la réunion, les personnes, les messages en cours d’appel, les signatures, etc.

Sélectionnez un membre pour afficher les commandes de ce membre. Vous pouvez ensuite les épingler, les mettre en sourdine ou les supprimer de l’appel. Vous pouvez également attacher vos propres tuiles.

Que vous souhaitiez afficher un document que vous consultez, une feuille de calcul ou une diapositive Google, ou simplement rejoindre une réunion pendant que vous travaillez, vous disposez d’un moyen simple d’utiliser Google Meet.