Comment trouver des e-mails archivés dans Gmail

La suppression des e-mails de votre compte Gmail est permanente – ils seront perdus à jamais dès que vous aurez vidé votre dossier Corbeille. Si vous souhaitez masquer les e-mails au lieu de les supprimer, vous pouvez plutôt archiver les messages. Cela vous permet de rechercher et de récupérer des e-mails ultérieurement.

Mise à jour du 18/07/22. Nous avons vérifié l’exactitude de cet article et pouvons confirmer qu’il fonctionne toujours dans les dernières versions de Gmail.

Comment archiver des e-mails dans Gmail

Pour archiver un e-mail dans Gmail, il vous suffit de sélectionner un e-mail (ou plusieurs e-mails) puis de cliquer sur le bouton Archiver.

Lorsque vous sélectionnez des e-mails sur le site Web de Gmail , un bouton Archiver apparaît dans le menu juste au-dessus de votre liste d’e-mails.

Dans l’application Gmail pour iPhone , iPad ou Android , cliquez sur le bouton Archiver dans le menu supérieur qui s’affiche. Le bouton Archiver a le même design que le bouton du site Web Gmail.

Tous les e-mails que vous archivez disparaîtront de votre boîte de réception Gmail principale, y compris toutes les catégories cibles que vous pourriez avoir.

Cependant, vous pourrez toujours les afficher dans n’importe quel dossier séparé créé avec les raccourcis Gmail.

Utilisation du libellé Tous les messages pour rechercher des e-mails archivés dans Gmail

Comme nous l’avons mentionné, les e-mails archivés disparaissent de la vue habituelle de Gmail. Une façon de trouver des e-mails archivés dans Gmail consiste à passer à la vue du dossier Tous les messages.

Cela répertoriera tous vos e-mails Gmail dans une longue liste, y compris les e-mails prioritaires ainsi que tous les e-mails qui ont été automatiquement classés. Vous pouvez afficher cette liste en cliquant sur le raccourci d’affichage « Tous les messages » dans le menu Gmail de gauche sur le site Web de Gmail.

Pour ce faire, dans l’application Gmail, appuyez sur l’icône du menu hamburger dans le coin supérieur gauche. À partir de là, faites défiler vers le bas et appuyez sur le raccourci Tous les messages.

Cela présente un inconvénient évident, surtout si vous avez un grand nombre d’e-mails – une énorme quantité d’e-mails que vous devrez parcourir. Cette option est pratique si vous n’avez archivé un e-mail que récemment, mais vous devrez peut-être utiliser la barre de recherche Gmail pour trouver des e-mails archivés à la place.

Recherche d’e-mails archivés dans Gmail à l’aide de la barre de recherche

Malheureusement, il n’y a pas de raccourci « archive » que vous pouvez utiliser pour effectuer une recherche lorsque vous utilisez la barre de recherche Gmail en haut du site Web Gmail ou dans l’application Gmail.

Vous aurez besoin de connaître le sujet, l’expéditeur ou le sujet de votre e-mail archivé afin de le rechercher manuellement. De plus, vous pouvez utiliser les filtres de recherche avancés de Gmail pour rechercher des e-mails qui ne se trouvent pas dans des dossiers réguliers tels que votre boîte de réception, les éléments envoyés et les brouillons.

Dans de nombreux cas, il devrait s’agir d’une liste de vos e-mails archivés. Pour cela, saisissez « -in:Sent -in:Draft -in:Inbox » dans la barre de recherche. Vous pouvez le faire soit dans l’application Gmail, soit sur le site Web de Gmail.

Vous pouvez également ajouter « has:nouserlabels » à votre recherche Gmail pour supprimer tous les e-mails qui ont déjà une étiquette de catégorie. S’ils sont classés, vous pouvez afficher les e-mails dans le dossier étiqueté même s’ils ont été archivés.

Cette méthode n’est pas infaillible, mais elle devrait vous aider à affiner vos e-mails archivés si vous avez du mal à les trouver avec une recherche régulière ou dans votre dossier Tous les messages.