Comment vider le cache Excel ?

Il ne fait aucun doute que la mémoire cache est pratique et que tous les programmes informatiques en dépendent. Cela aide le logiciel à mémoriser les fonctions et les valeurs les plus fréquemment utilisées et à enregistrer les fichiers fréquemment utilisés. Cependant, si vous n’effacez pas le cache régulièrement, les performances de votre ordinateur peuvent ralentir. Sur les ordinateurs plus lents et plus anciens, les programmes peuvent devenir instables.

Heureusement, de nos jours, la plupart des programmes vous permettent de vider le cache. Le progiciel Microsoft Office, ou plutôt Excel, ne fait pas exception. Lisez la suite pour savoir comment libérer le cache Excel.

Désactiver la liste des documents récents

Le moyen le plus simple d’améliorer les performances d’Excel consiste à définir les « documents récents » affichés sur zéro. En d’autres termes, vous désactivez effectivement la liste des documents récents. Voici comment vous pouvez le désactiver :

• Cliquez sur le bouton « Office » situé dans le coin supérieur gauche. Selon la version, il se peut qu’il n’y ait pas de bouton Office. Dans ce cas, cliquez sur l’onglet « Fichier » du menu principal.

• Le menu Bureau s’ouvre. Cliquez sur le bouton Options en bas du menu.

• Dans le menu Options, sélectionnez l’onglet Avancé.

• Faites défiler vers le bas jusqu’à ce que vous atteigniez la section Affichage. Remplacez la valeur du champ Afficher ce nombre de livres récents par zéro.

• Cliquez sur OK pour enregistrer vos modifications. La prochaine fois que vous cliquerez sur le bouton Office ou Fichier, vous verrez une liste de documents récents vide.

Effacer le cache du tableau croisé dynamique

Parmi les options d’effacement du cache spécifiques à Excel les plus importantes figurent celles qui vous permettent d’effacer le cache du tableau croisé dynamique. Cela supprime les anciens éléments inutilisés. Il y a deux façons de faire ça.

Effacer le cache du tableau croisé dynamique Excel avec les options de tableau croisé dynamique

• Cliquez avec le bouton droit sur n’importe quelle cellule du tableau croisé dynamique. Un menu contextuel apparaîtra.

• Sélectionnez Options de tableau croisé dynamique…

• Cliquez sur l’onglet Données et définissez l’option Nombre d’éléments par champ à conserver sur Non.

• Cliquez sur le bouton OK pour enregistrer les modifications.

• Pour que les modifications prennent effet, vous devez cliquer à nouveau avec le bouton droit de la souris sur n’importe quelle cellule du tableau croisé dynamique et sélectionner « Actualiser ».

Comment effacer le cache Excel avec le code VBA

Vous pouvez également utiliser le programme Microsoft Visual Basic pour Applications et le code VBA pour vider le cache Excel. Le principal avantage de cette méthode est qu’elle couvre tous les tableaux croisés dynamiques.

• Ouvrez le fichier pour lequel vous souhaitez effacer le cache du tableau croisé dynamique, puis appuyez sur Alt + F11 pour ouvrir Microsoft Visual Basic pour Applications.

• Double-cliquez sur ThisWorkbook dans le panneau Project à gauche pour ouvrir la fenêtre de code.

• Copiez et collez le code suivant dans la fenêtre de code ThisWorkbook :Private Sub Workbook_Open()Dim xPt As PivotTableDim xWs As WorksheetDim xPc As PivotCacheApplication.ScreenUpdating = FalseFor Each xWs In ActiveWorkbook.WorksheetsFor Each xPt In xWs.PivotTablesxPt.PivotCache.MissingItemsLimit = xlMissingItemsNoneNext xPtNext xWsFor Each xPc In ActiveWorkbook.PivotCachesOn Error Resume NextxPc.RefreshNext xPcApplication.ScreenUpdating = TrueEnd Sub

• Appuyez sur F5 pour exécuter le code. Cette action effacera le cache du tableau croisé dynamique dans le classeur actif.

Comment vider manuellement le cache Office

Effacer le cache Office à l’aide du Centre de téléchargement Office

Vous pouvez utiliser le programme Microsoft Office Upload Center pour vider manuellement le cache de tous les programmes Office. Dans les versions de Windows 7 et 10, cette application peut être trouvée en tapant son nom dans la barre de recherche du menu Démarrer. Sous Windows 8 et 8.1, l’option de recherche est accessible en passant la souris sur le coin inférieur droit de l’écran. Ce sera l’une des options suggérées.

• Ouvrez le Centre de téléchargement et cliquez sur le bouton « Paramètres ».

• Dans les paramètres du Centre de téléchargement, cochez la case Supprimer les fichiers du cache de documents Office lorsqu’ils sont fermés.

• Cliquez sur le bouton Supprimer les fichiers en cache.

• Confirmez votre décision en cliquant sur le bouton Supprimer les informations en cache.

Noter. Vous pouvez également définir les jours de rétention du cache de documents Office à votre guise.

Effacer le cache Office avec le nettoyage de disque

Le nettoyage de disque Windows vous aide à supprimer de nombreux fichiers temporaires, y compris les documents Office. Vous pouvez trouver le nettoyage de disque de la même manière que vous pouvez trouver le centre de téléchargement Office.

• Une fois que vous avez trouvé Nettoyage de disque, ouvrez-le et sélectionnez le lecteur sur lequel se trouve Microsoft Office.

• Cliquez sur OK.

• Lorsque le programme a fini d’analyser les fichiers, allez dans la section « Fichiers à supprimer » et cochez la case « Fichiers temporaires », puis cliquez sur « OK ».

En conclusion, remplir le cache de MS Office peut améliorer votre flux de travail, mais cela peut également entraîner de nombreux bogues, des problèmes de stabilité et une dégradation générale des performances. Si vous n’avez pas besoin d’une liste des documents récemment utilisés, pensez à vider régulièrement votre cache, surtout si vous avez un ordinateur plus ancien. Utilisez l’un des processus ci-dessus pour réduire « l’encombrement du cache » et améliorer les performances !