Comment optimiser les performances du classeur dans Excel pour le Web

Lorsque vous utilisez Excel pour le Web, remarquez-vous que votre classeur prend beaucoup de temps à charger ? Microsoft s’engage à vous aider à résoudre ce problème avec Vérifier les performances. Voici comment ça fonctionne.

Avec Vérifier les performances, vous pouvez voir les cellules vides de votre classeur qui contiennent une mise en forme, qu’elles soient visibles ou non. Vous avez peut-être eu des données dans ces cellules à un moment donné. Même si ces données ne sont plus là, la mise en forme reste et augmente la taille du classeur. Cela peut entraîner une dégradation des performances.

Noter. Depuis septembre 2022, cette fonctionnalité est disponible pour les abonnés Microsoft 365 utilisant Excel pour le web.

Tester les performances d’un classeur Excel

Accédez à Excel pour le Web , connectez-vous et ouvrez le classeur que vous souhaitez vérifier. Vous pouvez voir un message jaune en haut vous suggérant d’essayer cette fonctionnalité en fournissant un lien. Mais vous pouvez également y accéder manuellement.

Cliquez sur l’onglet Vue d’ensemble et sélectionnez Tester les performances dans le ruban. Cela ouvrira la barre latérale Performances du classeur sur la droite.

En haut de la barre latérale, vous verrez combien de cellules sont utilisées et combien de cellules doivent être optimisées dans le classeur.

Vous verrez alors une liste de feuilles contenant des cellules vides qui peuvent être optimisées. Passez la souris sur l’icône d’information (petit « i ») à côté de « Afficher par feuille » pour voir le total.

Vous pouvez ensuite sélectionner chaque feuille pour afficher les cellules si vous le souhaitez. Vous verrez quelles cellules peuvent être optimisées à l’aide de références de cellule. Vous verrez également le type de mise en forme à supprimer de la cellule, y compris la mise en forme des nombres, les propriétés du texte et la couleur de remplissage.

Cliquez sur une cellule ou une plage de cellules dans une zone pour mettre en surbrillance ces cellules sur la feuille de calcul si vous souhaitez les afficher.

Optimiser les cellules d’un classeur

Vous avez plusieurs façons d’optimiser les feuilles et les cellules que vous voyez dans la barre latérale. Microsoft vous permet de contrôler la façon dont vous supprimez la mise en forme (si vous le souhaitez).

Optimisez votre classeur

Si vous souhaitez optimiser un livre entier d’un seul coup, c’est l’option la plus simple. Avec la barre latérale Performances du classeur ouverte, cliquez sur Optimiser tout en bas.

Optimiser la feuille

Si vous préférez parcourir chaque feuille et les optimiser une par une, c’est une autre option. Sélectionnez une feuille dans la liste de la barre latérale Performances du classeur. Cliquez ensuite sur « Optimiser la feuille » en bas.

Changer manuellement les cellules

La dernière option consiste à supprimer manuellement la mise en forme des cellules vides. Commencez par sélectionner une feuille dans la barre latérale du classeur de performances. Cliquez ensuite sur un lien de cellule ou de plage dans la zone pour mettre en surbrillance les cellules de la feuille de calcul.

Étant donné que vous pouvez voir la mise en forme qui affecte le fonctionnement du classeur, vous pouvez supprimer vous-même cette mise en forme des cellules si vous le souhaitez.

Le moyen le plus simple de procéder, en particulier si la ou les cellules contiennent plusieurs types de mise en forme, consiste à accéder à l’onglet Accueil et à sélectionner les trois points sur le côté droit du ruban pour plus d’options. Passez la souris sur Effacer sous Édition et sélectionnez Effacer les formats.

Vous pouvez, bien sûr, utiliser votre propre méthode pour supprimer le formatage si vous le souhaitez.

Lorsque vous optimisez un classeur, des feuilles ou des cellules et apportez des modifications au classeur, l’outil Performances du livre est mis à jour. Ainsi, vous pouvez voir un message dans la barre latérale pour revérifier le livre. Cliquez sur « Vérifier à nouveau » pour exécuter un test de référence après avoir apporté des modifications.

Lorsque la taille du fichier de votre classeur augmente avec le temps, le chargement dans Excel peut prendre plus de temps. Pouvoir voir les améliorations que vous pouvez apporter pour optimiser votre classeur est une fonctionnalité pratique à garder à l’esprit.

Recherchez cette fonctionnalité de vérificateur de performances dans Excel pour Windows et Mac à l’avenir.