Suivre les modifications dans Word (web, mobile et bureau)

La possibilité de suivre les modifications apportées aux documents texte a été une innovation révolutionnaire. Microsoft Word était à l’avant-garde de ces progrès, et depuis lors, les utilisateurs de Word ont profité de cette fonctionnalité.

Le suivi des modifications est désormais standard dans toutes les applications de traitement de texte. Nous vous montrerons comment suivre les modifications dans les applications Microsoft Word en ligne, mobiles et de bureau. Vous pouvez également suivre les modifications dans d’autres applications telles que Google Docs ou Microsoft Excel.

Lorsque vous suivez les modifications dans un document Word, vous permettez à quelqu’un d’autre (ou à vous à l’avenir !) d’identifier plus facilement les modifications proposées et de décider – modification après modification – d’accepter la modification et de la rendre permanente ou de la rejeter.

Comment suivre les modifications dans Microsoft Word Online

Tout le monde peut utiliser Microsoft Word Online gratuitement en créant un compte Microsoft gratuit. Après vous être connecté et avoir créé un nouveau document Microsoft Word (ou ouvert un document existant), suivez ces étapes pour suivre les modifications dans Word Online.

Activer le suivi des modifications dans Word Online

Tout d’abord, vous devez activer le suivi des modifications.

Sélectionnez l’ onglet « Parcourir ».

Cliquez sur le bouton Suivi des modifications et sélectionnez Tout le monde pour suivre les modifications que quelqu’un apporte à ce document, ou Mine uniquement pour suivre uniquement les modifications que vous apportez au document.

Vous savez que vous l’avez bien fait lorsque vous voyez le menu de mode passer de l’édition à l’aperçu.

En fait, une autre façon d’activer le suivi des modifications dans Microsoft Word Online consiste à choisir Afficher dans le menu Mode. Si vous utilisez cette méthode, notez que par défaut, elle ne suivra que vos propres modifications et pas tout le monde. Si vous souhaitez activer le suivi des modifications pour toutes les personnes qui modifient le document, suivez les étapes ci-dessus et sélectionnez Tout le monde .

Afficher, accepter ou rejeter les modifications dans Word Online

Si le suivi des modifications est activé, vous pouvez examiner chaque proposition dans l’ordre et les accepter ou les rejeter une par une.

Cliquez ou appuyez au début du document (ou à l’endroit où vous souhaitez commencer à visualiser les modifications proposées).
Sélectionnez l’ onglet « Parcourir ».
Cliquez sur le bouton Accepter ou Rejeter et Word passera à la première modification proposée dans le document.

Cliquez sur « Accepter » ou « Rejeter » pour accepter ou rejeter la modification proposée. En option, vous pouvez passer votre souris sur la modification pour faire apparaître une fenêtre contextuelle où vous pouvez voir une description de la modification et des boutons pour accepter (coche) ou rejeter (X) la modification. Notez cependant que lorsque vous utilisez cette interface, Word ne passera pas automatiquement à la prochaine modification proposée.

Continuez à cliquer sur les boutons Accepter ou Refuser au fur et à mesure que vous progressez dans les modifications proposées au document. Après avoir pris une décision sur chaque modification proposée, vous verrez un message contextuel vous avertissant qu’il n’y a plus de modifications suivies dans votre document.

Cliquez sur OK et vous serez renvoyé à votre document.

À un moment donné, vous souhaiterez désactiver le suivi des modifications.

Désactiver le suivi des modifications dans Word Online

Il existe deux méthodes rapides pour désactiver le suivi des modifications dans Word Online.

Passez à l’ édition ou à l’ affichage à partir du menu de mode. Sélectionnez Modifier si vous souhaitez continuer à modifier le document et Aperçu si vous souhaitez afficher le document sans apporter de modifications.

Vous pouvez également cliquer sur le bouton Suivi des modifications dans l’ onglet Présentation et sélectionner Désactivé . « . Cela désactivera le suivi des modifications pour tout le monde.

Vous pouvez désormais modifier ou afficher le document sans suivre les modifications.

Comment suivre les modifications dans l’application Microsoft Word pour Android

L’activation du suivi des modifications dans Microsoft Word pour Android n’est pas facile. Ouvrez un document et suivez ces étapes.

Cliquez sur la flèche vers le haut dans l’éditeur de document au bas du document.

Sélectionnez Accueil .

Sélectionnez Parcourir .

Faites défiler jusqu’au menu Parcourir et sélectionnez Suivi des modifications .

Lorsque le suivi des modifications est activé, toutes les modifications que vous apportez seront suggérées à vous ou à toute autre personne à accepter ou à rejeter.

Afficher, accepter ou rejeter les modifications dans l’application mobile Word

Suivez ces instructions pour afficher, accepter ou rejeter les modifications dans l’application mobile Word.

Cliquez au début du document (ou à l’endroit où vous souhaitez commencer à visualiser les modifications proposées.
Cliquez ensuite sur Accueil dans la barre d’outils et sélectionnez Parcourir .
Faites défiler jusqu’à la section Suivi des modifications et utilisez les flèches de navigation du document pour naviguer d’une phrase à l’autre. (Vous pouvez également cliquer sur chaque phrase dans le corps du document.)

Lorsqu’une offre est mise en surbrillance, vous pouvez accepter ou rejeter la modification, ou passer à l’offre précédente ou suivante.

Lorsque vous aurez examiné toutes les suggestions du document, vous verrez un message indiquant qu’il n’y a plus de modifications traçables à examiner.

Désactiver le suivi des modifications dans Word Mobile

Pour désactiver le suivi des modifications dans l’application mobile Word, appuyez simplement sur Accueil dans la barre d’outils, sélectionnez Parcourir , faites défiler vers le bas et appuyez sur Suivi des modifications pour désélectionner et désactiver la fonctionnalité.

Comment suivre les modifications dans l’application de bureau Microsoft Word

Le suivi des modifications dans Word Desktop est similaire au suivi des modifications dans Word Online.

Activer le suivi des modifications dans Word Desktop

Ouvrez le document que vous souhaitez modifier et suivez ces étapes.

Sélectionnez l’ onglet « Parcourir ».

Cliquez sur le bouton Suivi des modifications .

En option, sélectionnez la flèche déroulante sur le bouton Suivi des modifications pour désactiver le suivi . Vous pouvez ajouter un mot de passe pour empêcher d’autres personnes de désactiver le suivi des modifications.

Les modifications seront suivies tant que le bouton Suivi des modifications de l’onglet Aperçu est actif.

Afficher, accepter ou rejeter les modifications dans Word pour PC

Pour afficher les modifications proposées, procédez comme suit.

Dans l’ onglet Présentation , sélectionnez Afficher les mises en page . Ici, vous pouvez choisir où vous souhaitez que les suggestions apparaissent (dans les légendes ou dans une ligne). Vous pouvez également choisir de ne voir que les offres de personnes spécifiques.

Placez votre curseur au début du document (ou à l’endroit où vous souhaitez commencer à visualiser les modifications proposées).
Dans l’ onglet Révision , cliquez sur Accepter , Rejeter ou Suivant pour passer à la prochaine modification proposée.
Lorsqu’une proposition est sélectionnée, appuyez sur « Accepter » pour accepter le changement, ou cliquez sur « Rejeter » pour rejeter le changement et passer à la phrase suivante.