Microsoft Teams continue d’ajouter de nouvelles fonctionnalités et de nouveaux moyens d’impliquer les participants à la réunion. Parfois, lorsque vous parlez dans une réunion Teams, vous devez laisser quelqu’un d’autre parler ou donner le contrôle à quelqu’un d’autre dans la réunion. Nous examinerons différentes méthodes de présentation et comment transférer le contrôle dans Teams à quelqu’un d’autre.
Les informations ci-dessous s’appliquent à toutes les réunions Microsoft Teams, y compris les sessions de groupe et les webinaires. Certaines fonctionnalités, telles que PowerPoint Live, ne sont disponibles qu’avec Teams classiques et ne sont pas disponibles si vous utilisez Teams dans un navigateur Web.
Partager du contenu lors d’une réunion d’équipe
Lorsque vous êtes dans une réunion Teams et que vous cliquez sur le bouton Partager, vous pouvez partager du contenu de plusieurs manières :
- Partager mon écran : Cette option permet aux participants à la réunion de tout voir sur le moniteur de votre choix.
- Partager une fenêtre spécifique : Cette option permettra aux visiteurs de ne voir que la fenêtre spécifique que vous avez choisi de partager.
- Créer un tableau blanc : cette option lance l’application Tableau blanc afin que les participants à la réunion puissent collaborer.
- Partager PowerPoint : sélectionnez un fichier PowerPoint spécifique à présenter aux participants à la réunion.
Lorsque vous choisissez de partager votre présentation PowerPoint (au lieu de partager la fenêtre spécifique dans laquelle se trouve PowerPoint), les participants à la réunion bénéficieront de quelques fonctionnalités supplémentaires, tout comme vous.
Lorsque vous partagez une présentation à l’aide de PowerPoint Live, les participants peuvent parcourir les diapositives de votre présentation à leur propre rythme. Ne vous inquiétez pas, les participants à la réunion n’influenceront pas ce que voient les autres participants. Vous garderez toujours le contrôle de votre présentation. Cependant, si un participant souhaite sauter quelques diapositives pour voir ce qui se passe ensuite, il peut le faire. Quand ils sont prêts, il y a un bouton de synchronisation qui les synchronisera avec le présentateur.
Si vous ne souhaitez pas que les participants naviguent seuls dans la présentation, vous pouvez désactiver cette fonctionnalité en sélectionnant l’icône en forme d’œil dans la barre de contrôle qui apparaît dans la présentation.
Lorsque vous partagez votre présentation PowerPoint en direct, vous pourrez voir vos notes, vos diapositives et votre public pendant la présentation. Il s’agit d’une fonctionnalité demandée par les utilisateurs de Teams, et nous sommes ravis de voir Microsoft écouté.
Vous aurez également accès à des pointeurs laser multicolores, des stylos et des marqueurs pour vous aider dans votre présentation.
Rôles dans les réunions d’équipe
Tout d’abord, examinons les différents rôles disponibles dans les réunions Teams. La personne qui crée le lien pour rejoindre la réunion est l’organisateur. Cette personne a un contrôle total et peut faire des choses que les autres participants ne peuvent pas, comme gérer des salles de sous-commission.
L’hôte peut désigner d’autres participants à la réunion comme présentateurs. Seuls l’hôte et les présentateurs peuvent partager du contenu pendant une réunion. Tous les participants à une réunion, à l’exception de l’hôte et des présentateurs, sont appelés Participants.
L’organisateur peut désigner des orateurs avant la réunion ou juste pendant la réunion. Pour affecter des présentateurs avant une réunion, l’organisateur de la réunion doit sélectionner le lien Options de réunion dans la demande de réunion sur le calendrier.
Une page Web s’ouvrira où vous pourrez choisir qui peut parler pendant la réunion.
Si vous sélectionnez des personnes spécifiques , entrez les noms des personnes que vous souhaitez parler en tant que présentateurs.
Comment faire passer un auditeur à un présentateur en équipes
Si vous êtes l’organisateur de la réunion, il est facile de désigner un participant à la réunion comme présentateur pendant la réunion elle-même.
- Recherchez le membre dans la liste des membres.
- Cliquez sur le lien Plus d’options (trois points) à côté du nom du participant.
- Sélectionnez Créer un présentateur .
Cette personne pourra désormais partager du contenu pendant la réunion.
Présentation versus prise de contrôle
Il est important de comprendre la différence entre présenter dans une réunion Teams et prendre le contrôle du contenu partagé.
Des applications telles que GoToMeeting et Zoom permettent aux participants à la réunion de prendre le contrôle de l’ordinateur d’un autre participant. Cela se produit généralement pendant les sessions d’assistance à distance. Jusqu’à présent, Microsoft Teams ne fournit pas cette capacité. Cependant, Teams permet aux présentateurs de déléguer un contrôle limité à un autre participant, et les participants peuvent demander le contrôle aux présentateurs.
Évidemment, vous ne devez transférer le contrôle dans Teams qu’à une personne en qui vous avez confiance.
Comment transférer le contrôle dans les équipes
Dans Microsoft Teams, si vous souhaitez qu’une autre personne de votre réunion modifie le fichier que vous partagez ou prenne en charge votre présentation, vous pouvez transférer le contrôle à cette personne. C’est comme ajouter un deuxième présentateur en même temps. Vous pourrez tous les deux contrôler ce que vous partagez. Vous pouvez reprendre le contrôle à tout moment.
Vous pouvez uniquement transférer le contrôle à quelqu’un d’autre dans une réunion Teams pendant une présentation. Survolez le contenu que vous partagez pour activer la barre d’outils de partage et sélectionnez Transférer le contrôle .
À partir de là, sélectionnez la personne à qui vous souhaitez transférer le contrôle. La personne à qui vous souhaitez transférer le contrôle recevra une notification indiquant que vous souhaitez lui transférer le contrôle de la présentation. Lorsque vous partagez le contrôle avec quelqu’un d’autre, il peut apporter des modifications et d’autres changements à l’écran partagé.
Si vous souhaitez en reprendre le contrôle, cliquez simplement sur le bouton « Annuler le contrôle » .
Comment demander le contrôle dans les équipes
La demande de contrôle lors d’une présentation dans Teams fonctionne de la même manière. Cliquez simplement sur le bouton Demander le contrôle . Le présentateur peut alors choisir d’autoriser ou de refuser votre demande de gestion.
Si vous n’avez plus besoin de contrôle, vous pouvez cliquer sur le bouton Libérer le contrôle .
Familiarisez-vous avec Microsoft Teams
Qu’on le veuille ou qu’on le déteste, il ne semble pas que Microsoft Teams disparaisse de si tôt. Si votre employeur utilise Teams, il existe des trucs et astuces Teams qui méritent d’être explorés pour avoir une meilleure idée de toutes ses fonctionnalités.
Vous pouvez découvrir plusieurs façons de participer à des sondages dans les réunions Teams, ou apprendre à masquer l’encombrement en modifiant votre arrière-plan dans Teams.
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