Comment partager un agenda Google

Avec les options de partage de Google Agenda, vous pouvez partager vos agendas avec des personnes spécifiques ou avec tout le monde. Vous pouvez également définir des autorisations de partage afin que les personnes ne puissent faire que ce que vous autorisez. Nous vous montrerons comment le faire depuis le bureau car l’application mobile n’autorise pas le partage de fichiers.

Pour partager un calendrier, vous devez être le créateur de ce calendrier ou vous devez disposer de l’autorisation « Effectuer des modifications et gérer le partage » pour ce calendrier. Vous pouvez ensuite créer un lien partagé que les gens peuvent utiliser pour accéder à votre calendrier et aux événements qu’il contient.

Gardez à l’esprit que si vous partagez votre calendrier avec certaines personnes, elles auront besoin d’un compte Gmail pour voir vos événements. D’autre part, si vous partagez votre calendrier avec tout le monde, ils n’ont pas besoin d’avoir Google Agenda.

Partager le calendrier Google avec des personnes spécifiques

Pour partager votre calendrier avec vos personnes préférées, lancez d’abord un navigateur Web sur votre ordinateur et ouvrez Google Agenda . Connectez-vous à votre compte sur le site si vous ne l’avez pas déjà fait.

Après vous être connecté à Mes calendriers, sur la gauche, recherchez le calendrier que vous souhaitez partager. Passez votre souris sur ce calendrier, cliquez sur les trois points et sélectionnez Paramètres et partage.

Faites défiler la page des paramètres jusqu’à la section « Partager avec des personnes spécifiques ». Ici, cliquez sur le bouton « Ajouter des personnes ».

Dans la case « Partager avec des personnes spécifiques », cliquez sur la case « Ajouter une adresse e-mail ou un nom » et saisissez l’adresse e-mail de la personne avec laquelle vous souhaitez partager votre calendrier. N’hésitez pas à ajouter autant de personnes que vous le souhaitez.

Choisissez ensuite ce que vos personnes ajoutées peuvent faire avec votre calendrier en cliquant sur le menu déroulant Autorisations et en choisissant une option. Vos choix :

• Voir uniquement le temps libre/occupé (masquer les détails) : cela permet aux gens de ne voir que votre temps libre et occupé ; les noms de vos événements et leurs détails ne sont pas divulgués.
• Afficher tous les détails de l’événement : cela permet aux utilisateurs d’afficher vos événements privés et de s’abonner aux alertes par e-mail lorsque des événements sont créés et modifiés.
• Apporter des modifications aux événements : sélectionnez cette option pour autoriser les utilisateurs à créer, modifier, afficher, supprimer et restaurer vos événements personnels et réguliers. Les utilisateurs peuvent également s’abonner aux mises à jour des événements.
• Apporter des modifications et gérer le partage : si vous sélectionnez cette option, les utilisateurs pourront ajouter, modifier, supprimer et restaurer des événements personnels et réguliers. Ils peuvent également partager votre calendrier avec d’autres personnes et même supprimer tout le calendrier.

Après avoir sélectionné une option, cliquez sur « Soumettre » pour envoyer l’invitation à partir du calendrier.

Les destinataires recevront un e-mail avec un lien pour accéder à votre calendrier. Une fois qu’ils auront cliqué sur le lien « Ajouter ce calendrier », ils pourront accéder à votre calendrier et aux événements qu’il contient.

Plus tard, si vous souhaitez empêcher les personnes d’accéder à votre calendrier, ouvrez la page des paramètres du calendrier et sélectionnez le « X » à côté du nom de la personne.

Et c’est ainsi que vous laissez certaines personnes consulter votre emploi du temps !

Autoriser tout le monde à accéder à votre agenda Google

Pour permettre à quiconque sur Internet de trouver et d’accéder à votre calendrier, rendez votre calendrier public en suivant ces étapes.

Commencez par ouvrir votre navigateur Web préféré et lancez Google Agenda . Sur le site Web, connectez-vous à votre compte si vous ne l’avez pas déjà fait.

Après vous être connecté à Mes calendriers, sur la gauche, recherchez le calendrier que vous souhaitez partager. Passez ensuite votre souris sur ce calendrier, cliquez sur les trois points et sélectionnez Paramètres et partage.

Faites défiler la page Paramètres jusqu’à la section Accès aux événements. Ici, activez l’option « Rendre accessible à tous ».

Conseil : Pour empêcher l’affichage public de votre calendrier ultérieurement, désactivez l’option « Rendre public ».

À l’invite d’avertissement, sélectionnez OK.

Sélectionnez maintenant le niveau d’autorisation pour votre calendrier. Pour ce faire, cliquez sur le menu déroulant à côté de « Rendre accessible à tous » et choisissez l’une des options :

• Afficher uniquement les disponibilités (masquer les détails) : sélectionnez cette autorisation pour permettre au public de voir uniquement vos heures de disponibilité, et non les titres ou les détails de vos événements.
• Afficher tous les détails de l’événement : cette option permettra au public de voir tous vos événements et leurs détails sur votre calendrier.

Google Agenda enregistre automatiquement vos modifications afin que vous n’ayez rien à faire.

Pour obtenir maintenant un lien vers votre calendrier qui permet à quiconque de voir vos événements, faites défiler la même page jusqu’à la section « Intégration du calendrier ». Ici, vous verrez le lien public de votre calendrier dans la case « URL publique de ce calendrier ».

Vous pouvez partager ce lien avec ceux qui en ont besoin afin qu’ils puissent accéder à votre emploi du temps.

C’est ainsi que vous dites à des personnes spécifiques ou au monde à quoi ressemble votre emploi du temps. Très confortablement !