Comment suggérer une nouvelle heure de réunion dans Google Agenda

En tant qu’option de calendrier en ligne gratuite, Google Agenda est devenu une solution de planification populaire. L’une de ses plus grandes forces est sa capacité à rendre l’organisation d’événements plus gérable.

Cependant, lorsque vous recevez une invitation à un événement, l’heure prévue peut ne pas correspondre à votre emploi du temps. Heureusement, Google Agenda a la capacité de suggérer une nouvelle heure.

Cet article vous montrera comment utiliser cette option sur différents appareils et reprogrammer une réunion ou un événement.

Comment suggérer une nouvelle heure de réunion dans Google Agenda sur PC

Vous pouvez modifier les rendez-vous dans Google Agenda sur PC à l’aide du navigateur de votre choix.

• Ouvrez un navigateur et connectez-vous à Google.

• Cliquez sur l’icône de grille à carreaux à côté de votre photo de profil pour ouvrir la liste des applications Google.

• Trouvez Google Agenda et cliquez dessus.

• Lorsque Google Agenda s’ouvre, recherchez et cliquez sur l’événement spécifique.

• Vous verrez une fenêtre contextuelle avec des informations sur la réunion, y compris le nom de l’événement et les participants. Trouvez « Tu y vas ? » en bas de la fenêtre et cliquez sur la flèche vers le bas à droite.

• Deux nouvelles options apparaîtront : « Suggérer une nouvelle heure » et « Ajouter une note ». Bien sûr, vous voudrez cliquer sur « Suggérer une nouvelle heure ».

• Cette option vous amènera à une nouvelle page affichant toutes les informations pertinentes sur l’événement. Votre graphique pour la date et l’heure en question sera sur la droite. L’heure actuelle de l’événement sera sur la gauche, et la section « Votre offre » juste en dessous.

• Sélectionnez une nouvelle heure d’événement proposée à l’aide des menus déroulants dans la section « Votre offre ».

• Une fois que vous avez choisi l’heure souhaitée, vous aurez la possibilité d’écrire un message à l’organisateur de l’événement. Joindre un message à votre proposition est facultatif et vous pouvez ignorer cette étape si vous le souhaitez.

• Cliquez sur le bouton Soumettre la suggestion pour soumettre vos modifications.

Lorsque l’organisateur de l’événement voit votre proposition de modification, il peut l’examiner et enregistrer la modification. Dans ce cas, Google Agenda créera un nouveau calendrier.

Une autre façon de proposer de reprogrammer une réunion sur PC est d’utiliser Gmail. Cette méthode ne s’applique que si vous avez reçu une invitation par e-mail à l’événement.

• Ouvrez votre boîte de réception Gmail et recherchez l’e-mail d’invitation.

• Vous verrez les réponses Oui, Peut-être et Non au bas de l’e-mail, ainsi qu’un bouton Plus d’options. Cliquez sur « Options avancées ».

• Un petit menu déroulant apparaîtra. En sélectionnant « Suggérer une nouvelle heure », vous serez redirigé vers la page Google Agenda de l’événement. À partir de là, vous pouvez passer aux étapes 7 à 10 de la méthode ci-dessus.

Comment suggérer une nouvelle heure de réunion dans Google Agenda sur iPhone

L’utilisation de Google Agenda sur iPhone est simplifiée grâce à l’application mobile disponible sur l’App Store . Vous pouvez suggérer une nouvelle heure de rendez-vous comme suit :

• Ouvrez l’application Google Agenda en vous assurant d’être connecté.

• Recherchez l’événement souhaité et appuyez dessus.

• L’écran d’événement apparaîtra. Vous verrez l’inscription « Aller à? » section en bas avec les options « Oui », « Non » et « Peut-être » et une flèche vers le haut. Appuyez sur la flèche.

• Vous verrez quelques nouveaux boutons : « Suggérer une nouvelle heure » et « Ajouter une note ». Sélectionnez Suggérer une autre heure.

• L’option « Suggérer une nouvelle heure » vous amènera à un nouvel écran où vous pourrez voir et modifier l’heure d’origine. Touchez la section souhaitée et sélectionnez une nouvelle heure.

• Cliquez sur « Soumettre » pour soumettre l’offre. Veuillez noter que le changement d’heure proposé ne sera pas envoyé à l’organisateur de l’événement à ce stade.

• Un nouvel écran apparaîtra où vous pourrez confirmer votre présence. Sélectionnez « Oui », « Non » ou « Peut-être » et cliquez sur « Enregistrer » dans le coin inférieur droit. Après cette étape, l’organisateur recevra une notification concernant votre offre.

Comment suggérer une nouvelle heure de réunion dans Google Agenda sur un appareil Android

Les utilisateurs d’Android peuvent télécharger Google Agenda à partir du Play Store , ce qui facilite l’utilisation de cet outil lors de vos déplacements. Proposer une nouvelle heure pour un événement via l’application Android est relativement simple et peut être fait en suivant ces étapes :

• Assurez-vous d’être connecté à Google et ouvrez Google Agenda sur votre téléphone.

• Trouvez l’événement souhaité dans l’application et cliquez dessus.

• Vous serez redirigé vers l’écran de l’événement, où vous verrez l’inscription « Going? » chapitre. Cette section, située en bas, contiendra les boutons Oui, Non et Peut-être, ainsi qu’une flèche à la toute fin. En cliquant sur cette flèche, vous passerez à l’étape suivante.

• Lorsque le menu fléché se développe, appuyez sur l’option Proposer une nouvelle heure pour accéder à l’écran de l’heure de l’événement.

• Sur ce nouvel écran, la date et l’heure seront affichées dans des menus déroulants que vous pourrez activer en cliquant dessus. Vous pourrez sélectionner une nouvelle heure dans ces menus. Après cela, cliquez sur « Soumettre ».

• Enfin, vous verrez un nouvel écran où vous pourrez confirmer votre participation à l’événement. Il y aura également un bouton Enregistrer sur lequel vous devrez cliquer pour terminer le processus.

Comment suggérer une nouvelle heure de réunion dans Google Agenda sur iPad

L’application Google Agenda pour les appareils iOS est disponible dans l’ App Store . En installant cette application sur votre iPad, vous pouvez facilement suggérer de nouveaux horaires pour des événements :

• Ouvrez Google Agenda sur votre iPad et vérifiez si vous êtes connecté à votre compte.

• Trouvez un événement à venir et cliquez dessus.

• Vous verrez un écran d’événement indiquant « Parti ? » section ci-dessous. Vous devrez cliquer sur la flèche située à côté des options « Oui », « Non » et « Peut-être ».

• De nouvelles options apparaîtront pour suggérer une nouvelle heure et ajouter une note. Cliquez sur « Suggérer une nouvelle heure ».

• Vous serez redirigé vers un nouvel écran affichant l’heure et la date de l’événement sélectionné. Ces sections fonctionnent comme des menus déroulants qui peuvent être développés pour sélectionner une heure ou une date différente.

• Une fois que vous avez choisi une heure plus appropriée pour l’événement, cliquez sur « Soumettre » pour passer à la dernière étape du processus.

• Sur un nouvel écran, il vous sera demandé de sélectionner « Oui », « Non » ou « Peut-être » pour confirmer votre réponse à l’invitation. Vous pourrez ensuite cliquer sur « Enregistrer » et votre proposition sera envoyée à l’organisateur de l’événement.

Questions fréquemment posées

Comment proposer une nouvelle heure après avoir accepté Google Agenda ?

Si vous avez déjà accepté une invitation à un événement dans Google Agenda, vous pouvez toujours suggérer une nouvelle heure pour la réunion ou l’événement en question. Vous pouvez utiliser votre navigateur pour accéder au calendrier et soumettre une proposition de changement d’heure sur un PC. Ce processus est encore plus facile grâce à l’application Android ou iOS sur votre smartphone.

Pourquoi l’option « Suggérer un autre horaire » ne s’affiche-t-elle pas ?

Le bouton « Suggérer un autre horaire » peut être indisponible dans deux cas. Premièrement, si vous n’êtes pas seulement un participant, mais aussi un organisateur de l’événement. Seuls les voyageurs peuvent proposer une nouvelle heure et les hôtes doivent utiliser la méthode de report.

Une autre possibilité est que l’événement compte 200 participants ou plus, ou qu’il soit marqué comme un événement d’une journée entière. Dans ces cas, les offres seront automatiquement désactivées.

Que se passe-t-il lorsque vous proposez une nouvelle heure ?

Dès que vous proposerez un nouvel horaire pour l’événement, la proposition sera envoyée à l’organisateur. Ils peuvent alors soit l’accepter et enregistrer la modification, soit la rejeter. Si l’organisateur de l’événement enregistre la nouvelle heure de l’événement, Google Agenda mettra à jour le nouveau calendrier pour tous les invités. Si la proposition est rejetée, il n’y aura pas de changement.

Il convient de noter que les organisateurs d’événements doivent activer « Event Responses » dans Google Calendar afin de recevoir des notifications par e-mail. Si ce n’est pas le cas, les notifications ne seront visibles que dans Google Agenda et ne seront peut-être pas remarquées à temps.

Inclure chaque réunion dans votre emploi du temps

Avec la possibilité de suggérer de nouveaux horaires pour les événements et les réunions, vous pouvez être sûr que votre emploi du temps ne sera jamais trop chargé ou encombré.

Il est facile de proposer un changement en quelques minutes à l’aide du navigateur de votre PC ou de l’application mobile de votre téléphone. Que vous soyez à la maison, au bureau ou en déplacement, vous n’aurez aucun problème à organiser votre emploi du temps.

Avez-vous pu suggérer une nouvelle heure pour l’événement sur Google Agenda ? Quelle plateforme avez-vous utilisé ? Faites-le nous savoir dans les commentaires ci-dessous.