Travailler avec Microsoft Word n’est pas difficile, mais cela peut parfois être déroutant, surtout pour les débutants. Lisez la suite pour savoir comment vérifier ces informations.
Activation du suivi des modifications
Si vous utilisez Microsoft Word sur votre PC, vous pouvez ouvrir n’importe quel document et activer le suivi des modifications. Cette fonctionnalité commencera immédiatement à enregistrer qui a fait quelles modifications. Les modifications sont affichées dans un format et une couleur différents de la version actuelle du texte.
Voici comment procéder :
- Ouvrez un document Word.
- Allez dans l’onglet « Aperçu ».
- Cliquez sur l’icône au-dessus des mots Suivi des modifications.
- Vous pouvez maintenant envoyer le document à quelqu’un d’autre.
- Si vous recevez le document en retour, vous verrez les nouvelles modifications surlignées dans une couleur différente.
Malheureusement, cette méthode ne vous montrera pas qui a fait quoi avant l’activation du suivi des modifications, car ce paramètre n’est pas activé par défaut.
Malheureusement, si un tiers reçoit le document et n’active pas le suivi des modifications, ses actions peuvent perturber l’historique des modifications. Par conséquent, cette méthode est mieux utilisée uniquement par l’auteur et un éditeur.
Vous pouvez personnaliser l’affichage des modifications.
- Cliquez sur l’onglet « Aperçu ».
- Accédez à l’icône Suivi des modifications.
- Au lieu de cela, cliquez sur le menu déroulant.
- Choisissez parmi quatre options.
Quatre possibilités :
- Tous les balisages
La sélection de cette option affiche le plus d’informations, avec tous les commentaires et modifications affichés après l’activation du suivi des modifications.
- Balisage simple
Avec un balisage simple, vous n’obtiendrez pas trop d’informations, car les modifications seront présentées sous forme de notes marginales au lieu d’une mise en forme de couleur visible tout au long du balisage.
- Sans balisage
Toutes les modifications et tous les commentaires sont masqués, mais les modifications elles-mêmes sont enregistrées et visibles.
- Original
Vous verrez le document tel qu’il était avant l’activation du suivi des modifications. Ce choix permet de faire des comparaisons.
Dans la section « Afficher le balisage », vous pouvez également choisir les modifications qui seront visibles. Ceci comprend:
- commentaires
- Insertions et suppressions
- Mise en page
- des ballons
- Des personnes spécifiques
Utiliser Google Drive
La collaboration sur un seul document Word se fait mieux sur Google Drive pour PC car il fournit une présence en temps réel. La bonne nouvelle est que ce paramètre est automatiquement activé par défaut. Tous les fichiers Word, Excel et PowerPoint ont cette fonctionnalité activée lors de leur création. De cette façon, vous n’avez pas à vous soucier de l’organisation des documents et à vous demander qui a fait quoi.
Veuillez noter que vous avez besoin d’Office 2010 et supérieur. Les utilisateurs de Mac devront également modifier certaines autorisations système.
Pour vérifier qui modifie un fichier, procédez comme suit.
- Lancez Drive pour PC sur votre ordinateur.
- Ouvrez le document Word que vous souhaitez vérifier.
- Vérifiez si le statut indique « Modification en toute sécurité » ou « En attente de modification ».
- Cliquez sur une personne dans la liste des membres et voyez qui modifie ou visualise.
- Répétez autant que nécessaire.
Lors de l’utilisation de Google Drive pour ordinateur, les utilisateurs peuvent enregistrer de nouvelles versions de fichiers. Lorsque cela se produit, vous recevrez une notification. Il est également possible de fusionner les deux documents.
- Cliquez sur « Comparer les versions » dans l’application.
- Copiez toutes les modifications du côté gauche dans le dernier document du côté droit.
- Lorsque vous avez terminé, sélectionnez Enregistrer.
- Après cela, votre ancienne version du fichier sera supprimée.
Modification des autorisations du système Mac
Les utilisateurs de Mac doivent d’abord modifier leurs autorisations système avant d’utiliser Google Drive pour ordinateur. Sinon, la collaboration en temps réel ne fonctionnera pas pour eux.
- Allez dans « Préférences système » sur votre Mac.
- Allez dans la section « Sécurité et confidentialité ».
- Sélectionnez « Confidentialité » puis « Accessibilité ».
- Faites défiler vers le bas et cliquez sur le cadenas.
- Assurez-vous que la case Google Drive est cochée.
Une fois cela fait, vous aurez accès à une collaboration en temps réel.
Comment suivre les modifications de manière rentable
Lorsque vous vérifiez qui a modifié un document sans cette fonctionnalité, les nouveaux ajouts et suppressions ne sont pas immédiatement visibles. Vous devrez parcourir tout le document pour trouver certains des changements, et vous en manquerez probablement certains. D’autre part, l’utilisation du suivi des modifications est un moyen pratique de gagner des heures sur de longs projets.
Les modifications seront affichées immédiatement et tous ceux qui consultent le document pourront voir qui a apporté quelles modifications. Au lieu de passer plus de temps à rechercher des modifications, le processus de révision peut être effectué en quelques minutes.
Lorsque vous survolez une modification, vous voyez qui a fait quoi et quand. Cette information permet de déterminer ce que l’équipe a fait lors de la dernière édition.
Помните, что кога Вы Включаете «показать рззетет Nous», форsons m’entes Вы можете распечатать их, только если хотите, но большинству людей это не нужно.
Лидеры проекта могут быть теми, кто решает, какие изменения принимать. На панели обзора вы можете вносить изменения по одному или даже все сразу. То же самое касается и отказов, поскольку Word позволяет вам быстро со всем справиться.
Отслеживание иззенений также может рve После внесения изменений пользователи могут добавлять комментарии в любое место докум. Эти коробки покажут, кто их сделал, держа всех в курсе.
У Google Диска для ПК другая механика, но она также показывает, кто что сделал. В оличие от Microsoft Word, это приложение работает еще ыстреее, поскольк позволяет Вести сово. Выяснение автора каждой правки поможет с организацией и аккуратностью.
Поскольку эта функция автоматически включается для каждого совместного документа Word, вам, вероятно, не придется беспокоиться о том, что вы потеряете прогресс. После этого вы можете сохранить свой прогресс и использовать дополнительное время ныЅя дополнительное время ныЅя
Дополнительные часто задаваемые вопросы
Можно ли просматривать изменения только одного человека?
Да, Вы мжете настроить меню «показать рззетк» для отображения иззенений, сееланнillage. Все иззенения, сделанные Всеми отальныыи, исчезнут, пока Вы не Вернете настроййки обратope. Этот метод полезен для точного редактирования.
Как принять или отклонить изменения в Word?
Вам нужно только перейти на вкладку «Обзор» et найти кнопки «Принять» и «Отклонить». Обе кнопки имеют раскрывающееся меню, в котором можно принять или отклонить все изѼенене.
Работает ли отслеживание изменений в документах только для чтения?
Да, вы по-прежнему можете видеть, кто внес изменения в документы, доступные. Изменения видны всем, у кого есть файл.
Все вместе
Когда все одновременно работают над одним документом, вы видите более быстрый прогресс. Поскольку частая отécu коай дру дру не требуется, рабочий процес сетановитbli. Отслеживание иззенений экономило многим команAS драгоценное Вреемя иовыыи производительeнvre.
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