Comment organiser une session de questions-réponses sur Google Meet

Si vous avez déjà assisté à une réunion où personne n’a posé de questions, vous faites probablement partie de la minorité. Les questions sont courantes lors des appels Google Meet, comme pour toute autre réunion. Alors, facilitez la tâche de vos participants avec une session de questions-réponses.

Noter. À partir d’août 2022, un compte Google Workspace sera nécessaire pour utiliser la fonctionnalité de questions-réponses . Cela inclut Essentials, Business Standard ou Plus, Enterprise Starter, Essentials, Standard ou Plus, Education Plus, Teaching and Learning Upgrade, G Suite Business et les organisations à but non lucratif.

Lorsque vous activez la fonctionnalité Q&R pendant un Google Meet, les participants peuvent poser des questions écrites tout au long de la réunion. Cela vous permet de répondre aux questions à votre propre rythme lorsqu’il y a un changement de sujet ou si une question particulière est en cours d’application.

Vous pouvez ensuite filtrer les questions, en voter une, la masquer ou la supprimer, et résoudre la question en fournissant une réponse. Mieux encore, à la fin de Google Meet, vous obtenez un rapport avec les questions posées et les actions entreprises.

Activer la fonctionnalité Q&R dans Google Meet

Pour activer la fonction Q&R et poser des questions, lancez Google Meet, cliquez sur l’icône Actions dans le coin inférieur droit et sélectionnez Q&R.

Cliquez sur « Activer les questions et réponses ».

Pour personnaliser les paramètres, cliquez sur l’icône d’engrenage dans le coin supérieur droit. Vous pouvez ensuite contrôler l’activation des bascules Autoriser les questions dans les questions et réponses lorsque vous répondez aux questions, et Autoriser les questions anonymes (Q&R) pour accepter les questions sans les noms des participants.

Utilisez le X dans le coin supérieur droit pour fermer les paramètres et revenir au mode de réunion plein écran.

Comment les participants posent une question

En tant que participant, vous pouvez poser une question à tout moment pendant Google Meet, une fois que l’hôte a activé cette fonctionnalité.

Cliquez sur l’icône Actions dans le coin inférieur droit. Sélectionnez « Questions et réponses », puis « Poser une question » dans le coin inférieur droit de la barre latérale.

Saisissez votre question et sélectionnez « Publier ». Si l’hôte autorise les questions sans nom, vous pouvez choisir de « Publier anonymement » si vous le souhaitez.

Vous, les participants et l’hôte verrez votre question dans la section Actions > Questions.

Comment les membres trouvent une question, la votent pour ou suppriment une question

Pour voir les questions des autres membres, voter pour une ou supprimer les vôtres, retournez à Actions > Q&R.

• Sélectionnez le menu déroulant « Afficher » et sélectionnez « Toutes les questions » pour voir toutes les questions, ou « Mes questions » pour ne voir que les vôtres.
• Sélectionnez le menu déroulant Trier par pour trier les questions par anciennes, nouvelles ou populaires.
• Cliquez sur l’icône « Voter » (pouce levé) pour voter pour la question.
• Sélectionnez l’icône Supprimer (poubelle) pour supprimer l’une de vos questions.

Comment gérer les questions

Pour afficher et gérer les questions posées par les participants, cliquez sur l’icône Actions et sélectionnez Questions.

Sélectionnez la liste déroulante Afficher pour filtrer les questions et la liste déroulante Trier par pour les trier. Sélectionnez ensuite une question dans la liste pour effectuer l’une des actions suivantes :

• Sélectionnez l’icône Masquer (œil) pour masquer la question.
• Cliquez sur l’icône Voter pour voter pour la question.
• Cliquez sur l’icône Supprimer pour supprimer la question. Les questions supprimées apparaissent toujours dans le rapport Questions.
• Sélectionnez l’icône Marquer comme répondu (coche) pour marquer une question qui a reçu une réponse.

Examiner le rapport de questions

À la fin de la réunion, vous recevrez un e-mail avec un lien, ainsi qu’une pièce jointe au rapport de questions.

Cliquez sur le lien Questions ou sur l’icône de pièce jointe pour afficher le rapport qui s’ouvre dans Google Sheets.

Vous verrez un onglet Q&A qui contient toutes les questions posées lors de Google Meet. Vous pouvez afficher la question, l’expéditeur, l’horodatage, les votes et les autres actions entreprises pour chaque question.

Résoudre des questions à l’aide de la fonctionnalité Q&A de Google Meet est un bon moyen d’encourager l’interaction lors d’une réunion. Vous pouvez également résoudre des problèmes, aider des membres ou fournir des informations dont votre groupe a besoin.