Comment imprimer un e-mail à partir de Microsoft Outlook

Pour conserver des copies physiques de vos e-mails, vous pouvez les imprimer (ainsi que toutes les pièces jointes) directement à partir de Microsoft Outlook. Vous pouvez le faire en utilisant Outlook sur le bureau, dans un navigateur Web ou via l’application mobile. Nous allons vous montrer comment.

Avant d’imprimer, assurez-vous qu’une imprimante est installée et configurée sur votre appareil.

Comment imprimer un e-mail à partir de l’application de bureau Outlook

Dans Outlook sur le bureau, imprimer un e-mail est aussi simple que de sélectionner l’e-mail et de sélectionner l’option d’impression.

Lancez Outlook et ouvrez l’e-mail que vous souhaitez imprimer pour commencer.

Lorsque votre e-mail s’ouvre, dans le coin supérieur gauche d’Outlook, cliquez sur Fichier. Ou appuyez sur Ctrl+P (Windows) ou Commande+P (Mac). Si vous utilisez ce raccourci clavier, ignorez l’étape suivante.

Dans la barre latérale gauche, cliquez sur Imprimer.

Dans le panneau de droite, cliquez sur Options d’impression.

La fenêtre d’impression s’ouvrira. Ici, cliquez sur le menu déroulant « Nom » et sélectionnez l’imprimante que vous souhaitez utiliser. Spécifiez ensuite d’autres options, telles que le nombre de copies à imprimer.

Pour imprimer les pièces jointes sélectionnées, activez l’option Imprimer les pièces jointes. Veuillez noter que vos pièces jointes ne seront imprimées que sur l’imprimante par défaut.

Lorsque vous êtes prêt à imprimer, cliquez sur Imprimer.

Comment imprimer un e-mail à partir d’Outlook Web App

Vous pouvez également imprimer des e-mails à partir d’Outlook Web App.

Lancez votre navigateur Web préféré et ouvrez Outlook . Connectez-vous à votre compte si vous ne l’avez pas déjà fait.

Sélectionnez une lettre à imprimer. Ensuite, dans le coin supérieur droit de la lettre, cliquez sur le menu à trois points et sélectionnez Imprimer.

Vous verrez un aperçu de votre e-mail. Dans le coin supérieur gauche de cet aperçu, cliquez sur Imprimer.

Outlook lancera la boîte de dialogue d’impression de votre navigateur Web. Selon votre navigateur, les options d’impression s’ouvriront sur le côté droit de l’écran ou dans une nouvelle fenêtre.

Ici, spécifiez le nombre de copies que vous souhaitez faire, sélectionnez votre imprimante et toute autre option.

Lorsque vous avez terminé, lancez l’impression en cliquant sur « Imprimer » en bas.

Votre navigateur Web commencera à imprimer l’e-mail que vous avez sélectionné.

Imprimer des e-mails à partir de l’application mobile Outlook

Si vous avez connecté l’imprimante à votre smartphone, vous pouvez utiliser l’application mobile Outlook pour imprimer des e-mails sans ordinateur.

Pour ce faire, lancez d’abord Outlook sur votre téléphone et sélectionnez un e-mail à imprimer.

Dans le coin supérieur droit de l’e-mail, appuyez sur le menu à trois points et choisissez Imprimer sur Android ou Imprimer la conversation sur iPhone.

Sélectionnez ensuite votre imprimante, spécifiez les options d’impression et sélectionnez l’icône de l’imprimante (Android) ou cliquez sur Imprimer (iPhone).