Comment décompresser un e-mail Gmail

Lorsque votre compte Gmail est plein d’e-mails, vous pouvez supprimer les plus anciens, mais vous ne pourrez plus les consulter à l’avenir si nécessaire. L’archivage des anciens e-mails est probablement le meilleur moyen car vous pouvez les décompresser plus tard si vous en avez besoin.

Découvrez comment archiver vos e-mails dans Gmail et comment les récupérer dans l’article ci-dessous.

Archiver les e-mails dans Gmail

Vous pouvez supprimer les e-mails dont vous êtes sûr de ne plus avoir besoin à l’avenir et archiver ceux dont vous pourriez avoir besoin pour une raison quelconque. Les e-mails contenant des codes, des mots de passe, des informations sensibles, etc. peuvent être archivés en quelques clics, mais il est toujours préférable de supprimer ces messages. Cependant, enregistrez-les (peut-être au format PDF) ailleurs en dehors de Gmail, comme un dossier chiffré.

Emplacement des e-mails archivés dans Gmail

Tous les e-mails archivés disparaissent de la boîte de réception et sont déplacés vers le dossier Tous les messages, où vous pouvez y accéder à tout moment. Le seul inconvénient est qu’ils se mélangent avec tout le reste et peuvent être difficiles à trouver. C’est parce qu’il n’y a PAS de dossier ou d’étiquette « archive » dans Gmail. Vous trouverez ci-dessous une astuce qui résoudra vos problèmes de tri.

Noter. Si vous recevez une nouvelle réponse à un e-mail archivé dans Gmail, il est automatiquement replacé dans votre boîte de réception.

Comment archiver des e-mails dans Gmail

En allouant de l’espace dans votre boîte de réception, vous pouvez trouver plus facilement les e-mails importants/importants. Ainsi, si vous souhaitez archiver certains e-mails dont vous n’avez pas besoin pour le moment, vous pouvez facilement les archiver et les afficher dans le dossier Tous les messages. Cependant, comme ils sont mélangés à tous les autres messages, il existe une solution de contournement pour les séparer du reste. Voici comment procéder :

Connectez-vous à votre compte Gmail.
Dans le menu de navigation de gauche, faites défiler vers le bas et appuyez sur Plus.
Faites défiler à nouveau et sélectionnez Créer un nouveau raccourci.
Entrez un nom de dossier pour représenter vos archives, mais NE sélectionnez PAS un dossier parent. Cette étape crée un dossier pour contenir vos archives avant de les compresser afin qu’elles puissent être facilement retrouvées plus tard.

Dans le volet de navigation de gauche, faites défiler vers le bas et sélectionnez le dossier Tous les messages. Ce dossier/raccourci affiche tous les messages de votre compte, peu importe où ils se trouvent.
Cliquez sur le « » (case Sélectionner/Désélectionner) à côté de chaque message que vous souhaitez renommer/déplacer. Si vous faites une erreur, cliquez à nouveau pour annuler votre sélection.

Cliquez sur le » » (champ Sélectionner/Désélectionner) à côté de chaque message que vous souhaitez renommer/déplacer. Si vous faites une erreur, cliquez à nouveau pour annuler votre sélection.
Cliquez sur « » (icône Raccourcis) en haut. « Déplacer vers » ne convient PAS ici car il supprime les e-mails de la boîte de réception.

Cliquez sur » » (icône Raccourcis) en haut. « Déplacer vers » ne convient PAS ici car il supprime les e-mails de la boîte de réception.
Dans le menu Raccourcis, décochez toutes les cases pour recommencer. S’il y a un signe moins dans la case, double-cliquez dessus pour le décocher. Ne cliquez PAS encore sur « Appliquer ».
Cochez « Boîte de réception », puis cochez « Archives » ou quel que soit le nom que vous avez donné au dossier. S’il y a un « moins » dans le champ du dossier, cliquez dessus pour le remplacer par une coche, puis cliquez sur « Appliquer » lorsque vous avez terminé.
Gmail reviendra au dossier Tous les messages. Chaque e-mail de l’étape précédente comporte désormais deux libellés : Boîte de réception et Archives.
Cochez les cases à côté de chaque e-mail que vous souhaitez archiver, puis cliquez sur « » (icône d’archivage).

Cochez les cases à côté de chaque e-mail que vous souhaitez archiver, puis cliquez sur « » (l’icône « Archiver »).
Les e-mails disparaissent de la boîte de réception mais restent dans le dossier Archives. C’est pourquoi vous avez laissé la case Boîte de réception cochée et utilisé des raccourcis au lieu de les déplacer. Vous verrez des raccourcis dans le dossier Tous les messages.
Dans le dossier Archives, confirmez que les e-mails ont été archivés en survolant chacun d’eux. L’icône « Archive » à l’extrême droite de chaque message devient grise (gris clair) s’il se trouve dans une archive et ne montre pas de main.

Dans le processus ci-dessus, vous avez créé un dossier d’archives pour stocker les e-mails archivés, marqué chaque e-mail comme boîte de réception et archives, les avez archivés manuellement et vous pouvez les afficher dans le dossier Archives pour une récupération facile. L’utilisation de « Déplacer vers » n’est pas appropriée car elle supprime l’e-mail de la boîte de réception. C’est pourquoi vous devriez plutôt utiliser des raccourcis.

Après avoir ajouté le dossier Archives, vous pouvez l’utiliser pour vos besoins futurs. N’oubliez pas d’utiliser des étiquettes au lieu de l’option « Déplacer vers », sinon cela ne fonctionnera pas.

Vos e-mails sélectionnés apparaissent maintenant dans le dossier Archives, prêts à être décompressés si vous en avez besoin, comme décrit ci-dessous. Vous n’avez pas besoin de trier un tas d’e-mails pour trouver ceux qui sont archivés, car ils sont stockés dans vos archives. dossier. Comme mentionné précédemment, les nouvelles réponses désarchiveront également les e-mails.

Comment archiver tous les e-mails Gmail ou en masse

Vous pouvez archiver tout ou partie de vos e-mails en quelques clics. Votre boîte de réception se vide, mais le groupe d’e-mails dans votre dossier Tous les messages semblera toujours déroutant, alors essayez de supprimer ceux dont vous êtes sûr de ne pas avoir besoin avant de commencer l’archivage. Vous avez également la possibilité de créer un dossier de sauvegarde pour une visualisation facile plus tard, comme ci-dessus « Archives », puis de l’utiliser avant d’archiver des e-mails.

Vous pouvez personnaliser les éléments à archiver à l’aide des options déroulantes à côté du champ Sélectionner tout. Sélectionnez les e-mails lus ou non lus, suivis ou même non suivis si vous le souhaitez. Voici ce que vous devez faire pour archiver tous vos e-mails ensemble ou en masse :

Cliquez sur l’icône « » (icône Sélectionner/Désélectionner la liste déroulante) en haut au-dessus de tous les e-mails.

Cliquez sur l’icône « » (icône Sélectionner/Désélectionner la liste déroulante) en haut au-dessus de tous les e-mails.
Cliquez sur l’icône « » (icône Sélectionner/Désélectionner la liste déroulante) en haut au-dessus de tous les e-mails.

Sélectionnez Tout, Lu, Non lu, Favoris ou Non marqué en fonction de ce que vous souhaitez archiver.

Une fois tous vos e-mails sélectionnés, cliquez sur « » (icône Archiver) et tous vos e-mails seront transférés dans le dossier Tous les messages.

Une fois tous vos e-mails sélectionnés, cliquez sur « » (icône Archiver) et tous vos e-mails seront transférés dans le dossier Tous les messages.

Cliquez sur « OK » lorsque la fenêtre de confirmation en bloc apparaît.

Tous les e-mails que vous sélectionnez apparaissent désormais dans le dossier Tous les messages et n’apparaissent plus dans la boîte de réception. Vous pouvez créer un dossier Archives comme dans l’autre section ci-dessus avant de suivre les étapes ici, puis tous les e-mails archivés en masse seront faciles à retrouver plus tard.

Comment désarchiver les e-mails dans Gmail

Vous pouvez renvoyer n’importe quel e-mail archivé dans son dossier d’origine à tout moment. Pour le faire, suivez ces étapes:

Si vous avez d’abord déplacé tous les e-mails archivés vers un dossier, accédez à ce dossier pour les afficher. Sinon, faites défiler le menu de navigation de gauche et sélectionnez Plus, puis ouvrez le dossier Tous les messages.
Sélectionnez les e-mails que vous souhaitez décompresser, puis cliquez sur « » (icône Déplacer vers).

Sélectionnez « Boîte de réception » dans la liste des dossiers.

Maintenant, tous les e-mails que vous avez sélectionnés rebondissent dans votre boîte de réception.

Archiver les e-mails sur les appareils mobiles

Vous pouvez également archiver les e-mails de vos appareils mobiles. Le processus est très similaire à celui ci-dessus et fonctionne à la fois pour les appareils iOS et Android. Voici ce que vous devez faire :

Ouvrez l’application Gmail sur votre smartphone ou votre tablette.
Ouvrez le dossier Tous les messages pour tout voir, puis cochez le cercle à côté de chaque e-mail que vous souhaitez archiver, ou appuyez à nouveau dessus pour le désélectionner.
Si vous avez d’abord créé le dossier Archives, comme dans les sections précédentes ci-dessus, cliquez sur « » (icône Options) en haut. Sinon, passez à « l’étape 7 ».

Sélectionnez Modifier les étiquettes dans la liste des options.
Décochez toutes les cases, puis cochez les cases Boîte de réception et Archives. Vous souhaitez que les e-mails soient stockés dans les deux dossiers.
Ouvrez le dossier Tous les messages pour tout voir, puis cochez les « cercles » à côté de chaque e-mail que vous souhaitez archiver. Ils doivent avoir deux libellés : « Boîte de réception » et « Archives ». Vous devrez peut-être effectuer une rotation en mode paysage pour voir les étiquettes.
cliquez sur « » (icône d’archivage) en haut pour archiver automatiquement les e-mails sélectionnés.

Chaque e-mail sélectionné disparaît de la boîte de réception. Si vous avez créé un dossier Archives et marqué des e-mails comme tels, ils restent dans le dossier Archives pour référence future.

Vos e-mails sélectionnés apparaissent maintenant dans le dossier Tous les messages et restent dans le dossier Archives nouvellement créé si vous avez choisi cette option au préalable.

Comment décompresser des e-mails à l’aide de l’application Gmail

Ouvrez l’application Gmail sur votre smartphone ou votre tablette.
Dans le menu de navigation de gauche, faites défiler vers le bas, sélectionnez le dossier Tous les messages et sélectionnez les e-mails que vous souhaitez décompresser. Vous pouvez également sélectionner le dossier Archives si vous avez créé un seul et unique affichage des e-mails archivés.

Si l’e-mail a été archivé, cliquez sur « » (menu Options) et sélectionnez « Déplacer vers la boîte de réception » dans la liste. Si l’option spécifiée est manquante, l’e-mail n’est pas archivé.

Si l’e-mail a été archivé, cliquez sur » » (menu Options) et sélectionnez « Déplacer vers la boîte de réception » dans la liste. Si l’option spécifiée est manquante, l’e-mail n’est pas archivé.
Si l’e-mail a été archivé, cliquez sur « » (menu Options) et sélectionnez « Déplacer vers la boîte de réception » dans la liste. Si l’option spécifiée est manquante, l’e-mail n’est pas archivé.

Les e-mails que vous avez sélectionnés réapparaîtront dans votre boîte de réception et seront décompressés.

En conclusion, certains e-mails sont plus importants que d’autres, il est donc naturel que vous souhaitiez les enregistrer pour une utilisation future. Vous avez lu comment archiver les e-mails tout en conservant une sauvegarde et comment le faire sur PC et appareils mobiles.

Vous avez créé un dossier de sauvegarde appelé Archives, marqué les e-mails pour la boîte de réception et les archives, archivé les e-mails sélectionnés et y avez accédé dans le dossier Archives plutôt que de parcourir le dossier Tous les messages. Vous êtes maintenant prêt à gérer votre messagerie afin que vous n’ayez pas à vous soucier de la saturation de votre boîte de réception.