Comment faire un calendrier dans Notion

Le logiciel de productivité – Notion – est utilisé pour suivre et surveiller les tâches, les projets et stocker vos documents en ligne. Les calendriers de notions sont essentiellement des bases de données qui permettent de voir facilement vos informations organisées par dates. Si vous souhaitez apprendre à créer un calendrier Notion, nous avons couvert les étapes dans cet article.

Nous avons également expliqué comment vous pouvez créer un calendrier hebdomadaire, personnaliser votre calendrier et créer différentes vues tout en utilisant Notion sur votre bureau.

Comment faire un calendrier dans Notion ?

Pour créer une vue calendrier d’une table Notion existante :

1. Lancez Notion et accédez au tableau dans lequel vous souhaitez insérer le calendrier.

   

2. Cliquez sur + Nouvelle page dans le coin inférieur gauche.

   

3. Cliquez sur Calendrier dans le menu.

   

4. Sélectionnez + Nouvelle base de données pour insérer le calendrier complet.

   

5. Vous aurez maintenant un calendrier plein écran.

   

Vous pouvez également convertir le tableau en calendrier. Voici ce qu’il faut faire :

1. Cliquez sur l’icône avec trois points dans le coin supérieur droit de l’en-tête du tableau.

   

2. Dans le menu Affichage, cliquez sur Mise en page .

   

3. Sélectionnez l’option d’affichage « Calendrier ».

   

   • La vue du calendrier affichera vos tâches par date.

Comment faire un calendrier hebdomadaire dans Notion ?

Pour créer un modèle de planificateur hebdomadaire en utilisant une combinaison de tableau blanc et de calendrier :

1. Lancez Notion et créez une vue de la base de données du tableau en tapant « /board ».

   

2. Ouvrez « Carte 1 », puis cliquez sur « Statut ».

   

3. Cliquez sur Modifier la propriété .

   

4. Changez la propriété Select en Multi-Select en cliquant sur Select > Multi-Select.

   

5. Saisissez ensuite tous les jours de la semaine en cliquant sur le champ « Vide » à droite de « Statut ».
   • Ce seront les noms des tableaux pour déplacer vos tâches.
6. Pour la suppression, les options sont automatiquement activées – « Non commencé », « En cours » et « Terminé ». Cliquez dessus, puis sur l’icône à trois points qui apparaît, et choisissez Supprimer > Supprimer.

   

7. Pour afficher le jour, appuyez sur État et saisissez Jour, puis Choix multiple > Sélectionner.

   

8. Cliquez sur les trois points à côté des informations pré-remplies et cliquez sur supprimer.

   

9. Saisissez les jours de la semaine. Cliquez ensuite sur l’icône avec trois points pour les marquer avec une couleur.

   

10. Pour changer la colonne attribuée en colonne de date, cliquez sur Attribuer > Personne > Date.

    

11. Cliquez sur le champ « Vide » à droite de « Attribuer » et sélectionnez une date.

    

12. Cliquez sur « Attribuer » et entrez « Début de la semaine ».

    

    • Comme nous ne pouvons pas utiliser la propriété select pour changer la date, nous allons utiliser une formule pour voir la tâche dans la vue calendrier :
13. Cliquez sur « Ajouter une propriété » et nommez la propriété « Date », sélectionnez « Texte » dans la section « Type de propriété ».

    

14. Sélectionnez Formule, puis cliquez sur le champ Vide à droite de la propriété Date.

    

15. Cliquez sur la propriété « Jour ». prop(« Jour ») apparaîtra dans la zone de texte « Entrer la formule » en haut.

    

16. À côté de la propriété (Jour), tapez == (deux signes égal) Mardi).
    Donc ça dit :
    • prop(« Jour ») == mardi »)

      

17. Nous devons maintenant ajouter un jour à la colonne de date que nous avons spécifiée comme « Début de la semaine » ; sinon ce sera toujours lundi. Mardi, nous ajouterons un jour à la date d’origine. Pour faire ça:
18. Entrer? dateAjoute(prop(« Début semaine »), 1, « jours ») : prop(« Début semaine »)
    • Ce faisant, on demande si le jour est « mardi », puis on ajoute un jour au « début de semaine », si ce n’est pas « mardi », on utilise alors le « début de semaine »
      :
    • prop(« Jour ») == mardi ») ? dateAjoute(prop(« Début semaine »), 1, « jours ») : prop(« Début semaine »)

      

19. Sélectionnez ensuite Terminé.

    

    • Cliquez sur « Mardi » et vous verrez que la « Date » est passée à la date de mardi.

      

    • Cette formule ne fonctionnera que le lundi et le mardi – pour le reste de la semaine :
20. Cliquez sur une date pour ouvrir la fenêtre des propriétés.

    

21. Copiez ensuite ce qui suit :
    prop(« Day ») == Tuesday »)?dateAdd(prop(« Week start »), 1, « days ») : partie de la formule.

    

22. Collez-le avant ce qui suit :
    prop(“Week Beginning”) part.
    En général, il lit:
    • prop (“Day”) == Tuesday”)? dateAdd(prop(“Week Beginning”), 1, “days”): prop (“Day”) == Tuesday”)? dateAdd(prop(“Week Beginning”), 1, “days”): prop(“Week Beginning”)

      

23. Remplacez le deuxième « mardi » par « mercredi ».

    

24. Remplacez la deuxième ,1, “days”) partie par  » 2. »

    
    En général, il lit:

    • prop (“Day”) == Tuesday”)? dateAdd(prop(“Week Beginning”), 1, “days”): prop (“Day”) == Wednesday”)? dateAdd(prop(“Week Beginning”), 2, “days”): prop(“Week Beginning”)

      

25. Répétez les étapes 18 à 21 avec ce qui suit :
    • « jeudi » ajouter 3 jours

      

    • « Vendredi » ajoute 4 jours

      

    • « Samedi » ajouter 5 jours

      

    • « Dimanche » ajouter 6 jours

      

26. Sélectionnez ensuite Terminé.

    

Comment supprimer un calendrier dans Notion

Si vous faites une erreur et devez supprimer un calendrier dans Notion, vous pouvez le faire. Voici comment:

1. Ouvrez Notion et accédez à la page de votre calendrier.

   

2. Cliquez sur l’ icône des trois points .

   

3. Cliquez sur Supprimer la vue .

   

Comment ajouter un calendrier à une page existante

Si vous souhaitez intégrer un calendrier sur une page, procédez comme suit :

1. Ouvrez la page Notion où vous devez insérer le calendrier.

   

2. Cliquez pour insérer du texte. Tapez ensuite /calendrier .

   

3. Choisissez l’une des options à droite.

   

FAQ supplémentaires

Voici les réponses à vos autres questions sur les calendriers Notion.

Comment créer une vue calendrier dans Notion ?

Pour créer une vue calendrier d’une table Notion existante :

1. Lancez Notion et accédez au tableau pour lequel vous souhaitez créer une vue de calendrier.

2. Assurez-vous que votre tableau comporte au moins une colonne de date.

3. Cliquez sur le bouton Ajouter une vue dans le coin supérieur gauche de l’en-tête du tableau.

4. Dans le menu Affichage, entrez un nom pour votre vue.

5. Sélectionnez l’option d’affichage « Calendrier ».

6. Cliquez ensuite sur le bouton « Créer ».

· Dans la vue du calendrier, vos tâches seront affichées par date.

Comment créer son propre calendrier dans Notion ?

Vous pouvez personnaliser votre calendrier Notion des manières suivantes :

En modifiant les propriétés

Pour définir votre calendrier, vous pouvez utiliser autant de propriétés que vous le souhaitez pour afficher les informations dont vous avez besoin et fournir du contexte :

1. Ajoutez une nouvelle carte à votre calendrier et cliquez sur « + Ajouter une propriété » sur la page qui s’ouvre. Ou, en haut du calendrier, cliquez sur Propriétés > + Ajouter une propriété.

2. Nommez la propriété et sélectionnez son type dans le menu Type de propriété.

3. Pour supprimer ou copier une propriété, à gauche de la propriété dans le menu Propriétés, cliquez sur l’icône **⋮⋮** pour les paramètres de propriété.

Déplacer et étirer les cartes

Vous pouvez modifier l’ordre des cartes dans le calendrier en les faisant glisser et en les déposant :

· Sélectionnez et appuyez et maintenez n’importe quelle carte pour la faire glisser vers n’importe quel jour de votre calendrier.

· Pour étirer la carte pendant plusieurs jours :

1. Déplacez le pointeur de la souris sur son bord droit ou gauche.

2. Ensuite, cliquez dessus et faites-le glisser dans n’importe quelle direction pour le développer.

En affichant, masquant et organisant les propriétés

Vous pouvez décider quelles propriétés vous souhaitez afficher sur vos calendriers. Par exemple, type d’affectation ou statut de priorité, etc. :

· Sélectionnez Propriétés, puis cliquez sur les boutons radio à côté des propriétés dans la base de données pour les masquer ou les afficher.

· Utilisez l’icône **⋮⋮** pour modifier l’ordre d’affichage des propriétés sur les cartes de calendrier en les faisant glisser vers le haut ou vers le bas dans le menu Propriétés.

Comment ajouter un événement au calendrier dans Notion ?

Vous pouvez ajouter une nouvelle carte d’événement à votre agenda des manières suivantes :

• Pour créer un nouvel événement un jour spécifique, survolez le jour, puis cliquez sur l’icône + qui apparaît.

• Pour créer une nouvelle carte le ou les jours que vous avez spécifiés à l’aide de la propriété de date utilisée par votre calendrier, cliquez sur le bouton Nouveau dans le coin supérieur droit.

• Vous pouvez couvrir un événement sur plusieurs jours en survolant le bord droit ou gauche de la carte, puis en le faisant glisser pour l’agrandir dans la direction souhaitée.

Comment modifier une entrée de calendrier dans Notion ?

Pour modifier une entrée d’agenda :

1. Sélectionnez l’entrée que vous souhaitez modifier dans la vue du calendrier.

2. La page « Concept » de l’entrée s’affiche.

3. Effectuez vos modifications ; ils seront enregistrés automatiquement.

Comment modifiez-vous la vue du calendrier dans Notion ?

Pour créer une vue de calendrier différente :

1. Lancez Notion et accédez à votre calendrier.

2. Cliquez sur Ajouter une vue dans le coin supérieur gauche du calendrier.

3. Sélectionnez la vue souhaitée dans la liste déroulante des options.

4. Donnez un nom à votre nouvelle vue, puis cliquez sur Créer.

Pour créer des vues affichant les différents filtres appliqués à votre agenda :

1. À partir de la page Calendrier de contenu.

2. Cliquez sur la flèche vers le bas à côté de la vue du calendrier que vous venez de créer.

3. Choisissez Ajouter une vue > Calendrier, puis saisissez un nom pour celle-ci et créez.

4. Sélectionnez l’option « Filtre » dans les options « Propriétés » à droite.

5. Cliquez sur Ajouter un filtre.

6. Cliquez sur la flèche vers le bas « Nom » pour sélectionner un nom pour le filtre.

7. Cliquez ensuite sur la flèche vers le bas « Sélectionner une option » pour sélectionner une option de filtre.

Pour basculer entre les différentes vues de calendrier, cliquez sur la flèche vers le bas juste au-dessus de vos calendriers à gauche pour « Menu Affichage ».

Améliorer la productivité avec les calendriers de notions

L’application Notion offre des fonctionnalités de gestion de projet telles que des bases de données, des tableaux Kanban, des calendriers, etc. pour aider à améliorer la productivité et à gérer les connaissances. Les calendriers sont utiles pour avoir une vue d’ensemble de vos dates de lancement, de vos projets et de toutes les dates importantes.

Maintenant que nous vous avons montré comment créer un calendrier Notion, le personnaliser et configurer différentes vues de calendrier, l’utilisation d’un calendrier a-t-elle amélioré votre productivité ? Qu’est-ce que vous aimez et n’aimez pas dans les calendriers Notion ? Nous aimerions connaître votre expérience avec Notion ; Faites-le nous savoir dans les commentaires ci-dessous.