Comment synchroniser le calendrier Outlook avec Google Calendar

2022/11/06

En règle générale, chaque journée commence et se termine par une vue du calendrier Google. Cependant, si vous utilisez les calendriers Google et Outlook en même temps, vous risquez de vous perdre et cela peut augmenter vos chances de faire quelque chose de mal à un moment donné.

La solution peut être évidente : synchroniser vos comptes Google et Outlook. Si vous êtes curieux de savoir comment synchroniser les deux applications de calendrier et le faire correctement, continuez à lire. Cet article explique le processus de synchronisation du calendrier Google/Outlook sur tous les appareils et comment le faire avec succès.

Utiliser Outlook Link pour synchroniser le calendrier Outlook avec Google Calendar

Avant de pouvoir synchroniser Outlook et Google Agenda à l’aide de l’un de vos multiples appareils, vous devez d’abord obtenir un lien vers Outlook. La synchronisation de deux calendriers ne nécessite pas de plugins ou d’extensions supplémentaires puisque les deux plateformes utilisent le même format.

Voici comment obtenir le lien depuis Outlook :

Ouvrez votre compte Office 365 .
Allez dans « Outlook » et cliquez sur « Paramètres » puis « Afficher tous les paramètres Outlook ».
Cliquez sur Calendrier, puis sur Calendriers partagés.
Dans la section « Publier le calendrier » , vous pouvez obtenir le lien dont vous avez besoin.
Sélectionnez « Calendrier », puis « Peut voir tous les détails », puis cliquez sur « Publier ».
Copiez le « lien ICS » (sous le lien HTML en bas) pour l’utiliser plus tard sur Google.
Une fois que vous avez reçu le lien de votre calendrier Outlook, il est temps de terminer la synchronisation. Ouvrez Google Agenda.
Cliquez sur « Plus d’agendas + » en bas de la page.
Cliquez maintenant sur « Depuis l’URL ».
Collez le lien enregistré et cliquez sur Ajouter un calendrier.
Dans la section « Autres calendriers » en bas à gauche, vous verrez votre calendrier Outlook parmi lequel vous pouvez choisir. Le processus de synchronisation est terminé.

Vous pouvez enregistrer le calendrier, changer ses couleurs ou même le renommer. Si jamais vous décidez de désactiver deux calendriers, vous pouvez le faire en survolant simplement le nom du calendrier et en cliquant sur l’icône « X » .

Comment synchroniser le calendrier Outlook avec Google Calendar sur iPhone ou iPad

Si vous utilisez votre calendrier principalement sur votre iPhone, il y a quelques options à considérer si vous envisagez de synchroniser deux calendriers. Une option consiste à créer plusieurs comptes de messagerie, mais cela ne résoudra pas le problème dans son ensemble.

La meilleure solution consiste à ajouter les deux calendriers à l’application Calendrier sur votre iPhone ou iPad. Vous pourrez y visualiser tous vos rendez-vous de manière claire et organisée sans synchroniser vos comptes Google et Outlook. De plus, le processus est simple et ne vous prendra pas beaucoup de temps. Voici comment procéder :

Ouvrez Paramètres sur votre iPhone ou iPad.
Sélectionnez « Calendrier » dans la liste.
Cliquez sur « Comptes ».
Ajoutez vos comptes Google et Outlook à votre iPhone ou iPad.
Faites glisser le commutateur Calendriers vers la droite pour synchroniser tous les calendriers.

Une fois le processus terminé, toutes les données apparaîtront automatiquement dans votre application de calendrier et vous ne rencontrerez plus de problèmes tels que les doubles réservations ou les rendez-vous qui se chevauchent.

Comment synchroniser le calendrier Outlook avec Google Calendar sur Android

Si vous souhaitez utiliser plusieurs calendriers sur votre téléphone ou votre tablette Android, l’une des meilleures solutions consiste à installer l’application gratuite Microsoft Outlook. Une fois sur votre téléphone, vous pouvez le connecter à Google Agenda pour avoir tous vos agendas au même endroit.

Voici comment vous pouvez installer Microsoft Outlook sur votre téléphone Android :

Ouvrez Google Play Store.
Trouvez « Microsoft Outlook » et cliquez sur « Installer ».
Lorsque le processus est terminé, cliquez sur « Ouvrir » et connectez-vous à votre compte.
Dans la fenêtre contextuelle qui s’affiche, associez votre compte à d’autres comptes Google.

Comment synchroniser le calendrier Outlook avec Google Calendar sur Mac

Parfois, il est plus facile de mettre à jour deux calendriers sur la même plate-forme que de les synchroniser. Si vous préférez utiliser Google Agenda via Outlook, il existe un moyen de le faire. La première étape consiste à installer l’application Outlook sur votre Mac, puis à la lier au compte Google que vous utilisez. Voici comment le processus fonctionne :

Ouvrez Microsoft Outlook.
Cliquez sur Outlook, puis sur Paramètres.
Sélectionnez « Comptes », puis cliquez sur le « + » dans le coin inférieur gauche.
Cliquez sur « Nouveau compte » et connectez-vous à votre compte Google à l’aide de vos informations d’identification.
Cliquez sur Continuer.
Décidez quel compte Google vous souhaitez synchroniser et cliquez dessus.
Lorsque vous êtes invité à autoriser les applications Microsoft à accéder à votre calendrier, cliquez sur Autoriser.
Dans la fenêtre contextuelle, cliquez sur « Ouvrir un compte Microsoft », puis cliquez sur « Terminer ».
Cliquez sur l’ icône du calendrier pour voir tous vos événements Google Agenda dans Outlook.

Comment synchroniser votre calendrier Outlook avec Gmail

Bien que Gmail n’ait pas d’application de bureau officielle, il fonctionne toujours bien avec Microsoft Outlook , offrant aux utilisateurs le meilleur des deux mondes. Voici ce que vous devez faire pour synchroniser votre calendrier Outlook avec Gmail :

Ouvrez votre compte Gmail .
Cliquez sur « l’icône d’engrenage » pour ouvrir « Paramètres ».
Cliquez sur « Transfert POP/IMAP » et assurez-vous qu’il est coché.
Cliquez sur Enregistrer les modifications.
Il est maintenant temps de connecter les deux comptes. Ouvrez votre compte Outlook .
Cliquez sur Fichier, puis sur Ajouter un compte.
Entrez votre « adresse Gmail » et sélectionnez « Plus d’options ».
Sélectionnez Me laisser configurer mon compte manuellement.
Cliquez sur Connecter.
Ajoutez des informations d’entrée pour « Paramètres de compte IMAP ».
Entrez votre mot de passe et cliquez sur Connecter.
Lorsque la configuration du compte est terminée, cliquez sur OK .

Comment synchroniser le calendrier Outlook avec Google Calendar sur Chromebook

La synchronisation d’Outlook et de Google Calendar sur un Chromebook n’est pas le processus le plus simple. Voici comment vous pouvez connecter votre calendrier Outlook à Google à l’aide d’un Chromebook :

Ouvrez votre agenda Google.
Cliquez sur l’ icône d’engrenage , puis cliquez sur Paramètres .
Sélectionnez « Importer et exporter », puis sélectionnez « Exporter » pour télécharger les fichiers .ics .
Ouvrez « Microsoft Outlook » et cliquez sur « Fichier ».
Dans la barre latérale gauche, cliquez sur « Ouvrir et exporter ».
Dans le menu Ouvrir (à droite de la barre latérale), sélectionnez Importer/Exporter.
Lorsque vous voyez la fenêtre contextuelle, sélectionnez « Importer iCalender (.ics) ou vCalendar… » dans la liste et cliquez sur « Suivant ».
Recherchez le fichier « .ics » que vous avez téléchargé/exporté depuis Google Agenda et cliquez sur OK.
Dans la fenêtre de confirmation, cliquez sur Importer pour ajouter le calendrier Google exporté à Outlook, ou sur Ouvrir en tant que nouveau pour en créer un nouveau. Tous vos éléments Google apparaîtront dans votre calendrier Outlook avec l’option « Importer ».

Comment synchroniser le calendrier Outlook avec Google Calendar dans Windows 10

Si vous utilisez Windows 10 sur votre ordinateur et que vous souhaitez lier votre calendrier Outlook à votre calendrier Google, voici ce que vous devez faire :

Ouvrez votre agenda Google.
Cliquez sur l’ icône d’engrenage et cliquez sur « Paramètres ».
Cliquez sur « Importer et exporter », puis sélectionnez « Exporter » pour télécharger les fichiers .ics .
Ouvrez « Microsoft Outlook » et cliquez sur « Fichier ».
Dans la barre latérale gauche, cliquez sur « Ouvrir et exporter ».
Sur l’écran Ouvrir, à droite de la barre de navigation à gauche, sélectionnez Importer/Exporter.
Lorsque la fenêtre contextuelle s’affiche, sélectionnez l’option Importer iCalendar (.ics) ou vCalendar… , puis cliquez sur Suivant pour télécharger le fichier .ics .
Localisez le fichier « .ics » téléchargé/exporté, sélectionnez-le et cliquez sur OK.
Cliquez sur « Importer » et tous vos éléments Google apparaîtront dans votre calendrier Outlook. Vous pouvez également sélectionner « Ouvrir en tant que nouveau » pour en créer un autre, mais l’importation le lie à Google Agenda.

Comment importer le calendrier Outlook sur Google

La synchronisation de tous vos calendriers avec Google serait plus pratique si vous utilisez Google Agenda plus souvent qu’Outlook. Voici comment procéder.

Ouvrez votre compte Office 365 .
Allez dans « Outlook » et cliquez sur « Paramètres », puis sélectionnez « Afficher tous les paramètres Outlook ».
Cliquez sur « Calendrier » puis sur « Calendriers partagés ».
Dans la section « Publier le calendrier » , vous pouvez obtenir le lien dont vous avez besoin.
Sélectionnez « Calendrier », puis sélectionnez « Peut voir tous les détails » et cliquez sur « Publier ».
Copiez le « lien ICS » pour l’utiliser plus tard sur Google.
Ouvrez Google Agenda et terminez la synchronisation. Cliquez sur « Plus d’agendas + » en bas de la page.
Cliquez ensuite sur « Depuis l’URL ».
Collez le lien enregistré et cliquez sur Ajouter un calendrier.
Parmi les autres calendriers, vous verrez un nouveau calendrier parmi lequel vous pourrez choisir.

Vous pouvez enregistrer le calendrier ultérieurement, modifier ses couleurs et le renommer. Si jamais vous décidez de désactiver deux calendriers, vous pouvez le faire en survolant simplement le nom du calendrier et en cliquant sur l’icône « X » .

Comment importer Google Calendar dans Outlook

Parfois, il est plus facile pour les utilisateurs d’utiliser Google Agenda directement via Outlook. Cependant, cela nécessite un long processus de synchronisation entre les deux comptes.

La première chose à faire est de préparer Google Agenda pour la fusion. Ouvrez Google Agenda.
Passez la souris sur le calendrier que vous souhaitez partager et cliquez sur les « points de suspension verticaux » (icône à trois points).
Cliquez sur Paramètres et partage, puis faites défiler vers le bas et sélectionnez Intégrer le calendrier.
Recherchez et copiez l’ URL « iCal Format Secret Address » .
Il est maintenant temps de transférer les données vers Outlook. Visitez « Outlook.com » et sélectionnez « Calendrier Outlook ».
Sélectionnez Ajouter un calendrier -> À partir du Web.
Collez l’adresse copiée et cliquez sur OK.

Vous pouvez désormais accéder à toutes les réunions Google Agenda dans Outlook et tout avoir au même endroit.

En conclusion, avoir un seul calendrier qui comprend tous vos rendez-vous, rendez-vous et appels vous aide à rester organisé sans confusion. La synchronisation du calendrier Google et du calendrier Outlook empêche les événements manqués pour la maison ou le travail et évite les réservations en double si vous gérez une entreprise basée sur le client. De plus, puisque vous pouvez avoir plusieurs comptes, vous pouvez maintenant tous les connecter, que vous les utilisiez chacun sur votre téléphone ou votre ordinateur.