Comment numériser des documents avec son téléphone gratuitement sur Android et iPhone ?

Applications pour numériser des documents sur votre téléphone

Un téléphone avec un bon appareil photo est utile pour plus que simplement prendre des photos d’une fête ou d’une vidéo de vacances. Une caméra avec une résolution de plusieurs ou plusieurs dizaines de mégapixels peut également être utilisée comme scanner de documents. Parce que… pourquoi pas ? Je ne pense pas que quiconque porte un scanner tous les jours, et nous avons presque tout le temps un smartphone dans notre poche. Voyons donc quels sont les moyens gratuits de numériser des documents à l’aide de votre téléphone.

• Comment numériser des documents à l’aide de l’appareil photo Android ?
• Comment numériser des documents à l’aide de l’appareil photo de l’iPhone ?

Analyse du téléphone ? Peut-être qu’une simple photo suffira ?

Une bonne application de numérisation de documents présente plusieurs avantages :

• Traitement automatique des images pour améliorer la lisibilité. Les arrière-plans blancs sont d’un blanc pur plutôt que gris, le texte noir est contrasté et net, et les lignes fines ont tendance à être réduites. Une image numérisée de cette manière peut être réimprimée avec une qualité raisonnablement bonne. Une simple photo de la carte ne nous donne pas un tel effet.
• Possibilité de créer facilement des documents de plusieurs pages. Chaque page suivante est une nouvelle photo avec l’image corrigée ajoutée à un document.
• Recadrage automatique des pages et des documents. Par exemple, l’application découpe une feuille de papier blanche posée sur une table en bois afin que l’arrière-plan ne soit pas visible.
• Enregistrez facilement le document numérisé au format PDF. C’est l’un des formats bureautiques les plus populaires et les plus largement pris en charge.
• Possibilité d’ajouter un bouton ou un widget pour une numérisation rapide sur le bureau du téléphone.

Avez-vous déjà un bon logiciel de numérisation sur votre téléphone ?

La meilleure application est celle que vous n’avez pas à télécharger car votre téléphone l’a presque certainement. Google Drive est bon pour l’exploration. Il présente tous les avantages ci-dessus et plus encore, car il est utilisé pour créer, transférer et partager des fichiers dans le cloud Google. De nombreuses personnes l’utilisent également dans leur travail quotidien (par exemple, écrire, travailler avec des feuilles de calcul, etc.).

Comment numériser des documents à l’aide de Google Drive ?

Ouvrez Google Drive et cliquez sur le bouton « + » dans le coin inférieur droit de l’écran.

Le panneau « Créer » apparaîtra, dans lequel sélectionnez le bouton « Numériser ». Si le système vous demande si vous souhaitez autoriser l’application Drive à prendre des photos et à enregistrer des vidéos, sélectionnez Lors de l’utilisation de l’application (elle ne vous demandera plus) ou Uniquement cette fois (elle vous le demandera à chaque fois).

L’image de la caméra s’affiche. Ici, vous devez diriger le téléphone de manière à ce que le document soit aussi proche que possible, non coupé n’importe où et non biaisé autant que possible. Il est également important que la page soit plate (non pliée). Après avoir pris une photo, nous verrons un aperçu, et si tout va bien, appuyez sur le bouton « V » du milieu en bas de l’écran pour confirmer.

L’image est instantanément traitée pour rendre l’arrière-plan plus blanc et noir contrasté. Le mode par défaut est noir et blanc, avec un contraste élevé, mais vous pouvez le modifier si nécessaire.

Si tout le document n’est pas visible sur la numérisation, mais qu’il est coupé, cela peut être corrigé. Pour ce faire, appuyez sur le bouton de recadrage dans le coin inférieur droit de l’écran, puis déplacez les lignes ou les points qui représentent les coins du document afin que tout rentre entre eux.

Enfin, cliquez sur Terminer et enregistrer. Lorsque vous enregistrez un document numérisé, l’application Google Drive vous demande un emplacement d’enregistrement. Bien sûr, vous pouvez créer un répertoire approprié pour correspondre au contenu du document. Si nous ne le faisons pas, le fichier sera enregistré à la racine de Google Drive (My Drive).

Comment ajouter un bouton de numérisation rapide sur le bureau du téléphone ?

ATTENTION! Cette astuce a été faite sur Android 12 pur sans surcouche. La procédure est similaire dans n’importe quel téléphone Android relativement récent, mais peut différer dans les détails et l’apparence des écrans individuels.

Maintenez votre doigt sur un espace vide sur le bureau de votre téléphone. Un menu apparaîtra à partir duquel nous sélectionnons des widgets.

Dans la liste des widgets qui s’affiche, recherchez le disque et touchez-le.

Ici, nous avons deux options intéressantes : 

• widget avec de multiples fonctions dont un bouton de numérisation,
• un bouton « Numériser vers disque » séparé.

Les deux fonctionnent de la même manière. Un seul bouton de numérisation occupe moins d’espace sur le bureau, il est donc plus recommandé dans ce cas.

Comment numériser des documents sur iPhone?

Vous n’avez pas non plus besoin d’installer quoi que ce soit sur l’iPhone, car le smartphone Apple dispose déjà de la fonction de numérisation de documents dans le système. Il est intégré à l’application Notes préinstallée.

Ouvrez l’application Notes dans iOS, puis appuyez sur le bouton « Créer une nouvelle note » dans le coin inférieur droit de l’écran.

Dans une nouvelle note, un panneau avec des fonctions supplémentaires apparaîtra immédiatement au-dessus du clavier. Appuyez sur l’icône de l’appareil photo. Sélectionnez ensuite « Numériser des documents » dans le menu contextuel.

La caméra s’allume. Placez-le devant le document afin qu’il recouvre le plus possible la totalité de la feuille. L’application Notes détecte automatiquement les bords de page et prend automatiquement une photo. Numérisez simplement toutes les pages du document une seule fois.

Le document numérisé apparaîtra dans Notes. Fait intéressant, l’application reconnaît le titre du document et l’utilise pour nommer le fichier.

Avec les fonctions en bas de l’écran, vous pouvez ajouter plus de numérisations, recadrer le document (crop), changer de couleur, faire pivoter et supprimer. Changer la couleur est très utile car cela permet de régler un contraste plus faible ou plus élevé et donc de supprimer les petites imperfections, de mieux blanchir le fond et d’augmenter la lisibilité du texte.

Une fois enregistrés, les documents peuvent être trouvés sur l’écran principal de l’application Notes. En cliquant sur le bouton avec trois points dans le coin supérieur droit de l’écran, les options du document seront affichées. Ici, nous pouvons utiliser, par exemple, la fonction Block, c’est-à-dire protéger le document avec un mot de passe.

Comment récupérer le texte d’une photo ? Scanner OCR sur le téléphone

Comment transformer une photo en texte ? Pour ce faire, nous pouvons utiliser l’application gratuite de prise de notes Google Keep (Keep notes). Il est disponible sur Android et iOS.

Ouvrez Keep Notes et cliquez sur le bouton « + » dans le coin inférieur droit de l’écran pour créer une nouvelle note.

Dans une nouvelle note, appuyez sur le bouton « + » dans la barre au-dessus du clavier. Sélectionnez ensuite « Prendre une photo » dans le petit menu.

La caméra s’allume. Positionnez-le de sorte qu’il couvre mieux le document. Prenez ensuite une photo et, si possible, confirmez.

Maintenant, dans l’aperçu de la photo, cliquez sur le bouton avec trois points dans le coin supérieur droit de l’écran. Sélectionnez Extraire le texte de l’image.

L’application numérise la photo et insère tout le texte numérique lisible et correctement reconnu. Nous pouvons facilement copier ce texte et l’utiliser dans un autre document, e-mail, etc.

Autres scanners PDF OCR

Des programmes supplémentaires pour numériser des documents et extraire du texte à partir de photos (OCR) sont disponibles dans la boutique d’applications. Parmi eux, beaucoup sont gratuits, et certains d’entre eux peuvent offrir plus de fonctionnalités. Cependant, sachez qu’une petite partie de ces applications peut être potentiellement dangereuse en termes de stockage et d’utilisation de nos documents et données. 

Par conséquent, si les fonctions décrites ci-dessus vous suffisent, il est préférable d’utiliser les applications système populaires du package Google ou les applications d’usine d’Apple.