Comment tout décocher dans Notion

Les gens utilisent Notion à diverses fins : gérer les tâches de travail, suivre les habitudes et les tâches simples ne sont que quelques exemples. Grâce à la fonction de case à cocher, vous pouvez facilement faire tout cela.

Notion vous permet également de décocher les cases si vous souhaitez les réutiliser au lieu d’en créer de nouvelles. Cependant, lorsque vous avez toute une table de champs que vous souhaitez démonter en fin de semaine, votre tâche devient un peu fastidieuse.

Lisez la suite pour apprendre à gérer vos tâches plus efficacement en cochant et en décochant plusieurs tâches à la fois. De plus, vous apprendrez ce que vous pouvez faire d’autre avec les tâches terminées.

Comment ajouter une case à cocher à Notion

Avant de plonger, voyons comment créer une case à cocher dans Notion. Pour créer une tâche simple, transformez un champ de texte en case à cocher de la manière suivante :

• Cliquez sur le signe plus à côté du champ de texte et sélectionnez Liste des tâches.

• Tapez « / » dans la zone de texte et accédez à « To Do List ».

• Tapez « [] » dans le champ de texte et Notion le convertira automatiquement en case à cocher.

Pour cocher et décocher une case, cliquez dessus ou appuyez sur Ctrl + Entrée sur un PC ou Commande + Entrée sur un Mac pendant que votre curseur se trouve sur le champ de texte souhaité.

Vous pouvez également ajouter des cases à cocher aux bases de données Notion, mais pas aux cellules individuelles. Au lieu de cela, vous pouvez créer une colonne validée dans votre base de données.

• Ouvrez une base de données existante ou créez-en une à partir de zéro.

• Recherchez le signe « + » à la fin de la ligne supérieure.

• Cliquez sur « Type » et sélectionnez « Case à cocher » dans la liste.

Comment décocher toutes les cases à cocher dans Notion

Vous pouvez annuler toutes vos tâches une par une, mais cela peut prendre beaucoup de temps. Pour décocher plusieurs tâches à la fois, procédez comme suit :

• Faites glisser le curseur sur toutes les cases à cocher que vous souhaitez décocher tout en maintenant le bouton gauche de la souris enfoncé.

• Cliquez sur l’une des cases sélectionnées pour décocher toutes les cases.

Vous pouvez également utiliser les commandes clavier :

• Sélectionnez les champs souhaités en maintenant la touche Maj enfoncée et en utilisant les touches fléchées pour naviguer.

• Après avoir sélectionné les champs, appuyez sur « Ctrl + Entrée » sur un PC ou sur « Commande + Entrée » sur un Mac pour les désélectionner.

Ces deux méthodes fonctionneront également pour les colonnes. Si vous avez plusieurs colonnes de tâches, vous n’avez pas besoin de sélectionner chaque colonne séparément.

Comment décocher toutes les cases à cocher dans la base de données Notion

Sélectionner plusieurs tâches et les désélectionner toutes en un seul clic est très facile, mais cela ne fonctionnera pas sur les bases de données Notion. Cependant, vous n’êtes pas obligé de décocher chaque case individuellement. Il existe plusieurs solutions de contournement qui se traduiront par un tableau propre de cases à cocher non cochées.

Utiliser le retour arrière

Vous pouvez décocher une base de données entière en une seconde en sélectionnant d’abord toutes les cellules.

• Cliquez dans l’une des cellules qui ne sont pas des cases à cocher, puis cliquez en dehors du tableau. La cellule devrait maintenant être bleue.

• Accédez aux colonnes que vous souhaitez décocher à l’aide des touches fléchées de votre clavier.

• Maintenez la touche Maj enfoncée et utilisez les touches fléchées pour sélectionner la section de tableau que vous souhaitez décocher.

• Appuyez sur Retour arrière sur votre clavier et toutes vos cases à cocher seront décochées.

Noter. Faites attention à ce que vous choisissez de cette façon. Si vous incluez d’autres types de cellules dans votre sélection, le bouton Retour arrière supprimera leur contenu.

Modifier la propriété

Vous pouvez également décocher une colonne entière de cases à cocher dans la base de données Notion.

• Cliquez à l’intérieur du tableau puis à l’extérieur pour sélectionner une cellule.

• Marquez la partie de la base de données que vous souhaitez supprimer à l’aide de la touche Maj et des touches fléchées, comme décrit ci-dessus.

• Faites un clic droit sur la base de données et déplacez le curseur sur « Modifier la propriété » dans le menu contextuel.

• Cliquez sur le nom de la colonne que vous souhaitez décocher.

Vous pouvez également revérifier des colonnes entières en suivant ces étapes.

Copier et coller des champs non vérifiés

Une autre façon d’obtenir un tableau des cases à cocher non cochées consiste simplement à copier une case à cocher vide pour remplacer celles qui sont cochées.

• Décochez l’un des drapeaux sur la table.

• Sélectionnez une cellule en cliquant dessus, puis en dehors du tableau.

• Déplacez la sélection vers une cellule non cochée à l’aide des touches fléchées.
• Appuyez sur « Ctrl + C » sur PC ou « Commande + C » sur Mac pour copier le champ.

• Sélectionnez toute la section que vous souhaitez décocher en maintenant la touche Maj enfoncée et en naviguant avec les touches fléchées.

• Appuyez sur « Ctrl + V » sur PC ou « Commande + V » sur Mac pour insérer une case décochée dans tous les champs sélectionnés.

Noter. Avant d’insérer des cases à cocher, assurez-vous de ne sélectionner que des colonnes de type liste de tâches, car cette méthode n’insérera des cases à cocher que sur ce type de propriété. D’autres types de biens peuvent être affectés de différentes manières.

Dois-je décocher les tâches dans Notion ?

Dans certains cas, supprimer les tâches existantes pour réutiliser vos feuilles de calcul peut sembler plus rapide que de les refaire à partir de zéro. Cependant, si vous décochez vos tâches, il sera plus difficile de suivre vos progrès au fil du temps.

Au lieu d’annuler ou de supprimer des tâches terminées, envisagez de les déplacer vers une archive afin qu’elles restent disponibles. Créez simplement une nouvelle page à cet effet et liez-la à votre page de tâche. Placez vos tâches sous la bascule pour les garder plus organisées. Vous pouvez faire glisser des boutons radio, des tâches cochées ou même des bases de données entières sur la page Archiver pour faire de la place pour de nouvelles tâches.

Créez un modèle pour vos futures listes de tâches et n’aurez plus jamais à créer vos feuilles de calcul à partir de zéro. Après avoir déplacé les anciennes tâches vers l’archive, collez simplement votre modèle et vous aurez une table rase sans avoir à décocher les tâches.

Optimisez vos performances dans Notion

L’objectif principal de Notion est de vous aider à gagner du temps en vous aidant à rester organisé. Le fait de devoir décocher chaque case de la tâche individuellement irait tout simplement à l’encontre de cet objectif. Suivez notre guide pour décocher autant de cases que vous le souhaitez à la fois, que ce soit sur votre liste de tâches ou votre base de données. Découvrez comment tirer le meilleur parti de Notion et faire passer votre productivité au niveau supérieur.

Comment gérez-vous vos listes de tâches dans Notion ? Décochez-vous les tâches récurrentes ou préférez-vous une autre solution ? Faites-le nous savoir dans les commentaires ci-dessous.