Comment créer et personnaliser une liste déroulante dans Google Docs

Les listes déroulantes sont un outil pratique pour saisir des données. Ils vous donnent des choix d’entrée afin qu’il n’y ait pas de fautes de frappe, d’erreurs ou d’entrées indésirables. Google Docs propose des listes déroulantes prédéfinies et personnalisées adaptées à tout type de document.

À l’aide de ces listes dans Google Docs, vous pouvez répondre à une question, sélectionner un statut pour un projet ou une tâche, sélectionner un élément de menu, sélectionner un emplacement, etc. Que votre Google Doc soit pour vous, votre équipe ou un public plus large, profitez des menus déroulants pour la saisie de données.

Insérer une liste déroulante dans Google Docs

1. Placez votre curseur là où vous souhaitez que la liste déroulante apparaisse.
2. Dans le menu du haut, cliquez sur Insertion > Liste déroulante.
3. Sélectionnez un préréglage ou cliquez sur Nouveau menu déroulant pour commencer à créer une liste personnalisée.

Que vous souhaitiez utiliser une liste déroulante prédéfinie ou personnalisée dans votre document, vous l’insérerez de la même manière. Alors, ouvrez un document et sélectionnez l’emplacement où vous voulez la liste déroulante. Vous pouvez le placer n’importe où dans le texte ou à l’intérieur d’un tableau.

Choisissez Insertion > Liste déroulante dans le menu.

Vous verrez alors les options prédéfinies avec une pour créer votre propre liste. Pour afficher les éléments d’une liste prédéfinie, survolez l’un d’entre eux.

Si vous préférez créer votre propre menu déroulant, sélectionnez « Nouveau menu déroulant », puis suivez les étapes ci-dessous.

Créer une liste déroulante personnalisée

Avec la nouvelle liste déroulante ouverte, commencez par nommer la liste. Vous remarquerez qu’il est écrit « Modèle », ce qui signifie que vous pouvez réutiliser ou modifier votre nouvelle liste plus tard.

Entrez ensuite chaque élément de la liste et attribuez-lui une couleur.

Pour ajouter d’autres éléments, cliquez sur Nouvelle option. Entrez ensuite un nom pour l’élément et sélectionnez une couleur pour celui-ci.

Pour supprimer un élément, cliquez sur l’icône de la corbeille à droite.

Enfin, si vous souhaitez réorganiser les éléments, sélectionnez l’icône de la grille à gauche, puis faites-la glisser vers l’emplacement souhaité dans la liste.

Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Enregistrer, puis testez la nouvelle liste déroulante si vous le souhaitez.

Personnalisation d’une liste déroulante prédéfinie ou existante

Au moment de la rédaction, il existe plusieurs préréglages pour l’état du projet et l’état de révision avec quatre éléments de liste chacun. Vous pouvez en utiliser un s’il convient à votre document, ou en choisir un et le modifier si vous souhaitez apporter des modifications.

N’oubliez pas que vous pouvez suivre ces étapes pour modifier votre propre liste déroulante que vous avez créée. Cela vous permet d’utiliser plus d’une liste personnalisée, avec de légères modifications si vous le souhaitez.

Si vous ne l’avez pas déjà fait, sélectionnez la liste des paramètres prédéfinis que vous souhaitez utiliser dans votre document. Sélectionnez une liste déroulante pour afficher ses éléments. Sélectionnez « Ajouter/modifier des options » en bas de la liste.

Pour garder cette liste séparée, donnez-lui un nom différent. Vous pouvez ensuite modifier les éléments de la liste actuelle, choisir différentes couleurs, réorganiser les éléments et ajouter ou supprimer des éléments de la liste.

Cliquez sur « Enregistrer » lorsque vous avez terminé, puis sélectionnez la liste pour voir vos modifications.

Noter. Toutes les nouvelles listes que vous créez ou les préréglages que vous personnalisez s’appliquent uniquement au document actuel.

Les listes déroulantes facilitent la saisie des données pour tout le monde, alors pensez à en utiliser une dans votre prochain document Google.

Pour obtenir de l’aide sur d’autres types de listes dans Google Docs, consultez l’article Comment créer des listes à plusieurs niveaux ou comment ajouter un préfixe ou un suffixe à une liste.