Comment gérer les invitations Google Meet à partir de Google Agenda

Lorsque vous planifiez une réunion Google Meet via Google Agenda, vous pouvez gérer vos invités directement depuis l’interface Meet. Voyez qui vous avez invité, leur statut RSVP, leurs notes et si vous les avez rendus facultatifs.

Vous pouvez également ouvrir Google Chat depuis Meet pour les participants qui ne sont pas encore arrivés. Voyez s’ils viennent ou rappelez-leur gentiment que la réunion a commencé.

Noter. Depuis juillet 2022, cette fonctionnalité est disponible pour les abonnés Google Workspace , à l’exception de Google Workspace Essentials et Enterprise Essentials.

Afficher les participants du calendrier dans Google Meet

Au lieu de simplement voir qui a rejoint votre Google Meet, vous pouvez voir qui d’autre vous avez invité et d’autres détails.

Lorsque Google Meet démarre , sélectionnez l’icône du participant dans le coin inférieur droit.

Une barre latérale s’ouvrira sur le côté droit, montrant les participants à l’appel en haut et vos invités en bas.

Si vous avez rendu un membre facultatif, vous le verrez juste en dessous de son nom.

Vous pouvez également voir leur statut RSVP sur leur badge. De cette façon, vous saurez immédiatement qui a accepté, qui peut adhérer et qui a refusé.

Si une personne a ajouté une note à sa réponse à une invitation, vous pouvez également la voir sous son nom.

Pour les utilisateurs Google que vous invitez, vous pouvez sélectionner l’icône de chat à côté de leur nom. Cela ouvre Google Chat directement pour parler à cette personne.

C’est un bon moyen de leur rappeler la réunion ou de savoir s’ils prévoient d’y assister à nouveau.

Si vous planifiez une réunion Google Agenda avec un grand nombre de participants, vous trouverez pratique de gérer ces invitations directement dans Google Meet. Ce n’est qu’un de ces petits ajouts qui rendent l’intégration de Google Calendar et Meet idéale pour les entreprises.