Comment programmer un e-mail dans Apple Mail

Heureusement, il existe de nombreuses solutions de contournement, et cet article les répertorie. Nous vous montrerons comment programmer des e-mails sur Mac et iPhone pour rendre vos messages plus opportuns.

Comment programmer un e-mail dans Apple Mail sur iPhone

Comme indiqué précédemment, Apple Mail ne vous permet pas de programmer des e-mails pour des délais de livraison spécifiques. Cela signifie que vous aurez besoin d’une plate-forme tierce pour résoudre le problème et Mailbutler est l’une des meilleures options. C’est un outil de productivité pratique qui fonctionne avec Microsoft Outlook, Gmail et Apple Mail.

La plate-forme offre plusieurs fonctionnalités pratiques telles que les modèles de message, la fonction de relecture, la gestion et le suivi des tâches. Mais surtout, il vous permet de programmer vos e-mails en incluant l’option pratique « Envoyer plus tard » dans votre boîte à outils. Voici comment utiliser Mailbutler :

• Créez un compte Mailbutler sur cette page Web .

• Téléchargez l’application pour votre iPhone depuis l’ Apple Store et installez-la sur votre appareil.

• Lancez Apple Mail et rédigez un message.

• Cliquez sur « Envoyer plus tard » pour planifier l’envoi de l’e-mail. Sélectionnez l’heure et la date auxquelles vous souhaitez que le message soit livré. Utilisez les flèches déroulantes et le symbole de l’horloge. De plus, vous pouvez ajuster les paramètres du tableau de bord pour définir l’intervalle par défaut.
• Si vous êtes un utilisateur Business ou Professional, utilisez le planning optimisé en cochant la case appropriée. Si vous êtes un utilisateur régulier, ignorez cette étape.
• Cliquez sur le bouton « Planifier » pour terminer le processus. Le message sera enregistré dans la section « Mailbutler – Programmé ». Enfin, vous pouvez cliquer sur votre e-mail pour modifier, reprogrammer ou annuler votre planning si nécessaire. Le destinataire recevra votre message même si votre iPhone n’est pas allumé.

La fonction Envoyer plus tard fait partie intégrante de tous les forfaits Mailbutler, y compris l’option Essential gratuite. Cependant, les utilisateurs réguliers ne peuvent envoyer que des messages programmés avec un filigrane. La seule façon de le supprimer est de passer au plan professionnel (11 $/mois) ou aux options Business et Professional+ plus chères.

Mailbutler n’est pas la seule application tierce sur laquelle vous pouvez compter pour replanifier. Spark est une autre plateforme attrayante :

• Téléchargez l’application et entrez vos identifiants de connexion.

• Ouvrez Spark et cliquez sur l’icône du stylo pour écrire un e-mail.

• Lorsque vous avez terminé d’écrire, cliquez sur « Replanifier l’e-mail » en bas à droite de l’écran.

• Définissez votre propre date en cliquant sur « Choisir la date » ou en choisissant un horaire prédéfini. Vous pouvez retarder l’expédition jusqu’à six mois à l’avance.

• Envoyez un message en cliquant sur l’icône « Envoyer » dans le coin supérieur droit. L’application enverra l’e-mail à l’heure convenue. Jusqu’à ce moment, il est stocké dans le dossier Boîte d’envoi.

La reprogrammation des e-mails dans Spark est tout aussi simple :

• Lancez l’application et cliquez sur les trois lignes horizontales.

• Accédez à la fenêtre Boîte d’envoi.

• Mettez en surbrillance un message programmé et appuyez sur l’icône de modification, puis sur l’icône de programmation.

• Cliquez sur « Supprimer le programme » si vous souhaitez annuler votre programme ou sur « Personnaliser » si vous souhaitez apporter des modifications.

Comment programmer un e-mail dans Apple Mail sur Mac

Apple Mail sur Mac fonctionne de la même manière, ce qui signifie que vous ne pouvez pas programmer d’e-mails sans solutions tierces. La bonne nouvelle est que vous pouvez utiliser un large éventail de plates-formes pour résoudre ce problème. L’automatique en fait partie.

Ce programme préinstallé sur les ordinateurs Mac vous permet de créer des scripts, des flux de travail et d’effectuer de nombreuses tâches répétitives. La fonctionnalité de planification des e-mails peut être le principal point fort. Pour utiliser correctement la plateforme, suivez ces étapes :

• Lancez Automator et cliquez sur « Workflow ».

• Sélectionnez « Sélectionner » et recherchez votre courrier à l’aide de la section « Bibliothèque ».

• Collez la nouvelle option de messagerie dans la fenêtre principale.

• Rédigez votre message, ajoutez un destinataire et saisissez un objet.

• Mettez en surbrillance « Envoyer des messages sortants » et placez l’option sous votre tâche actuelle.

• Sélectionnez « Fichier » et cliquez sur le bouton « Enregistrer ». Nommez votre fichier et sélectionnez « Application » dans la section format.

• Enregistrez l’élément et ouvrez l’application Calendrier.

• Double-cliquez sur la date appropriée pour créer un événement. Nommez votre événement, réglez l’heure souhaitée et sélectionnez « Alerte ».

• Cliquez sur le bouton « Personnaliser » puis sur « Ouvrir le fichier ».

• Passez en revue le champ suivant et sélectionnez « Autre ».

• Ajoutez le fichier créé dans l’application Automation.

• Remplacez l’heure d’alerte par l’heure de l’événement et cliquez sur OK. Le calendrier doit déclencher votre automatisation à la période appropriée et envoyer votre message. Assurez-vous simplement que votre appareil est allumé et dispose d’une connexion Internet stable. Sinon, il manquera l’événement.

Bénéficiez d’un rééchelonnement optimisé

Apple Mail est une application incroyable, mais elle a un gros inconvénient : elle n’a pas de fonction de planification. Heureusement, il n’est pas nécessaire de contenir ce problème avec autant de solutions tierces. Que vous choisissiez Mailbutler, Spark ou une autre plateforme, vous assurerez la meilleure communication avec vos amis et partenaires commerciaux. Vous enverrez des vœux d’anniversaire à temps et enverrez une correspondance importante pendant les heures ouvrables, ce qui augmentera les chances d’une réponse.

Quelle est votre plate-forme de planification d’e-mails pour iOS ? À quelle fréquence transférez-vous des e-mails ? Quelles autres fonctionnalités aimeriez-vous voir dans Apple Mail ? Faites-nous savoir ce que vous pensez dans la section des commentaires ci-dessous.