Meilleures intégrations Zapier

En tant qu’entreprise, vous devez vous concentrer sur des processus réellement rentables et intéressants, plutôt que sur des tâches répétitives pouvant être facilement automatisées. Bien sûr, il existe de nombreux outils d’automatisation commerciale, mais leur gestion peut être écrasante. Et ici, Zapier vient à la rescousse. Zapier regroupe toutes les applications de productivité de votre entreprise sous un même toit, ce qui les rend faciles à gérer.

Vous êtes au bon endroit si vous souhaitez apprendre à concevoir l’automatisation pour votre entreprise avec Zapier. Dans cet article, vous découvrirez certaines des meilleures intégrations Zapier pour vous aider à améliorer et à automatiser votre flux de travail quotidien.

Liste des meilleures intégrations Zapier

Voici une liste de certaines des meilleures intégrations Zapier que vous devriez considérer :

Intégration Zapier et Trello

Trello est un outil de gestion de projet populaire qui facilite la gestion et la collaboration sur des tâches. L’outil est assez fiable dans ce qu’il fait, mais vous pouvez toujours faire mieux avec Zapier. Voici quelques flux de travail Zapier qui rendront votre expérience Trello inoubliable.

Créer des alertes pour les modifications importantes du projet

Si vous ne voulez rien manquer des projets que vous suivez actuellement avec Trello, configurez des alertes avec Zapier. Vous pouvez être informé de tout changement de projet via l’un des canaux suivants :

• Chaînes gratuites

• Équipes Microsoft

• Discorder les messages

Restez au top de votre calendrier

On ne peut pas parler de gestion de projet sans mentionner de dates. Heureusement, vous pouvez utiliser Zapier pour connecter Trello à votre calendrier, et plusieurs Zaps vous permettent de le faire.

Suivi précis du temps

Le suivi du temps a toujours été un problème dans le monde du travail. De nombreuses applications permettent de suivre le temps de travail, mais la minuterie doit être réglée manuellement. Les choses sont un peu différentes avec l’automatisation Zapier.

Cet outil d’automatisation génère automatiquement des entrées de temps pour vous en fonction des activités de votre tableau de bord Trello. Vous pouvez configurer Zap pour démarrer une minuterie lorsque vous commencez à travailler sur une carte, un tableau ou que de nouvelles cartes sont déplacées vers la liste.

Organisation des tâches du projet

Une fois que vous avez décomposé votre projet en plus petits morceaux, vous pouvez configurer des Zaps qui créent automatiquement des cartes Trello en fonction des informations dont vous disposez dans Excel, Airtable ou Google Sheets.

Zapier et intégration de site Web

Si vous avez un blog ou un site Web personnel, garder une trace des messages sans fin provenant de votre formulaire de contact peut être une tâche ardue. Et ce qui est encore plus difficile, c’est de leur écrire une réponse. Cependant, vous pouvez automatiser cette tâche en créant un Zap qui permet aux expéditeurs d’être avertis que leur message a été reçu et sera pris en compte.

Une autre fonctionnalité pratique que Zapier apporte à votre blog est la possibilité de partager vos publications publiées sur divers flux de médias sociaux. Quelle que soit la taille d’un blog, les médias sociaux peuvent jouer un rôle important dans la génération de trafic. Et parfois, il est très facile d’oublier de partager votre publication sur les réseaux sociaux. Ce sera une chose du passé avec Zapier.

Vous pouvez également utiliser un plugin pour cette tâche spécifique si vous utilisez un site Web WordPress, mais cela ne fait pas de mal d’essayer Zapier.

Garder une trace du contenu que vous avez déjà publié peut être fastidieux, mais cela ne doit pas nécessairement être le cas avec Zapier. Vous pouvez configurer un flux de travail automatisé qui met automatiquement à jour ce que vous avez déjà examiné via Google Sheets et un compte WordPress. De cette façon, vous ne risquez pas de vous retrouver sur un réseau de « contenu dupliqué » que Google n’approuve pas.

Intégration Zapier et Mailchimp

Mailchimp est un outil de marketing par e-mail populaire qui peut vous aider à transformer ces prospects en clients fidèles. Garder une trace de toutes ses fonctionnalités n’a pas toujours été facile, mais avec Zapier dans l’image, vous pouvez changer la façon dont vous gérez vos campagnes par e-mail. Voici quelques excellentes façons de tirer le meilleur parti de votre Mailchimp avec Trello :

Transformez automatiquement les prospects en abonnés à la newsletter

Si vous êtes un entrepreneur, même le moindre intérêt peut rapidement se transformer en vente, et il n’y a pas de meilleur moyen de suivre vos prospects qu’en associant Mailchimp à Zapier. Plusieurs flux de travail Zapier vous aident à attribuer des prospects à votre liste de diffusion. Par exemple, vous pouvez attribuer automatiquement des prospects à partir des emplacements suivants :

• Réponses dactylographiées
• Lignes dans Google Sheets
• Contacter ClickFunnels
• Contacts HubSpot
• Facebook mène
• Réponses Google Forms

Répliquez le contenu de vos newsletters par e-mail

Avec Zapier, vous pouvez réutiliser automatiquement vos campagnes par e-mail en un contenu attrayant pour d’autres plates-formes. De cette façon, vous pouvez partager votre campagne avec vos abonnés à la newsletter et un groupe démographique plus large. Zapier vous permet de publier automatiquement vos campagnes par e-mail sur votre site WordPress et votre flux LinkedIn. N’est-ce pas la même chose que de faire d’une pierre deux coups ?

Améliorer la fidélisation de la clientèle

Si vous avez une boutique en ligne, vous pouvez augmenter la fidélisation des clients en connectant Zapier à Mailchimp et en inscrivant automatiquement de nouveaux clients à votre newsletter. Ces clients peuvent provenir de votre boutique Shopify, de votre boutique WooCommerce ou de votre boutique Big Cartel. En tant qu’abonnés, vous pouvez facilement les transformer en clients réguliers avec des newsletters périodiques.

Zapier et intégration de messagerie

Si vous êtes un professionnel occupé, votre boîte de réception est probablement l’un des endroits les plus encombrés et encombrés de vos appareils. Pour cette raison, il est préférable de trouver des moyens de vous aider à rester organisé. Heureusement, tout ce que vous avez à faire pour vous organiser est d’ajouter Zapier à votre jeu de messagerie. Voici comment optimiser votre boîte de réception avec Zapier :

Enregistrer les pièces jointes des e-mails

Basculer entre les e-mails pour trouver le fichier que vous avez reçu une fois est un cauchemar. Pour éviter cela, vous pouvez avoir un Zap qui synchronise automatiquement vos pièces jointes avec votre stockage cloud préféré comme Dropbox ou Google Drive.

Planification de vos e-mails

Avoir un horaire régulier pour envoyer des e-mails peut aider à élever votre barre de discipline beaucoup plus haut, d’autant plus que la plupart d’entre eux sont condamnés à l’oublier de temps en temps. Heureusement, vous pouvez quitter la partie planification de Zapier et vous concentrer sur des choses plus intéressantes comme la création d’un e-mail.

Personnaliser vos e-mails

Ajouter une touche personnalisée à vos e-mails est un excellent moyen de connecter émotionnellement vos abonnés à votre marque ou à votre entreprise. Heureusement, Zapier facilite l’ensemble du processus. Vous pouvez utiliser les informations dont vous disposez déjà sur vos abonnés comme espace réservé dans votre message. Cela contribuera à faire ressortir l’aspect de personnalisation que vous recherchez dans votre prochaine newsletter.

Intégration Zapier et Google Forms

Google Forms est un excellent outil de collecte de données pour toute organisation. Cependant, l’enregistrement des réponses peut être assez difficile, surtout s’il est fait manuellement. En fait, écrire manuellement ces réponses peut entraîner des erreurs. Heureusement, vous pouvez utiliser Zapier pour enregistrer vos données collectées dans des applications utiles telles que Drive, Google Sheets et Evernote.

En prime, les données que Zapier traite automatiquement peuvent être fiables pour être exactes et exemptes d’erreur humaine.

Zapier et intégration des réseaux sociaux

Si vous êtes un créateur de contenu, vous savez sûrement à quel point il peut être difficile de gérer vos comptes de médias sociaux. Pour réduire votre charge sur les réseaux sociaux, vous pouvez intégrer certains de vos comptes de réseaux sociaux à Zapier. Certains des réseaux sociaux actuellement pris en charge par Zapier incluent Facebook, YouTube, Discord, Instagram, etc.

Voici quelques excellents flux de travail que vous pouvez utiliser pour votre stratégie de gestion des médias sociaux :

Suivi de vos performances sur les réseaux sociaux

Les performances de votre marque sur les réseaux sociaux sont essentielles, et basculer entre les onglets pour vérifier le badge de notification et l’analyse des réseaux sociaux n’est pas la meilleure option. Cependant, vous pouvez laisser Zapier le gérer à la place.

Avec Zapier, vous pouvez suivre toutes les mentions de marque sur les réseaux sociaux. Vous pouvez même garder une trace de toutes les mentions que vous recevez dans les articles et les sites Web. De plus, vous pouvez suivre vos followers et engager tout le monde sous un même toit.

Contenu croisé

Partager le même contenu sur plusieurs plates-formes est une stratégie de médias sociaux courante pour augmenter la portée. Cependant, il peut être ennuyeux de copier et coller le même contenu sur plusieurs plateformes. Heureusement, en connectant  Hootsuite  à Zapier, l’ensemble du processus peut s’exécuter sur pilote automatique. De plus, le contenu est hautement personnalisable.

Interaction automatique avec les abonnés et amis

Le manque d’engagement avec vos abonnés est une recette pour un désastre, mais cela peut être un problème majeur si vous avez un large public. Cependant, avec Zapier, ce n’est pas nécessaire. Vous pouvez utiliser Zapier pour répondre aux commentaires laissés par vos abonnés ou même publier leurs messages.

Partage de contenu automatique

Zapier facilite la publication et le partage de contenu sur les réseaux sociaux. Par exemple, si vous êtes un utilisateur de YouTube, vous pouvez créer un Zap à publier sur vos plateformes de médias sociaux chaque fois que vous publiez une nouvelle vidéo. Par conséquent, vous n’avez pas à vous rappeler d’informer vos abonnés sur d’autres plateformes de votre vidéo nouvellement créée.

Intégration Zapier et Slack

Slack a révolutionné la messagerie professionnelle. Maintenant plus que jamais, les équipes commerciales et de travail peuvent facilement communiquer, en partie grâce à Slack. Se tenir au courant de tous les canaux, mentions, fichiers et messages peut être épuisant, mais c’est là qu’intervient la puissance d’un outil d’automatisation comme Zapier.

Avec Zapier, Slack peut être plus qu’un simple outil de communication et de partage de fichiers. Voici quelques cas d’utilisation sur la façon dont vous pouvez intégrer d’autres applications à Slack à l’aide de Zapier :

Partagez les prochains événements Google Agenda avec votre équipe

Avez-vous déjà oublié de rappeler à votre équipe une réunion ou un événement important ? Avec Zapier, c’est du passé. Vous pouvez créer des Zaps pour envoyer des notifications automatiques des événements à venir à votre équipe.

Publier des réponses de formulaire Google sur votre chaîne Slack

Avec Zapier, vous pouvez intégrer vos réponses Google Form à Slack pour être informé des nouveaux avis. Cela peut pousser votre équipe à réagir presque immédiatement.

Une rétroaction rapide est très importante dans les affaires. Par exemple, s’il s’agit d’une demande de devis ou d’une consultation importante sur un produit, vous ne pouvez pas vous permettre de retarder une réponse. Cela peut donner à votre client la liberté de passer à un autre concurrent dont les réponses sont plus rapides.

Vous pouvez également créer des workflows Zapier qui s’exécutent à chaque fois :

• Vous obtenez une mention.
• Le nouveau fichier est envoyé au canal.
• Un nouveau membre rejoint la chaîne.
• Une nouvelle chaîne a été créée.
• Vous recevez un message privé ou public.

Les possibilités d’optimisation de votre canal Slack avec Zapier sont infinies. Et vous pouvez créer des flux de travail sympas qui augmenteront votre productivité.

Intégration Zapier et CRM

Un solide plan de gestion de la clientèle est l’épine dorsale de toute entreprise prospère. Et pour tirer le meilleur parti de votre plateforme CRM, vous devriez envisager d’ajouter un peu d’automatisation. Heureusement, c’est assez facile à faire, en partie grâce à Zapier.

Voici quelques intégrations que vous pouvez exécuter avec Zapier pour faire passer vos opérations CRM au niveau supérieur :

Suivre les nouveaux prospects à partir des e-mails et des soumissions de formulaires

Les « leads » ne sont pas de vrais leads tant qu’ils ne sont pas bien enregistrés et qu’il y a un suivi fiable. Vous pouvez désormais abandonner l’ancienne méthode de suivi manuel des prospects avec une feuille Excel ou une feuille Google et laisser Zapier le faire pour vous.

Génération de contacts HubSpot à partir d’événements et de rendez-vous

Les événements et les réunions sont des lieux idéaux pour attirer des prospects et des clients potentiels. Le meilleur endroit pour commencer est d’ajouter automatiquement ces personnes à votre liste de contacts. Après tout, si vous êtes dans la même réunion, on peut dire sans se tromper que vous avez au moins un intérêt commun.

Intégration Zapier et Asana

Si vous êtes un fan d’ Asana , vous devriez rechercher des moyens d’automatiser certaines des tâches de l’application. Heureusement, il existe de nombreux Zaps pour cela. Voici comment tirer le meilleur parti de votre outil de gestion de projet préféré avec Zapier :

Générer des tâches Asana à partir de vos e-mails Gmail

Les e-mails professionnels sont sans doute la base de la plupart des tâches du projet. Ils sont le moyen par lequel nous sommes informés de ce que nous devons faire et quand. Alors pourquoi ne pas les transformer immédiatement en tâches Asana ? Oui, c’est à ça que sert Zap.

Créer des tâches Asana à partir de cartes Trello

Trello est un excellent outil de collaboration et la combinaison des deux est une alliance parfaite. Vous pouvez créer un Zap pour créer automatiquement une tâche à partir de vos cartes Trello. Ainsi, vous pouvez avoir ces deux en harmonie les uns avec les autres.

Créer des tâches Asana à partir de messages Slack

Avec Zapier, Slack devient plus qu’une simple plateforme de messagerie. Vous pouvez créer un Zap pour transformer automatiquement les conversations en tâches exploitables dans votre tableau de bord Asana. En conséquence, vous n’aurez pas à vous rappeler sur quel message vous avez dû travailler du côté d’Asana. Enfin, cette intégration est utile si vous souhaitez partager des idées via une application de messagerie.

Ajout automatique de tâches aux sections Asana

Les sections vous aident à organiser votre tableau de bord Asana, mais la création manuelle de tâches pour les sections est fastidieuse et prend du temps. De plus, il offre un terreau idéal pour l’erreur humaine. Heureusement, vous pouvez créer un Zap pour ajouter automatiquement des tâches aux sections, ce qui vous fait gagner du temps et de l’énergie.

Mettre à jour avec les modifications du projet

Avez-vous déjà soumis une tâche de projet uniquement pour que le chef de projet vous dise qu’elle a été supprimée depuis longtemps des exigences ? La bonne nouvelle est qu’avec Zapier, c’est une chose du passé. Vous pouvez facilement configurer Zap pour qu’il vous avertisse lorsqu’un projet change, afin de rester sur la même longueur d’onde que vos collègues.

Voici quelques applications supplémentaires que vous pouvez intégrer à Asana pour un flux de travail fluide :

• Evernote
• Google Agenda
• Forme de police
• Todoist
• Feuilles de calcul Google

FAQ supplémentaires

Qu’est-ce que Zap ?

Zap est un mot populaire utilisé dans la communauté Zapier. Cela signifie simplement se connecter entre deux applications à l’aide de Zapier. Cela peut également signifier un flux de travail automatisé.

Comment configurer Zap ?

A première vue, il peut sembler difficile de créer un Zap pour automatiser les workflows évoqués plus haut, mais c’est loin d’être le cas. En fait, vous n’avez pas besoin d’être un expert en technologie ou d’avoir des compétences avancées en codage pour configurer Zaps.

Pour mettre en place un Zap, vous n’avez besoin que de deux choses : un déclencheur et une action. Un déclencheur est une condition qui doit se produire pour que votre automatisation fonctionne. D’un autre côté, l’action est ce qui se passe à chaque fois que vous tirez.

Laisse Zapier faire des choses ennuyeuses

Bien qu’il existe de nombreuses applications de productivité disponibles en ligne, la connexion et la gestion des données entre elles peuvent être difficiles. Bien sûr, gérer une application n’est pas difficile, mais le problème se pose lorsque vous devez travailler avec plusieurs. Du coup, ce qui aurait dû être un gain de temps peut vite virer au cauchemar. Heureusement, avec Zapier, vous pouvez porter votre productivité à un tout autre niveau grâce à la facilité d’intégration de plusieurs applications.

Quelles intégrations Zapier avez-vous essayées ? Y a-t-il des flux de travail intéressants que vous avez automatisés avec Zapier ? Comment était l’expérience? Partagez vos idées dans la section des commentaires ci-dessous.