Microsoft a mis à jour la fonctionnalité Catch Up pour Word, Excel et PowerPoint pour le Web

Si vous êtes inscrit à Microsoft 365, vous pouvez utiliser les versions Web des applications de productivité populaires Word, Excel et PowerPoint de l’entreprise. Cette semaine, Microsoft a révélé avoir apporté quelques améliorations aux trois applications centrées sur leur fonctionnalité Catch Up.

Catch Up, au cas où vous ne le sauriez pas, permet aux utilisateurs de visualiser rapidement les derniers commentaires et modifications apportés aux fichiers partagés et en collaboration avec d’autres personnes. Dans un article sur le blog Microsoft 365, la société indique que les utilisateurs de Word, Excel et PowerPoint disposent désormais de deux fonctionnalités de rattrapage supplémentaires à découvrir.< /span>

La première des deux nouvelles fonctionnalités est une section intitulée Activités pour vous. Microsoft dit :

Lorsque vous revenez sur un dossier collaboratif, la fonctionnalité Catch Up vous avertit de toute nouvelle activité de commentaire qui vous est adressée, dans la section Activités pour vous. En cliquant sur l’un des éléments de cette liste, vous accéderez directement à ce commentaire afin que vous puissiez rapidement effectuer un suivi auprès de vos collaborateurs. Ces activités comprendront des tâches de commentaires, des mentions et des réponses.

Microsoft ajoute que lorsque les utilisateurs voient un point bleu à côté d’un nom dans la section Activités pour vous, cela signifie qu’il y a des activités que vous n’avez pas encore vues. Tout élément de cette liste d’activités peut être ignoré par l’utilisateur s’il ne souhaite plus le voir.

L’autre nouvelle fonctionnalité Catch Up permettra aux utilisateurs qui ont apporté des modifications ou des changements dans un fichier de collaborer rapidement :

Vous trouverez un résumé des personnes qui ont apporté des modifications au document, au classeur ou à la présentation depuis votre dernière consultation. En cliquant sur cette section, vous serez dirigé vers la modification la plus élevée du fichier. S’il n’y a pas de nouvelles modifications, vous pourrez également accéder aux modifications précédentes à partir de cette section.

Les fichiers doivent être stockés dans OneDrive ou SharePoint afin d’utiliser la fonctionnalité Catch Up. Il est désormais disponible pour Word et PowerPoint sur le Web et sera bientôt ajouté à l’application Web Excel. Microsoft ajoute que Catch Up sera ajouté aux versions Windows de toutes ces applications dans un avenir proche.