Grande refonte de OneDrive de Microsoft : nouvelle interface utilisateur, intégration du copilote et bien plus encore

Ce qu’il faut savoir

• Microsoft a déployé la 3e génération de son stockage cloud OneDrive le 3 octobre 2023.
• Il intègre le nouveau système Copilot basé sur l’IA, présente la conception « Fluent » et apporte des améliorations significatives aux entreprises utilisant des documents cloud.

OneDrive héberge un nombre astronomique de fichiers, destinés à la fois aux utilisateurs réguliers et aux entreprises, avec 2 milliards de fichiers téléchargés chaque jour. Microsoft donne désormais à OneDrive Entreprise une refonte indispensable, en apportant de nombreuses améliorations conviviales qui amélioreront considérablement la gestion et l’utilisation des fichiers sur les applications Web, Windows et Microsoft Office.

Page « Pour vous » illuminée

L’application Web principale OneDrive fait peau neuve avec un nouveau design Fluent qui s’aligne étroitement sur l’interface de Windows 11 et les récentes mises à jour de l’application Office. Il est conçu pour s’intégrer de manière transparente aux dernières modifications de l’Explorateur de fichiers. De plus, il existe une nouvelle section « Pour vous » optimisée par l’IA qui propose des recommandations de fichiers, similaires à celles que vous trouverez dans l’Explorateur de fichiers.

Désormais, vous trouverez immédiatement dans cette section les fichiers cruciaux pour votre journée de travail, qu’ils résident dans votre OneDrive, Teams ou ailleurs. Microsoft a essentiellement transformé OneDrive en une plateforme centrale pour découvrir et gérer tous vos fichiers.

Intégration du copilote et plans futurs

Microsoft développe activement de nouvelles fonctionnalités Copilot conçues pour aider les utilisateurs à localiser ce dont ils ont besoin et à maintenir leur organisation numérique. Considérez ce scénario : vous avez rejoint un nouveau projet nommé « Croissance » et vous devez rapidement rattraper tout ce qu’il y a à savoir à ce sujet. Lorsque vous vous tournez vers Copilot et demandez « Afficher tous les fichiers partagés avec moi liés à Project Growth au cours de la semaine dernière », Copilot aide non seulement à localiser les fichiers pertinents, mais comprend également le désir de l’utilisateur de les organiser dans un nouveau dossier. Copilot crée le dossier et suggère des fichiers supplémentaires associés à Project Growth qui n’ont peut-être pas été inclus dans la recherche initiale. Cela transforme une simple recherche en langage naturel en un référentiel de connaissances personnalisé pour la croissance du projet.

Lorsqu’il est temps de partager ces fichiers avec d’autres, Copilot peut générer des résumés à inclure avec les liens partagés, offrant ainsi aux collègues un contexte précieux. Copilot simplifie le processus pour rester informé des changements importants apportés au contenu de l’utilisateur. Imaginez un résumé quotidien dans OneDrive qui met en évidence les fichiers nouvellement partagés, les modifications apportées aux fichiers partagés par l’utilisateur, les commentaires récents, les documents pertinents pour les réunions à venir et les recommandations d’actions de suivi. Tout est à portée de main pour vous concentrer sur la réalisation de votre travail, plutôt que d’en rassembler des morceaux provenant de différentes sources.

L’avenir de Copilot dans OneDrive a le potentiel de rationaliser considérablement la façon dont les utilisateurs rassemblent, gèrent et transfèrent les connaissances, leur permettant ainsi de gagner un temps précieux. Microsoft partagera des informations sur les développements ultérieurs dans les mois à venir.

Collaboration améliorée

La vue Web mise à jour apporte également une vue partagée remaniée, englobant tous les fichiers partagés via Teams, e-mails et autres méthodes de partage de documents Office. Le partage de fichiers est devenu plus simple, avec une gestion simplifiée des autorisations.

Pour ceux qui collaborent beaucoup, il existe une astucieuse « vue des personnes » qui simplifie la recherche de fichiers partagés avec des collègues. Vous pouvez simplement rechercher leur visage ou leur nom, et filtrer cette vue par nom ou donner la priorité aux collègues avec lesquels vous travaillez en étroite collaboration.

La recherche dans OneDrive fait également peau neuve grâce aux améliorations de l’IA, ce qui simplifie la localisation des photos de vos amis et de votre famille stockées sur le service de stockage cloud de Microsoft. Ces améliorations sont actuellement testées par les consommateurs dans le cadre d’un aperçu limité, avec un aperçu public prévu début 2024.

Créez, personnalisez et organisez mieux

La création de fichiers dans OneDrive fait également l’objet d’une mise à niveau. L’été prochain, un nouveau bouton « Ajouter un nouveau » proposera une liste de suggestions de modèles pour les présentations et autres documents. Vous pouvez survoler ces modèles pour les prévisualiser ou repartir de zéro.

Une autre fonctionnalité intéressante vous permet de personnaliser les couleurs des dossiers, que vos collègues peuvent également voir lorsque vous partagez des dossiers avec eux.

L’ajout le plus pratique est sans doute la possibilité de marquer les fichiers OneDrive comme favoris, qui seront synchronisés sur Windows 11, OneDrive sur le Web et d’autres plates-formes. Ainsi, si vous avez mis un dossier OneDrive en favoris dans l’Explorateur de fichiers de Windows 11, vous le trouverez dans votre liste de favoris sur la version Web de OneDrive.

Optimisations de la qualité de vie

OneDrive devient également plus rapide et plus convivial, avec une prise en charge hors ligne améliorée. Microsoft affirme que OneDrive sur le Web se lance deux fois plus rapidement, offrant un tri instantané, un défilement plus fluide et des fonctionnalités hors ligne améliorées. Bientôt, vous pourrez accéder à OneDrive dans votre navigateur même sans connexion Internet. Le mode hors ligne et les fichiers à la demande, qui étaient auparavant exclusifs à l’application de bureau principale OneDrive, seront disponibles début 2024.

Plus pour les utilisateurs professionnels

Les utilisateurs professionnels de OneDrive demandent depuis longtemps la possibilité d’ouvrir n’importe quel document de OneDrive sur le Web dans des applications de bureau natives. Microsoft rend cela possible en décembre, vous permettant d’ouvrir des fichiers tels que des fichiers CAO et des PDF. De plus, une nouvelle vue multimédia regroupera toutes les photos et vidéos en un seul emplacement.

Cette expérience OneDrive améliorée s’étendra bientôt à la section fichiers de Microsoft Teams et à la zone de navigation de fichiers d’Outlook, qui devrait être disponible en décembre.

Plus sûr et sécurisé

Dans un contexte d’évolution vers le travail à distance et de dépendance croissante au partage de fichiers, la sécurité revêt une importance primordiale. Les dernières fonctionnalités du module complémentaire SharePoint Advanced Management (SAM) fournissent aux administrateurs les moyens de protéger le contenu en évitant une exposition excessive, en améliorant le contrôle d’accès si nécessaire, en supervisant les pratiques de partage et en facilitant la migration sécurisée du contenu lors des fusions et acquisitions d’entreprise. Ces fonctionnalités sont actuellement accessibles aux utilisateurs OneDrive du monde entier, sauf indication contraire.

Et cela complète la mise à jour actuelle concernant la refonte de OneDrive ! D’autres mises à jour seront déployées dans un avenir proche, et nous sommes là pour toutes les couvrir. Alors restez à l’écoute de Nerds Chalk pour plus d’actualités technologiques !