Les 12 meilleures applications pour le travail à distance

Le travail à distance est là pour rester, il y a donc toujours un besoin d’outils exceptionnels pour le bureau à domicile. Cependant, pour assurer un flux de travail fluide et une communication efficace, il est nécessaire de s’appuyer sur les bonnes applications.

La collaboration et la communication sont toujours difficiles lorsque vous ne partagez pas le même espace de travail avec vos coéquipiers. Alors, quelles sont les meilleures applications pour le travail à distance qui augmenteront la productivité ?

1. ProofHub

Vous cherchez un moyen de rendre les choses importantes plus faciles à trouver ? ProofHub est une plate-forme très utile pour tous les besoins liés au projet tels que les fichiers, les ressources, les tâches, etc. Avec cette application, vous aurez le contrôle total de vos processus de travail, afin que vous puissiez vous concentrer sur ce qui est important.

Si votre point fort n’est pas le multitâche, ProofHub peut vous aider à renforcer vos capacités de travail à distance en gérant les données de plusieurs projets. Les responsables peuvent également avoir une vue à 360 degrés des tâches prioritaires, ce qui leur permet de rester plus facilement sur la bonne voie. Vous pouvez également définir des tâches en suivant l’avancement des projets, avec une section de discussion intégrée permettant aux équipes de se connecter. Pourquoi utiliser autre chose ?

Télécharger : ProofHub pour Android | iOS (gratuit, abonnement disponible)

2. Horloger

Avez-vous du mal à vous rappeler depuis combien de temps vous écrivez ? Clockify est une application gratuite de suivi du temps qui permet aux équipes distantes et aux indépendants de suivre leurs heures de travail. Les individus et les groupes peuvent suivre leur temps et leurs heures facturables en saisissant leurs heures de travail dans une feuille de temps, garantissant que tout le monde est payé équitablement.

Si votre objectif est d’augmenter la productivité et de suivre le temps de travail précieux, Clockify peut vous proposer plus de quatre-vingts intégrations et améliorer la communication entre les employés et les employeurs. En tant que travailleur à distance, vous pouvez avoir plus de contrôle.

Télécharger : Clockify pour Android | iOS (Gratuit)

3. Todoiste

Pour les travailleurs à distance, Todoist est la meilleure application pour rester au courant. En tant qu’application de gestion des tâches qui définit toutes les tâches dans une liste simple, vous pouvez ajouter des dates d’échéance pour chaque tâche et suivre la progression de ce que vous devez accomplir.

Cette plate-forme facilite l’ajout de descriptions pour chaque tâche que vous souhaitez effectuer et peut même convertir les e-mails professionnels en tâches et en commentaires. Avec cet outil pratique à vos côtés, vous ne manquerez jamais une échéance avec une bibliothèque de modèles aussi large pour votre prochain projet.

Télécharger : Todoist pour Android | iOS (gratuit, abonnement disponible)

4. Liberté

Êtes-vous facilement distrait en ligne, en particulier sur des plateformes telles que YouTube ou Twitch ? Envisagez d’installer Freedom pour bloquer les sites Web et les applications qui vous distraient le plus.

Avec cette application, vous avez le pouvoir de bloquer les sites Web d’achat, les sites Web de télévision ou de vidéo, les blogs spécifiques, les sites de livraison de nourriture et les sites sociaux tels que Facebook, et d’utiliser une fonction de mode verrouillé. L’application Freedom vous permet également de créer des listes de blocage, afin que vous puissiez personnaliser votre façon de travailler et éliminer vos pires distractions.

Mieux encore, il existe une fonction de sons de mise au point pour améliorer la concentration, comme les sons de New York ! Si vous souhaitez en savoir plus sur l’amélioration des performances en ligne, voici quelques conseils essentiels pour améliorer les performances de votre équipe à distance.

Télécharger : Liberté pour Android | iOS (version gratuite et premium disponible)

5. Miró

Vous cherchez un tableau blanc numérique pour faciliter les communications d’équipe ? Miro est une excellente plateforme visuelle pour se connecter et collaborer avec votre équipe au-delà du brainstorming. Fonctionnant comme un tableau blanc de salle de réunion physique, cette application est unique pour vous permettre d’ajouter des textes et des images au fur et à mesure, afin que tout le monde soit à jour. Miro est un outil utile pour collaborer avec des employés distants et élaborer des plans de manière efficace.

Vous pouvez créer des listes de tâches, des notes autocollantes décrivant les réunions à venir et une variété de modèles visuels permettant aux employés de connaître les dernières mises à jour de l’entreprise. Miro aide à garder tout le monde au courant sans avoir besoin de ces e-mails longs et intimidants. C’est une façon amusante d’être créatif tout en restant professionnel.

Télécharger : Miro pour Android | iOS (version gratuite et premium disponible)

6. Trello

Voulez-vous un moyen simple de suivre votre processus de réflexion tout au long de la semaine de travail ? Trello est un excellent moyen de minimiser tout stress lorsque vous travaillez à distance, vous permettant de personnaliser des tableaux tels que la définition d’objectifs pour la semaine, l’ajout d’étiquettes, la création de listes de contrôle pour les tâches prioritaires, la création d’un calendrier des dates d’échéance et la planification hors ligne lorsque vous en avez besoin. .

Avec une application aussi efficace, vous n’aurez plus besoin d’écrire quoi que ce soit dans le cahier traditionnel ou de coller des calendriers papier sur votre mur. Comme il n’est pas nécessaire de se souvenir de chaque détail concernant votre entreprise, Trello rend chaque semaine un peu plus facile.

Télécharger : Trello pour iOS | Android (Gratuit, abonnements disponibles)

7. Mood fit

Les travailleurs à distance peuvent se sentir déprimés en travaillant depuis le confinement de leur domicile, la santé mentale doit donc être correctement gérée. Moodfit est la meilleure option pour s’assurer que vous passez suffisamment de temps à prendre soin de vous.

Passer beaucoup de temps à tapoter sur l’écran de l’ordinateur n’est pas toujours ce qu’il y a de mieux pour votre cerveau, donc programmer l’utilisation de cette application aidera à réduire le stress au travail, à vaincre la procrastination, à favoriser la positivité et à restaurer la motivation. Avec un micro-journal ajouté, vous pouvez garder une trace de vos pensées et de vos sentiments pendant que vous travaillez.

Télécharger : Moodfit pour iOS | Android (achats intégrés gratuits disponibles)

8. nTâche

Si vous cherchez un moyen de simplifier la gestion de projet, cette application peut vous aider à gérer des tâches importantes en un seul endroit. Si vous avez plusieurs projets marketing en cours, vous pouvez tous les suivre avec cette application.

Attribuez des tâches, créez une date de début et de fin et ajoutez-en autant que nécessaire au tableau des tâches. Créez des réunions à venir avec d’autres membres de votre équipe, et il existe également une fonctionnalité pour enregistrer les problèmes de l’entreprise tels que les bogues ou les fonctionnalités, enregistrer leur niveau de priorité et leur gravité. nTask permet de savoir plus simplement ce que votre entreprise doit améliorer et ce qui doit être fait.

Télécharger : nTask pour Android | iOS (version gratuite et premium disponible)

9. Griffonnage

Souhaitez-vous simplifier la façon dont vous planifiez les réunions avec les membres de l’équipe ? Cette application vous permet d’organiser vos rendez-vous, tâches et autres activités de travail à distance. Vous pouvez rester maître de votre emploi du temps chargé et organiser toutes vos réunions essentielles sans vous soucier du temps que cela prend.

Créez des sondages de groupe sans avoir besoin de plusieurs e-mails, contrôlez les réservations des clients, créez des liens ou des invitations de visioconférence automatiques et avancez facilement avec des projets commerciaux sans aucune frustration.

Télécharger : Doodle pour Android | iOS (version gratuite et premium disponible)

10. Copain du temps mondial

Avez-vous une main-d’œuvre mondiale? Avec World Time Buddy, vous pouvez toujours prendre note de leurs fuseaux horaires. Comparez différents fuseaux horaires en un coup d’œil et planifiez des réunions afin que tout le monde puisse y assister.

L’application vous aide à tenir compte des changements d’horloge inévitables en raison de l’heure d’été et offre une communication et une collaboration incroyables, quel que soit le pays dans lequel vous résidez.

Télécharger : World Time Buddy pour Android | iOS (Achats in-app gratuits disponibles)

11. Evernote

Avez-vous toujours voulu une nouvelle application de prise de notes améliorée ? Avec cette ressource, vous pouvez toujours rester au top de vos tâches quotidiennes et prendre des notes numériques de manière passionnante. Simplifiez vos notes pour le travail en coupant les articles que vous trouvez utiles, en ajoutant du contenu tel que de l’audio ou de la vidéo, en numérisant des documents commerciaux importants et en gérant toutes les informations dans un tableau de bord simple.

De même, non seulement vous pouvez consigner vos pensées dans un journal pour rester organisé, mais vous pouvez également partager vos notes de réunion, vos projets et bien plus encore avec votre équipe. Vous souhaitez en savoir plus sur les techniques collaboratives en télétravail ? Voici comment booster la collaboration sur des projets créatifs.

Télécharger : Evernote pour Android | iOS (Achats in-app gratuits disponibles)

12. ProtonVPN

Les cybermenaces évoluent constamment et le travail à domicile peut en poser plusieurs quotidiennement. La meilleure façon de protéger votre vie privée en ligne consiste à installer un VPN fiable. Avec ProtonVPN, vous pouvez maintenir votre sécurité et votre confidentialité en tant que freelance.

Comme votre trafic Internet est envoyé via un tunnel VPN, vous pouvez augmenter vos capacités de travail à distance en gardant vos activités en ligne cryptées à partir d’autres fournisseurs tiers. Les travailleurs à distance utilisant des données confidentielles peuvent également utiliser cette application pour plus de sécurité en bloquant les publicités et les logiciels malveillants et en masquant votre adresse IP avec un seul bouton. Maintenant, vous pouvez naviguer librement !

Télécharger : ProtonVPN pour Android | iOS (version gratuite et premium disponible)

Restez productif lorsque vous travaillez à distance

La liberté du travail à distance s’accompagne de nombreux défis, et avec l’aide de ces applications innovantes, vous pouvez augmenter vos niveaux de productivité et saisir davantage d’opportunités en tant que freelance.

Améliorez votre santé mentale, utilisez un système de prise de notes intelligent, planifiez mieux vos projets, soyez en sécurité en ligne et évitez de vous laisser distraire. Au fil du temps, vous remarquerez une grande différence dans votre façon de travailler et la qualité de votre travail.