Les 6 meilleurs outils logiciels de gestion d’entreprise pour les indépendants

Être indépendant présente de nombreux avantages, notamment la création de votre propre emploi du temps. Une fois établi, vous aurez également plus de flexibilité pour travailler sur des projets qui vous intéressent. Et dans de nombreux cas, les pigistes les plus performants gagnent plus qu’ils ne le feraient dans un emploi à temps plein.

Cependant, le travail à la pige comporte de multiples défis. Bien que vous deviez fournir un travail de haute qualité à vos clients, vous devez vous rappeler que vous dirigez une entreprise. Par conséquent, vous devrez investir dans un logiciel qui simplifie votre flux de travail. Si vous recherchez des outils pour aider votre entreprise indépendante à fonctionner plus efficacement, continuez à lire et découvrez six des meilleurs.

1. Espace de travail par Fiverr

Workspace by Fiverr était auparavant connu sous le nom de AND.CO. Et si vous cherchez une solution pour gérer plusieurs aspects de votre entreprise en un seul endroit, vous pouvez faire bien pire que cette plateforme.

Lorsque vous utilisez Workspace by Fiverr, vous pouvez facilement ajouter des revenus et des dépenses, et vous pouvez le faire dans plusieurs devises. Bien que vous ayez des dollars américains et des euros, vous pouvez également suivre vos gains comme la couronne danoise et le złoty polonais.

Workspace by Fiverr vous permet également d’envoyer des factures à vos clients, et vous pouvez intégrer PayPal et Stripe pour leur faciliter le paiement. En plus de cela, vous pouvez créer des propositions et des abonnements, ainsi que définir des objectifs de facturation pour l’année.

La plate-forme a un plan gratuit, qui vous permet de créer des contrats, et présente d’autres avantages, tels que l’intégration avec Fiverr. Cependant, vous voudrez peut-être envisager d’acheter la version complète, qui offre des analyses et plus encore. Vous pouvez payer annuellement à 216 $ par an, et vous avez la possibilité de payer mensuellement, ce qui vous coûtera 24 $ par mois.

2. Notion

Vous connaissez peut-être Notion en tant qu’application de prise de notes, mais c’est bien plus que cela. Vous pouvez utiliser le service pour diverses raisons, et la gestion de votre entreprise indépendante en fait partie.

Notion est un excellent outil pour prendre des notes sur tous les cours de freelance que vous suivez, et vous le trouverez également utile pour noter des idées que vous pourriez souhaiter présenter aux clients. Cependant, vous pouvez aller encore plus loin.

Étant donné que les pages Notion sont exportables au format PDF, vous pouvez utiliser le service pour créer des contrats, des propositions et des factures. Et si vous utilisez l’un des nombreux modèles disponibles, vous pouvez également suivre l’évolution de votre clientèle dans Notion.

Notion a également plusieurs autres utilisations pour les indépendants qui cherchent à gérer leur entreprise. Par exemple, vous pouvez suivre vos revenus en créant un tableau, tout en gardant une trace de vos projets en cours et de leur progression.

La version la plus basique de Notion est gratuite et la plupart des freelances n’auront pas besoin d’un abonnement payant. Cependant, à mesure que vous évoluez, vous voudrez peut-être investir dans l’un d’eux. Le prix est le suivant :

• Personnel Pro : 48$ par an (abonnement annuel), 5$ par mois (abonnement mensuel).
• Team : 96$ par an (abonnement annuel), 10$ par mois (abonnement mensuel).
• Entreprise : Tarification au cas par cas et forfaits disponibles.

3. Livre de miel

HoneyBook est l’un des meilleurs outils pour gérer les projets des clients et organiser les paiements. Vous trouverez plusieurs outils pour vous aider à cet égard, y compris la possibilité d’envoyer des rappels de paiement. Vous pouvez également faciliter le paiement des entreprises avec lesquelles vous travaillez en envoyant des factures faciles à créer.

Étant donné que le temps est votre ressource la plus importante en tant qu’indépendant, vous apprécierez également les solutions d’automatisation de HoneyBook. Vous recevrez des rappels lorsque vous avez certaines échéances de tâches, et vous pouvez également envoyer des e-mails et des fichiers sans trop de travail manuel. Dans HoneyBook, vous trouverez également des fonctionnalités de suivi de projet, des outils de communication client, des solutions de réservation de réunions, etc.

HoneyBook coûte 39 $ par mois si vous choisissez un abonnement mensuel et 390 $ par an si vous choisissez de payer annuellement à la place. Au moment de la rédaction en décembre 2022, vous ne pouvez utiliser HoneyBook qu’aux États-Unis et au Canada, mais la société prévoit de déployer ses services dans d’autres pays à l’avenir.

4. Holvi

Si vous êtes basé en Europe et avez besoin d’un outil de comptabilité, vous pourriez trouver Holvi une option viable. La société a son siège social à Helsinki, en Finlande, et crée des logiciels pour les indépendants et les propriétaires de petites entreprises afin de gérer leurs finances.

Lorsque vous utilisez Holvi, vous pouvez ouvrir un compte bancaire professionnel et recevoir une carte de paiement. Pour vous assurer d’être payé rapidement pour vos services, vous pouvez également envoyer des factures à vos clients. Si vous travaillez avec des clients non anglophones, vous trouverez peut-être les options multilingues des factures particulièrement utiles ; vous pouvez créer des documents de ce type en anglais, allemand et finnois.

Outre une carte bancaire physique, vous pouvez également utiliser une carte virtuelle avec Holvi. En plus de cela, vous pouvez ajouter des reçus pour vos dépenses, et bien plus encore. Pour utiliser Holvi, vous devez être basé au Royaume-Uni ou dans l’un des pays de l’EEE, soit les 27 États membres de l’UE, plus la Norvège, le Liechtenstein et l’Islande. Holvi Lite coûte 9 € par mois plus TVA, tandis que Holvi Pro est au prix de 15 € par mois plus TVA.

5. Google Drive

De nombreux outils de gestion d’entreprise indépendants dont nous avons parlé jusqu’à présent nécessitent un abonnement, mais vous trouverez également de nombreux services gratuits disponibles. Google Drive est plus que suffisant pour gérer les tenants et les aboutissants de votre entreprise, par exemple.

Vous pouvez utiliser Google Sheets pour suivre vos revenus et vos projets, et l’outil est également pratique pour garder un œil sur la portée de vos clients. Pendant ce temps, vous pouvez créer des factures, des contrats et des propositions avec Google Docs.

Lorsque vous utilisez Google Drive, vous pouvez regrouper tous vos documents dans des dossiers faciles à trouver. Pour utiliser le service, il vous suffit de créer un compte Google.

6. Asanas

Pour compléter notre liste des meilleurs logiciels de gestion d’entreprise pour les indépendants, nous examinerons Asana. Plus que toute autre chose, Asana est un excellent outil pour suivre vos projets et son interface conviviale permet de modifier facilement le statut de chacun d’eux.

Lorsque vous utilisez Asana, vous pouvez créer des délais et ajouter des descriptions à chacune de vos tâches. De plus, vous pouvez télécharger des fichiers et ajouter des liens vers des documents importants. En plus de gérer des projets existants, vous pouvez utiliser Asana pour suivre les échéances importantes, par exemple lorsque vous devez produire votre déclaration de revenus.

Gérez votre entreprise indépendante plus efficacement avec ces solutions logicielles

La gestion de votre entreprise en tant que pigiste peut sembler chaotique, surtout au début, lorsque vous faites tout pour vous-même. Cependant, ce n’est pas nécessaire. Vous trouverez de nombreux outils utiles pour vous aider à gérer plusieurs domaines de votre entreprise, dont certains sont payants et d’autres que vous pouvez obtenir gratuitement.

Cet article visait à fournir une gamme variée de solutions pour vous aider à gérer votre entreprise indépendante, il vaut donc la peine d’en essayer autant que possible qui sont disponibles là où vous vivez. De cette façon, vous aurez une meilleure idée de ce qui fonctionne et ne fonctionne pas pour vous.