L’application Microsoft Teams Shifts bénéficie de quelques améliorations pour l’importation des plannings depuis Excel

En décembre 2023, Microsoft a apporté des mises à jour et des améliorations à son application Shifts au sein de son service Teams. Récemment, la société a annoncé deux améliorations supplémentaires qui seront intégrées à Shifts. Cette application est conçue pour les travailleurs de première ligne qui ont des horaires de travail non traditionnels et pour leurs responsables qui doivent gérer leurs horaires.

Dans un récent article de blog, Microsoft a annoncé que l’application Shifts avait été mise à jour avec des améliorations pour l’importation des horaires créés dans la feuille de calcul Excel de l’entreprise. Bien que cette fonctionnalité soit disponible dans Shifts depuis un certain temps, les utilisateurs devaient auparavant rester sur l’application pendant le processus d’importation pour vérifier les erreurs qui auraient pu se produire.

Selon Microsoft, la mise à jour d’aujourd’hui modifie la situation actuelle à certains égards.

• Vous n’avez plus besoin de rester dans l’application Shifts pendant le traitement de votre fichier de planning, car vous pouvez revenir à la nouvelle page pour vérifier l’état de l’importation et vérifier les erreurs d’importation.
• Tout manager peut voir les 10 dernières actions de création de planning via l’importation Excel, ce qui facilite la collaboration entre les managers d’une équipe.

Veuillez noter que seules les versions de bureau et d’application Web de Shifts disposent de la fonction d’importation Excel.

Un autre ajout à Shifts est désormais disponible sur les versions des applications iOS et Android. Cette fonctionnalité permet aux travailleurs de première ligne d’informer leurs gestionnaires de leur disponibilité pour travailler. Cependant, il se limitait auparavant à afficher la disponibilité uniquement sur des jours récurrents.

Une amélioration significative a été apportée par Microsoft à cette fonctionnalité. Dans l’application mobile Shifts mise à jour, les travailleurs de première ligne peuvent désormais indiquer leur disponibilité pour des dates récurrentes et spécifiques. Cela permettra aux travailleurs ayant des horaires de travail non traditionnels de communiquer efficacement leur disponibilité à leurs gestionnaires.