Que signifient CC et BCC dans un e-mail ?

Lorsque vous écrivez un e-mail, il y a beaucoup d’acronymes à surveiller. Deux des plus courants, cependant, sont CC et BCC. Dans presque tous les services de messagerie, vous pouvez trouver ces deux acronymes en haut de chaque e-mail que vous envoyez, mais que signifient-ils exactement ?

Que signifie CC ?

CC signifie Copie Carbone. Cet acronyme est un vestige de l’époque où les gens envoyaient plus fréquemment du courrier physique.

Lorsque quelqu’un voulait envoyer plusieurs copies de la même lettre à plusieurs personnes, il ajoutait du papier carbone entre une pile de lettres afin de copier ce qu’il avait écrit sur les morceaux de papier en dessous.

Ce processus était connu sous le nom de copie carbone, car le papier carbone copiait ce qui était écrit sur les papiers ci-dessous.

De même, la copie carbone dans un contexte moderne signifie envoyer un e-mail à plusieurs personnes. C’est essentiellement la même chose que d’ajouter plusieurs destinataires lors de l’envoi d’un e-mail. Tout ce qu’il fait est de s’assurer que vous donnez une copie d’un e-mail que vous avez envoyé à plus d’une personne.

Que signifie BCC ?

BCC signifie Blind Carbon Copy. Tout comme CC, BCC fonctionne pour envoyer une copie de tout ce que vous envoyez par e-mail à un autre destinataire.

Mais en quoi BCC diffère-t-il de CC ? La différence entre CC et BCC est que tout destinataire que vous entrez dans le champ BCC recevra sa copie de l’e-mail sans que le destinataire d’origine ne le sache.

C’est-à-dire que le destinataire original est aveugle au fait qu’une copie est envoyée. À leur connaissance, ils sont la seule personne à recevoir l’e-mail.

Quand devriez-vous utiliser CC et BCC ?

Même lorsque vous connaissez la différence entre CC et BCC, il peut être un peu difficile de savoir quand utiliser chacun de ces outils.

Pour CC, vous pouvez l’utiliser de différentes manières. Si vous essayez d’envoyer un e-mail à plusieurs personnes, par exemple, CC serait un champ approprié à utiliser, mais il convient de noter que vous pouvez également saisir plusieurs destinataires dans le champ À à cette fin également.

Pour les applications métier, il est souvent courant d’envoyer une copie de vos e-mails à un tiers pour vérifier votre correspondance. Dans ce cas, CC est parfait car il signifie que le tiers reçoit uniquement une copie de l’e-mail. Ceci est une petite distinction, cependant.

Une autre façon d’utiliser CC est d’ajouter du poids à votre e-mail. Si vous rencontrez des problèmes juridiques, par exemple, vous pouvez mettre en copie votre avocat afin que l’autre partie sache que ce qu’elle dit pourrait avoir des ramifications juridiques potentielles.

Si vous souhaitez vous rappeler des e-mails importants, vous pouvez également apprendre à vous mettre automatiquement en CC dans Outlook et Gmail. Cela garantit que vous n’oublierez jamais accidentellement quelque chose d’important.

Avec BCC, il peut être un peu plus difficile de savoir quand l’utiliser. Le premier et principal cas d’utilisation est lorsque vous ne voulez pas que quelqu’un sache que vous envoyez un e-mail à plusieurs destinataires.

Dans le même exemple juridique, vous voudrez peut-être que votre avocat soit au courant de votre correspondance sans alerter la personne à qui vous envoyez un courriel de ce fait.

Alternativement, vous pouvez utiliser BCC pour envoyer des e-mails à un grand nombre de personnes sans qu’elles sachent que leur e-mail n’est pas unique. Comme BCC ne révélera pas que vous envoyez l’e-mail à plusieurs personnes, il s’agit d’un cas d’utilisation idéal.

Si vous êtes le type de personne qui sait comment créer un groupe de messagerie et une liste de distribution dans Outlook, par exemple, cela peut être très pratique.

L’envoi d’e-mails avec CC et BCC peut être assez simple

Comme vous le savez maintenant, la différence entre CC et BCC est en fait assez simple. Bien qu’ils puissent représenter certains termes qui sont maintenant assez désuets, les façons réelles de les utiliser et de comprendre pourquoi ils sont ce qu’ils sont sont vraiment assez faciles. Vous trouverez ces outils dans tous les fournisseurs de messagerie populaires.