Où imprimer des documents lorsque vous n’avez pas d’imprimante

Les gourous de la technologie et les prophètes prédisent depuis longtemps la mort de la page imprimée. Ils pensent que la technologie en ligne prendra le relais, ou tout le monde aura un « bureau sans papier », ou les personnes et les entreprises seront gérées dans le cloud.

Il est indéniable qu’il y a moins d’imprimantes qu’avant. L’essor des réseaux et de l’accès Internet omniprésent a réduit le besoin de documents imprimés, ou du moins réduit le besoin pour les gens d’avoir leur propre imprimante. De plus, les imprimantes sont une technologie quelque peu archaïque, et ceux qui les utilisent fréquemment rencontrent de nombreuses difficultés qui doivent encore être mises à jour.

De nombreux processus et procédures reposent encore sur des informations imprimées, mais ce qui a changé, c’est que de nombreuses personnes n’ont plus d’imprimante à jet d’encre ou laser. Les gens utilisent généralement des tablettes et des smartphones maintenant et n’ont pas de machine de bureau à la maison ou ne travaillent pas avec une imprimante autonome.

Les entreprises ne sont pas les seules à avoir abandonné l’utilisation de documents papier. Les collèges et les universités, les lycées et même les collèges du monde entier sont passés à l’apprentissage numérique, comme l’utilisation d’ordinateurs portables et de tablettes en classe pour remplacer les documents imprimés et les documents. La remise de documents et d’autres devoirs devient un processus électronique via des sources telles que les e-mails, les applications Web et les boîtes de dépôt à l’échelle de la classe.

Indépendamment de la tendance « sans papier », il se peut que vous ayez encore besoin d’une imprimante. Voici quelques excellentes sources à utiliser, afin que vous puissiez obtenir vos documents, formulaires et preuves de revenu, ou informations de vérification sur papier et les livrer au besoin.

Où puis-je aller pour imprimer un document ?

Heureusement, vous n’avez pas besoin de vous stresser. Il y a des imprimantes partout, et en trouver une que vous pouvez utiliser est souvent aussi simple qu’une recherche rapide sur Google. Vous pouvez également utiliser les options d’impression à la demande, accessibles presque partout où vous allez. Voici quelques emplacements pour imprimer un document.

1. Utilisez la bibliothèque pour imprimer des documents

Les bibliothèques ne sont pas réservées aux livres ! Les bibliothèques sont ouvertes au public et constituent la ressource idéale pour tous ceux qui recherchent un moyen simple d’imprimer des documents. Alors que la plupart des gens pensent que les bibliothèques sont simplement des endroits où louer des livres et éventuellement des DVD en fonction de votre sélection locale, la vérité est beaucoup plus compliquée. Les bibliothèques offrent toutes sortes de services, selon l’endroit où vous vivez, et l’un de ces services est généralement l’impression et l’accès aux ordinateurs. Si ce n’est pas gratuit, c’est souvent bon marché.

Si vous ne savez pas si votre bibliothèque locale propose des services d’impression, utilisez cette recherche Google pour trouver la bibliothèque la plus proche, puis visitez leur page Web. Recherchez une sous-section ou une catégorie pour les services ou l’accès à un ordinateur. Vous pouvez toujours les appeler aussi. En règle générale, les bibliothèques offrent un accès à un ordinateur à ceux qui ne peuvent pas imprimer ou utiliser des ordinateurs à la maison. La plupart des bibliothèques offrent une utilisation gratuite des PC, et certaines n’ont même pas besoin d’une carte de bibliothèque pour les utiliser.

L’accès à l’impression peut être gratuit ou non, mais les coûts sont faibles par page. Les dépenses peuvent s’accumuler rapidement lors de l’impression d’un tas de documents, mais pour un papier noir et blanc de cinq pages, vous paierez probablement moins d’un dollar. Vérifiez auprès de la bibliothèque si vous devez imprimer à l’aide de l’un de leurs ordinateurs ou si elle prend en charge l’impression sans fil à partir de votre téléphone ou de votre ordinateur portable.

Exemple de site Web de bibliothèque :
De nombreuses bibliothèques offrent également des services de numérisation et de télécopie moyennant un petit supplément. Certaines bibliothèques ont même des imprimantes 3D disponibles à la location. Cependant, ces imprimantes font généralement partie de programmes de «fabricants» et vous obligent à suivre des cours et à démontrer votre maîtrise de la technologie avant de vous donner accès à leurs machines coûteuses.

Si vous êtes étudiant dans un collège ou une université, consultez la bibliothèque de votre campus pour imprimer des documents chaque fois que vous avez besoin d’un essai. En règle générale, vos frais de scolarité sont assortis d’un quota d’impression que vous pouvez utiliser pour imprimer des documents sur le campus. Les campus universitaires n’imposent pas de restrictions sur ce que vous pouvez imprimer, donc que vous imprimiez un papier pour l’école ou une étiquette d’expédition pour retourner cette chemise que vous avez achetée sur Amazon qui ne vous allait pas, vous serez prêt à partir. . Si vous n’êtes pas étudiant à l’école, vous pouvez très probablement utiliser les ressources de la bibliothèque pour un petit coût.

2. Utilisez les magasins de copie et d’impression pour imprimer des documents

Bien qu’il s’agisse d’une race en voie de disparition, il existe encore des magasins dédiés qui fournissent des services de copie et d’impression et proposent des fournitures liées au papier et à d’autres documents. Ce scénario n’inclut pas les magasins d’emballage et d’expédition comme les magasins « The UPS Store » ou « FedEx ». Les magasins de copie et d’impression sont généralement des entreprises « maman-et-pop », détenues localement dans les grandes et petites villes et parfois dans les banlieues des États-Unis.

Vous voudrez rechercher sur Google les magasins de copie et d’impression à proximité, bien que cela puisse également faire apparaître certains des autres endroits de votre liste. Les magasins de copie et d’impression offrent l’avantage de répondre précisément aux besoins des personnes qui ont besoin de quelque chose d’imprimé et l’inconvénient de prix élevés pour leurs services.

3. Utilisez les magasins d’expédition pour imprimer des documents

Avez-vous déjà déposé un colis dans The UPS Store ou dans un magasin FedEx ? Vous serez peut-être surpris, mais ces entreprises offrent plus que de prendre vos retours Amazon et les cadeaux de vacances que vous envoyez. Ils fournissent également des services de bureau qui peuvent plaire à quiconque essaie d’imprimer un document avant de se rendre au travail ou à l’école. Les magasins d’expédition ont presque toujours un centre d’impression.

Impression à The UPS Store

Le magasin UPS, par exemple, compte plus de 5 000 emplacements aux États-Unis, à Porto Rico et au Canada, et la plupart d’entre eux offrent des services de copie et d’impression. Selon leur site Web, The UPS Store propose des copies, des impressions en noir et blanc ou en couleur, une impression recto ou recto verso, plusieurs formats de page, et même une plastification et une reliure pour ceux qui ont besoin d’un excellent rapport ou essai. UPS vous permet également de télécharger vos documents en ligne et vous propose un devis d’impression en fonction de vos besoins.

Une fois que vous avez soumis votre dossier, vous obtenez un délai estimé (pour les documents plus petits, cela semble être assez court), et vous pouvez aller le chercher en magasin lorsque vous êtes prêt. Les prix étaient assez compétitifs lors de nos tests, nous donnant une impression couleur pour environ 40 cents par page et un document en noir et blanc pour 15 cents par page.

Appelez votre magasin UPS local pour obtenir leurs prix actuels. UPS propose de nombreux types de fichiers de documents pour l’impression, y compris PDF. docteur,. jpeg, et même des documents Photoshop et Illustrator.

Impression dans les magasins FedEx Office

FedEx propose des services avec ses magasins « FedEx Office », anciennement connus sous le nom de « Kinko’s », qui sont en concurrence directe avec « The UPS Store ». Il y a moins d’emplacements de bureaux FedEx dans le monde, le site Web de FedEx indiquant qu’il existe plus de 2 000 emplacements aux États-Unis et à l’étranger. Néanmoins, s’il vous arrive de vivre à proximité d’un bureau FedEx, ils offrent des services d’impression et de copie similaires à leurs concurrents proches, ce qui est logique compte tenu de l’héritage de Kinko. Les documents peuvent être récupérés ou expédiés à votre emplacement, bien que leur envoi entraîne des coûts supplémentaires.

Le téléchargement de documents sur FedEx est facile, avec la prise en charge de plusieurs types de fichiers et même la possibilité de télécharger directement à partir d’un service de documents en nuage comme « Google Drive » ou « Dropbox ». S’il y a un inconvénient à utiliser leur service, c’est le prix. Notre document de test était assez petit, contenant un papier d’une page en noir et blanc, mais il coûtait près de 70 cents, une forte augmentation par rapport aux 15 cents qu’UPS nous facturerait. Quoi qu’il en soit, cela peut varier en fonction de votre emplacement et de la concurrence. Appelez votre magasin FedEx Office pour obtenir des informations sur les prix. Pourtant, ce n’est pas trop cher, selon le nombre de pages. S’il y a un FedEx près de chez vous mais pas un magasin UPS, la décision est prise pour vous de toute façon.

Ce sont les deux grands magasins, mais vous aurez toujours envie de regarder autour de vous pour voir si vous pouvez trouver une compagnie maritime appartenant à la région qui peut également offrir des services d’impression et de copie.

4. Utilisez les centres de services ou les bureaux des appartements et des hôtels pour imprimer des documents

Les hôtels et les complexes d’appartements ont souvent des centres de services aux entreprises qui offrent des services de copie, d’impression, de numérisation et de télécopie aux résidents ou aux invités. Ordinairement, ces services sont réservés aux personnes qui y vivent.

Cependant, le personnel (dans les hôtels en particulier) est souvent ravi de laisser quelqu’un entrer dans la rue avec un travail d’impression rapide en réponse à une demande polie. Si vous vivez dans un complexe d’appartements, même si votre complexe ne dispose pas d’un centre d’affaires autonome, le personnel du bureau de location peut être disposé à imprimer le document occasionnel pour un résident. Ça ne fait jamais de mal de demander !

5. Utilisez les magasins de fournitures de bureau pour imprimer des documents

Comme les possibilités d’impression UPS et FedEx, la plupart des grands magasins de fournitures de bureau offrent des services d’impression qui peuvent vous convenir parfaitement. Bien que des magasins comme « Office Depot », « OfficeMax » (qui appartient à Office Depot) et « Staples » existent pour vendre du papier, des imprimantes et d’autres matériaux d’impression similaires, ils offrent toutes sortes d’options d’impression que vous pouvez utiliser à votre disposition.

Impression à Office Depot/OfficeMax

Office Depot propose une cueillette d’impression le jour même pour la plupart des documents essentiels, à condition que vous passiez une commande avant 14 h 00, heure locale, les jours ouvrables. Puisqu’ils fournissent également le téléchargement mobile via leurs applications iOS et Android, vous n’avez pas besoin d’être sur votre ordinateur pour télécharger un document.

Les prix via Office Depot et OfficeMax sont assez bon marché. Une page recto-verso en noir et blanc nous a donné un coût estimé à seulement 9 cents, battant même la bibliothèque de notre région. Même les pages en couleur ne coûtaient que 42 cents chacune lorsqu’elles étaient recto-verso. Il est assez facile de trouver un emplacement OfficeMax ou Office Depot près de chez vous, mais vous pouvez également choisir de vous faire expédier le produit moyennant des frais supplémentaires.

Bien que nous nous concentrions sur l’impression de documents pour les besoins de cet article, vous pouvez imprimer de nombreux types de projets à l’aide du logiciel d’impression d’Office Depot que vous trouverez en ligne.

Impression chez Staples

Comme Office Depot/OfficeMax, Staples propose le téléchargement de documents en ligne pour faciliter le ramassage ou l’expédition, proposé à environ 10 cents par page pour les impressions en noir et blanc et à environ 50 cents par page pour les impressions couleur. Appelez pour les prix. Les services d’impression Staples sont en phase avec les coûts similaires des bibliothèques et la concurrence directe comme Office Depot.

L’application Web de bureau Staples pour le téléchargement de documents est assez facile à utiliser et vous pouvez récupérer vos impressions dans les quelques heures suivant la soumission.

6. Utilisez les magasins d’impression en ligne pour imprimer des documents

Si vous n’êtes pas pressé de récupérer vos impressions, les magasins d’impression en ligne peuvent être relativement bon marché. Comme mentionné précédemment, plusieurs entreprises, dont Office Depot et FedEx, expédient vos documents si vous n’êtes pas à proximité d’un emplacement physique. Néanmoins, il convient également de noter que les imprimeries en ligne peuvent proposer des prix plus bas ou la livraison gratuite.

Il ne manque pas d’entreprises d’impression en ligne faciles à utiliser que vous pouvez trouver via Google. Cependant, la seule chose à noter est que la plupart des magasins d’impression en ligne sont créés pour de grands projets que les magasins de fournitures de bureau ou votre bibliothèque locale ne peuvent pas gérer.

Si vous avez besoin de 500 exemplaires d’un document spécifique, l’achat via une imprimerie en ligne peut être la solution. Vous finirez par payer de vrais dollars, mais chaque copie ne vous coûtera que quelques centimes car vous achetez en gros. Si vous cherchez à acheter une seule copie de quelque chose, vous voudrez peut-être trouver une source différente.

7. Utilisez les pharmacies et les pharmacies pour imprimer des documents

Alors que les pharmacies et les drogueries du monde entier proposent des solutions photo en 1 heure, ce que vous ne savez peut-être pas, c’est que ces mêmes magasins peuvent proposer l’impression et la copie de documents. Si vous cherchez un endroit pour imprimer vos documents rapidement, vous voudrez peut-être consulter votre pharmacie locale pour voir si elle a des solutions d’impression qui répondent à vos besoins.

Imprimerie chez CVS

Si vous ne vivez pas à proximité d’une pharmacie familiale ou locale, les pharmacies nationales vous aideront. L’une des plus grandes chaînes de pharmacies aux États-Unis est CVS, et elle offre des services de copie et d’impression dans plus de 3 400 magasins à l’échelle nationale.

L’inconvénient est que CVS n’a aucun moyen de savoir si un magasin n’a que l’impression de photos ou l’ impression de photos et de documents, nous vous recommandons donc d’appeler votre CVS local pour confirmer leurs services d’impression .

Pour copier ou imprimer vos documents chez CVS, rendez-vous dans votre magasin local et recherchez le kiosque « Kodak ». Vous devrez vous assurer d’ apporter avec vous une clé USB contenant votre document . C’est le seul moyen d’imprimer des papiers au CVS. Connectez le lecteur flash au kiosque Kodak, sélectionnez l’impression de documents et saisissez votre choix de couleur et indiquez si vous souhaitez des impressions recto ou recto verso. Puisque tout se fait en magasin, vous n’avez pas à vous soucier de récupérer vos documents au bon moment.

Enfin, les prix chez CVS sont un peu élevés par rapport à la concurrence. Nous avons constaté des coûts de 19 cents par page recto pour les copies en noir et blanc et de 38 cents par page pour les copies recto-verso en noir et blanc. Les prix des couleurs étaient plus élevés que tout sur cette liste, facturant 99 cents pour une impression couleur recto et 1,98 $ pour les impressions couleur recto-verso. Appelez votre magasin CVS local pour connaître les coûts actuels, car les prix de localisation peuvent varier en fonction de la région. C’est cher, mais vous obtenez des impressions de qualité sur du papier de qualité, ce qui peut être utile à des fins d’archivage. Si vous avez besoin de quelque chose d’imprimé rapidement et que vous habitez à deux pas d’un CVS prenant en charge l’impression de documents, cela pourrait être votre option la plus proche et la plus rapide.

8. Utilisez le répertoire en ligne de PrintSpots pour imprimer des documents lors de vos déplacements

Particulièrement utile aux voyageurs, le répertoire PrintSpots des points d’impression publics est un site précieux à mettre en signet. Bien que les listes se concentrent principalement sur les hôtels et les bibliothèques, le site est toujours utile si vous n’êtes pas familier avec une région ou si vous n’avez pas le temps d’appeler de nombreux hôtels. Tous les détails sont là sur une seule page. Les listes affichent les emplacements avec les services PrinterOn Inc.

9. Utilisez une banque pour imprimer des documents

Lorsque vous êtes pressé et que vous avez besoin d’une impression rapide, votre banque locale peut être la réponse à vos besoins. Avec un notaire, vous devriez pouvoir trouver quelqu’un qui pourrait imprimer quelque chose pour vous là-bas. Tous les employés de banque ne seront pas prêts à prendre le temps de leur journée pour imprimer quelques pages pour vous, mais ce n’est pas rare non plus. Après tout, vous leur donnez votre entreprise, donc cela vaut la peine de demander, même s’ils veulent vous facturer.

En conclusion, toutes les idées de cette liste ne fonctionneront pas pour vous. Si vous n’avez pas de magasin de fournitures de bureau à proximité ou si votre pharmacie locale n’offre pas d’impression de documents, vous n’aurez peut-être pas de chance en ce qui concerne ces options. De même, les magasins d’impression en ligne peuvent être lents à livrer, et si vous avez besoin de quelque chose le jour même, cela annule l’idée.

À long terme, bien sûr, si une ou deux options de cette liste ne sont pas disponibles, cela ne signifie pas que vous ne pouvez pas accéder à l’une des autres. Une solution idéale consiste à utiliser votre bibliothèque locale, où les prix sont généralement équitables et où l’impression peut être effectuée rapidement et en temps réel. La plupart des bibliothèques ont accès à des imprimantes pour les résidents de leur ville, ce qui signifie que vous ne serez jamais dans une situation où l’impression n’est pas une option. Si vous vivez dans une banlieue ou une zone métropolitaine, vous n’avez peut-être pas de bibliothèque à proximité. Par conséquent, trouver un magasin d’expédition comme The UPS Store, un magasin de fournitures de bureau comme Office Depot, ou même une pharmacie ou une pharmacie comme CVS facilitera l’impression de vos documents lorsque vous en aurez besoin.

FAQ sur l’impression sans imprimante

Est-il sûr d’imprimer des informations personnelles sur des imprimantes publiques partagées ?

Une question courante à propos des imprimantes d’accès public est la suivante : « Ces méthodes sont-elles sûres ? » En fin de compte, non. Si vous accédez à un ordinateur partagé, il est préférable d’éviter d’imprimer quoi que ce soit avec vos informations financières ou personnelles. Les pirates peuvent potentiellement saisir les données envoyées aux imprimantes populaires connectées au Wi-Fi. En ce qui concerne les imprimantes publiques locales, les données sont traitées sur le PC, qui peut également être obtenu pendant le traitement, que ce soit via le cache ou un événement de transmission Wi-Fi.

Dans les deux scénarios de partage public, il est probablement préférable de demander de l’aide à un ami, un membre de la famille ou un collègue de confiance. Dans le pire des cas, vous pouvez trouver une imprimante pour environ 50 $ sur Amazon et une rame de papier pour quelques dollars. Si vous n’avez pas d’autres options, il est préférable de débourser le coût plutôt que de compromettre votre numéro de sécurité sociale ou vos informations bancaires. Mais encore une fois, le risque dépend des informations sur l’impression. L’impression d’une demande vierge ou d’un reçu de réponse ne présente généralement aucune menace.

Est-il sûr d’imprimer des informations personnelles provenant de magasins de détail ou de services de bureau ?

De manière générale, il est sûr d’utiliser des détaillants locaux ou des magasins de services de bureau pour imprimer des informations personnelles, mais ce n’est jamais une garantie. Vous pourriez avoir un employé mécontent ou méfiant, mais de nombreux magasins ont des caméras de sécurité pour aider à protéger les clients et les employés.

Outre les relations avec les employés, ces lieux utilisent des services de déchiquetage pour leurs documents commerciaux et autres documents identifiables, y compris les erreurs d’impression ou les pages supplémentaires imprimées pour le consommateur. De nombreux magasins de bureau ou entreprises d’impression ont également une déchiqueteuse près de l’ imprimante qu’ils utiliseront pour les mauvaises impressions et autres.

Enfin, vous risquez potentiellement qu’un client regarde par-dessus votre épaule lorsqu’il se trouve dans un espace de vente au détail.

Dans tous les cas, il est toujours préférable de rester au poste d’impression jusqu’à ce que vous receviez vos papiers (si vous le pouvez).