Comment créer un suivi des tâches simple sur Google Sheets

Trouver un nouvel emploi est toujours un casse-tête. Vous pouvez accélérer le processus en postulant à plusieurs offres d’emploi, mais les choses deviendront probablement chaotiques plus tôt que vous ne le souhaiteriez. Heureusement, il n’a pas à être de cette façon.

Avec Google Sheets, vous pouvez créer un suivi des tâches simple et efficace pour organiser vos candidatures. Vous pouvez également le personnaliser pour inclure ce que vous jugez important. Vous n’avez pas besoin de connaissances avancées pour créer un suivi des tâches dans Google Sheets. Pourtant, cela peut vous aider à sécuriser rapidement votre prochain emploi.

Qu’est-ce qu’un Job Tracker ?

Tout d’abord, décomposons ce que nous attendons d’un tracker d’emploi. Ce tracker doit répertorier et organiser vos candidatures et votre progression. Par conséquent, il doit inclure des informations vitales sur le travail et les étapes à franchir pour l’acquérir.

Voici ce qu’un outil de suivi des tâches devrait généralement inclure :

• Informations sur le poste : Il peut s’agir du nom de l’entreprise, du titre du poste et d’un lien vers l’offre d’emploi.
• Candidature : Cela peut inclure si vous avez postulé, ce que vous avez envoyé avec votre candidature et la date à laquelle vous avez postulé.
• Entretien : Vous pouvez ajouter la date de l’entretien, si vous avez envoyé un suivi et un mot de remerciement, et les dates de chaque événement dans cette rubrique.
• Test de compétence : Certains employeurs exigent un test de compétence pour voir si vous êtes suffisamment qualifié pour le poste. Cet en-tête peut indiquer si un test est requis, vos progrès et la date à laquelle vous l’avez envoyé.

Avec ces rubriques et les sous-rubriques correspondantes, votre job tracker vous fournira toutes les informations dont vous avez besoin en un coup d’œil. Si vous n’êtes pas sûr de ce à quoi devrait ressembler votre suivi des tâches, vous pouvez consulter le suivi des tâches Google Sheets de MUO pour vous faire une idée.

Une fois que vous avez compris les en-têtes, la création du suivi des tâches consiste simplement à créer les en-têtes, à les styliser et à ajouter quelques options pour le rendre facile à utiliser. Créez une feuille de calcul vierge et commençons !

1. Formez la structure en ajoutant des titres

Pour commencer, tapez les titres principaux, puis tapez les sous-titres en dessous. Cela donnera à votre feuille de calcul sa structure principale. Une fois que vous avez terminé, votre feuille de calcul devrait ressembler à ceci :

Ne vous souciez pas du look. Nous nous en occuperons à la prochaine étape !

2. Ajoutez de la couleur et du style

Il est maintenant temps de donner du style aux cellules. Ajouter de la couleur et du style à votre feuille de calcul améliorera non seulement son apparence, mais améliorera également sa lisibilité en distinguant chaque section.

je. Colorer les cellules

Sélectionnez les titres principaux et donnez à chacun une couleur différente. Coloriez les sous-titres en groupes afin qu’ils se distinguent les uns des autres.

Si vous utilisez des couleurs sombres pour les cellules, vous pouvez changer la couleur du texte en une teinte plus claire pour rendre le texte visible.

ii. Modifier la taille et le style de la police

Il est maintenant temps de faire ressortir les titres et les sous-titres en modifiant leur style de police.

Sélectionnez les titres principaux et augmentez la taille de la police à 24. La taille de police par défaut est 10.

Ensuite, sélectionnez tous les titres et sous-titres principaux, puis mettez en gras le style de police.

Si l’un des sous-titres déborde, faites glisser la bordure et augmentez la largeur de la colonne. Vous pouvez également centrer les textes pour qu’ils aient l’air plus ordonnés.

iii. Fusionner les titres principaux

À l’heure actuelle, chacun des principaux titres est réparti dans plusieurs cellules. La frontière entre ces cellules peut être gênante, car la plage est censée représenter un seul en-tête.

Pour résoudre ce problème, sélectionnez les cellules, puis cliquez sur Fusionner les cellules afin qu’elles soient regroupées. C’est à peu près tout pour le style de base de votre suivi des tâches Google Sheets. Vous pouvez encore formater votre feuille de calcul et lui donner un aspect professionnel.

3. Créer des listes déroulantes

Vous pouvez utiliser des listes déroulantes dans Google Sheets pour indiquer rapidement l’état de chaque tâche. La liste peut inclure des options telles que Oui, Non ou d’autres chaînes courtes.

Sélectionnez les cellules auxquelles vous souhaitez ajouter une liste déroulante et accédez à l’ onglet Données . Ensuite, sélectionnez Validation des données . Cela fera apparaître la validation des données sur la droite. Modifiez les critères en liste déroulante et saisissez les éléments souhaités.

Si vous souhaitez que l’une des listes contienne des éléments différents, cliquez sur Terminé , puis sur Ajouter une règle pour créer une nouvelle liste déroulante . N’oubliez pas de donner des couleurs aux éléments. Le codage couleur est la clé ! Lorsque vos listes déroulantes sont prêtes, saisissez la poignée de remplissage et déposez-la sur les cellules ci-dessous pour les dupliquer.

4. Rendez votre Job Tracker navigable

À présent, votre suivi des tâches Google Sheets possède toutes les fonctions nécessaires. Cependant, vous pouvez rendre la navigation plus fluide en gelant l’en-tête d’informations sur le travail. Vous pouvez également verrouiller les titres afin de ne pas les déplacer ou les modifier accidentellement.

je. Geler le premier titre

Le gel des cellules dans Google Sheets les épinglera sur votre écran et elles seront toujours visibles, peu importe où vous faites défiler. Le gel des cellules d’informations sur le travail vous évitera de revenir au début de la feuille de calcul.

Sélectionnez la dernière cellule de l’en-tête que vous souhaitez figer. Ensuite, allez dans l’ onglet Affichage , sélectionnez Figer , puis sélectionnez Jusqu’à la colonne C .

La colonne C était le cas dans notre exemple. Si vous avez sélectionné une autre cellule, la colonne de la cellule sélectionnée s’affichera à la place.

ii. Protéger les titres et sous-titres

La protection des cellules structurelles de votre feuille de calcul empêchera les modifications accidentelles. Vous pouvez configurer la protection des feuilles et des plages dans Google Sheets afin qu’il vous avertisse chaque fois que vous modifiez les cellules protégées.

Sélectionnez les titres et les sous-titres, puis faites un clic droit sur la plage sélectionnée. Dans le menu contextuel, cliquez sur Afficher plus d’actions de cellule , puis sélectionnez Protéger la plage . Cela fera apparaître les feuilles et plages protégées sur la droite.

Sous Feuilles et plages protégées , cliquez sur Définir les autorisations et cochez Afficher un avertissement lors de la modification de cette plage . Cliquez sur Terminé .

Désormais, si vous modifiez accidentellement les en-têtes, Google Sheets affichera un avertissement. Vous pouvez toujours modifier la plage si vous cliquez sur OK dans l’invite d’avertissement, mais maintenant vos en-têtes sont à l’épreuve des accidents.

5. Utilisez votre suivi des travaux

Toutes nos félicitations! Votre outil de suivi des tâches Google Sheets est maintenant prêt à être utilisé ! Dressez la liste des offres d’emploi dans la première section, puis remplissez les cellules au fur et à mesure que vous avancez dans vos candidatures.

Vous pouvez ajouter des horodatages en sélectionnant la cellule et en appuyant sur Ctrl + ; sur votre clavier. Si vous souhaitez ajouter un horodatage, appuyez sur Ctrl + Maj + ; sur votre clavier. Ces tampons sont statiques et ne changeront pas lorsque vous ouvrirez la feuille de calcul à l’avenir.

Google Sheets est basé sur le Web, vous pouvez donc utiliser votre suivi des travaux sur n’importe lequel de vos appareils. Vous pouvez également exporter votre feuille de calcul pour en conserver une copie papier et la modifier avec d’autres applications de tableur comme Excel.

La chasse à l’emploi commence

Un suivi des emplois peut éviter le chaos inévitable de postuler à plusieurs emplois à la fois et rendre votre recherche d’emploi efficace. Vous n’avez pas besoin de télécharger une application de suivi des travaux pour suivre vos candidatures. Google Sheets vous permet de créer votre propre outil de suivi des tâches personnalisé, adapté à vos besoins.

Votre suivi des travaux comporte désormais différentes sections codées par couleur, des listes déroulantes et une section d’informations fixes. Vous savez que vous ne le gâcherez pas par accident car vous avez protégé les titres. Eh bien, qu’attendez-vous? Que la chasse à l’emploi commence !