Les freelances doivent-ils externaliser leur travail ?

Si vous avez du mal à faire face à votre charge de travail ou si vous envisagez de développer votre entreprise, l’externalisation est une excellente occasion d’obtenir le résultat souhaité. L’externalisation est le processus d’embauche de quelqu’un d’autre pour effectuer une tâche spécifique requise par votre travail ou votre entreprise que vous accompliriez normalement vous-même.

Ceci est utile pour faire passer votre entreprise d’un indépendant à une véritable entreprise, idéale lorsque vous avez des obligations ailleurs. Cependant, il y a beaucoup de choses à penser lors de l’examen de ce processus.

Pourquoi l’externalisation est-elle bénéfique pour les freelances ?

Lorsque la charge de travail d’un pigiste devient trop lourde, envisager l’externalisation est un excellent moyen de constituer un portefeuille plus important. Cependant, quels sont les nombreux avantages qui vont avec ? Il y a plusieurs choses à considérer, de nombreuses raisons pour lesquelles cela peut améliorer la qualité de votre travail et vous rendre globalement plus productif.

1. Flexibilité

Le temps est notre ressource la plus précieuse, donc en tant que petite entreprise ou entrepreneur individuel, vous devez réfléchir à la manière d’allouer votre temps. L’externalisation offre la possibilité de faire exécuter des parties spécifiques de vos travaux par quelqu’un d’autre moyennant un prix, et cette allocation de temps fournie en retour peut être plus précieuse que ce que vous payez.

Avec cette aide, un pigiste aura plus de travail accompli, ainsi que du temps supplémentaire pour la planification, la budgétisation et les activités personnelles. Pour beaucoup, diriger une entreprise ou être un entrepreneur individuel est un travail difficile et prend beaucoup de temps, et l’externalisation peut être votre solution pour réduire la pression et vous donner plus de temps pour vivre et respirer. Imaginez avoir une journée supplémentaire par semaine à vous consacrer !

2. Aide à augmenter les revenus

Avez-vous déjà pensé à ajouter un nouveau type de service à votre entreprise, mais vous n’avez pas le temps de le faire ? Peut-être souhaitez-vous écrire des scripts pour des jeux vidéo ou proposer des articles de fond à des magazines en ligne de premier plan.

Si tel est le cas, l’externalisation est une merveilleuse façon d’augmenter les revenus globaux de votre entreprise, vous permettant de faire deux fois plus de travail dans le même laps de temps. Si vous avez de bonnes compétences en gestion du temps, vous pouvez planifier tout en ayant plusieurs pigistes qui travaillent pour vous.

En plus de pouvoir augmenter la charge de travail, cela vous permet de développer votre entreprise, par exemple en embauchant plus d’employés, et de réduire les dépenses globales de l’entreprise si cela est fait correctement. L’augmentation des revenus vous permet d’améliorer votre bureau à domicile, d’acheter du matériel de meilleure qualité ou de consacrer plus de temps aux voyages d’affaires tout en travaillant à distance.

3. Réduit les coûts commerciaux

Vous craignez toujours de regarder vos dépenses chaque mois ? L’augmentation de vos revenus par l’externalisation vous aidera à couvrir les coûts de votre entreprise. L’externalisation offre également une chance incroyable de réduire votre utilisation de fournitures ou de réduire les coûts d’électricité et d’autres services publics, ce qui vous permet en fin de compte d’économiser de l’argent.

Cependant, pour réduire plus efficacement les coûts de votre entreprise grâce à l’externalisation, vous devez établir un budget régulier et être discipliné avec vos bénéfices. Si vous avez besoin d’un excellent moyen de planifier votre argent pour le mois, voici quelques outils de suivi des dépenses imprimables gratuits pour vous aider à respecter votre budget.

4. Améliore le flux de travail

Insistez-vous constamment sur la façon dont vous faites des activités tout au long de la journée ? L’externalisation est un moyen efficace d’augmenter le rendement du travail, mais aussi le flux de travail. Cela vous donne l’occasion idéale d’augmenter la production à un rythme plus rapide et plus constant, afin que vous puissiez vous concentrer sur la recherche de clients mieux rémunérés.

La constance est valorisée dans le monde professionnel. Faire en sorte que votre entreprise réalise un volume de production plus élevé augmentera les chances d’obtenir plus de contrats ou de ventes auprès de clients nouveaux et existants. L’externalisation peut être l’occasion idéale pour votre entreprise d’acquérir une excellente réputation ainsi que les bénéfices qui en découlent.

Quelles précautions les indépendants doivent-ils prendre lors de l’externalisation ?

En plus d’être un moyen d’augmenter vos flux de revenus au fil du temps, l’externalisation peut entraîner plusieurs problèmes, à la fois pour le pigiste et pour la personne sous-traitée pour le travail. Personnellement, financièrement et juridiquement, il y a des choses que tout pigiste doit connaître pour que le processus d’externalisation soit couronné de succès avec toutes les parties.

1. Augmentation des coûts des entreprises

Vous n’êtes pas trop doué pour calculer les chiffres ? Bien que l’externalisation puisse être excellente pour générer des capitaux supplémentaires, vous devez tenir compte de votre budget pour vous assurer de ne pas subir de pertes. Cela signifie que vous devez sous-traiter à un prix inférieur à celui que vous seriez payé pour accomplir la tâche, pour vous assurer de réaliser un profit.

Par exemple, si vous sous-traitez pour faire effectuer des travaux à court préavis, vous pouvez envisager de le faire pour un montant égal au paiement que vous recevrez. Cependant, cela est rare et pour les situations où vous ne pouvez pas terminer le travail vous-même. Vous devez principalement vous assurer lors de la négociation ou de la fixation des prix que vous êtes juste, sinon vous risquez d’avoir une mauvaise réputation.

2. Niveaux d’expérience

Vous souhaitez externaliser vos tâches métier mais soucieux du résultat du travail ? Lors de l’externalisation, la personne que vous externalisez doit avoir l’expérience requise pour la tâche, de la même manière qu’un professionnel de la cybersécurité a besoin de qualifications pour faire son travail correctement. Vous voulez savoir que vous obtenez un travail de qualité soumis, après tout.

Le travail effectué par ceux que vous sous-traitez se répercute directement sur vous et sur votre réputation en tant que pigiste, alors demander une preuve de compétences est une bonne idée. Cela peut prendre la forme d’un portfolio, d’un site Web, de qualifications pertinentes ou même d’un essai selon le type de travail externalisé.

3. Lieux de travail

Avec l’externalisation de votre entreprise, le lieu du travail et la personne visée doivent toujours être pris en compte, même si un travail peut être effectué à distance. Lorsqu’un travail ou un projet doit être exécuté à un emplacement spécifique, assurez-vous que la personne que vous choisissez de sous-traiter se trouve à une distance raisonnable de l’emplacement ou dispose de son propre moyen de transport. Embaucher quelqu’un trop loin peut entraîner des problèmes de fiabilité et de ponctualité.

De même, si le travail est effectué en ligne ou à distance, soyez conscient du temps dans d’autres pays. Vérifiez toujours les fuseaux horaires lorsque vous discutez de projets d’externalisation et convenez d’un délai approprié par rapport à leur fuseau horaire. Vous voulez savoir par où commencer ? Voici quelques conseils de gestion du temps lorsque vous travaillez dans différents fuseaux horaires.

4. Assurance pour le travail externalisé

Bien que cela puisse être complexe à penser, l’assurance doit toujours être envisagée, car une personne à qui vous acceptez de sous-traiter le travail peut ne pas le terminer ou le faire de manière incorrecte. Pour éviter les problèmes qui découlent de ces scénarios, assurez-vous de sous-traiter bien à l’avance, afin de pouvoir corriger tout problème ou sous-traiter à une autre personne possédant l’expérience pertinente.

La meilleure façon de se protéger dans tous les cas d’externalisation est de développer un contrat. Cela indiquera que le travail doit être entièrement effectué pour recevoir le paiement, ainsi que toutes les autres conditions générales pour éviter la perte de profits.

Une autre façon de vous protéger lors de l’externalisation est de préparer des mémoires de ce qu’est la tâche et les critères pour cela sont clairs et faciles à comprendre. Si vous êtes nouveau sur ce sujet, réfléchissez aux éléments les plus importants à inclure dans votre contrat de freelance.

Développez votre entreprise et vos compétences

Non seulement l’externalisation est idéale pour développer votre entreprise, mais c’est aussi un moyen intelligent d’étendre vos compétences existantes, à la fois personnelles et professionnelles. Les compétences sur lesquelles vous pouvez vous attendre à développer sont la gestion du temps, la communication, le leadership et la budgétisation. Ils sont l’une des nombreuses choses à ajouter à votre CV.

Ainsi, si vous visez l’expansion et le renforcement des compétences, l’externalisation offre la possibilité de vous fournir l’expérience dont vous avez besoin. Non seulement vous apprendrez à améliorer vos compétences interpersonnelles, mais vous pourrez commencer à faire les choses que vous voulez faire.